Red de conocimientos sobre prescripción popular - Cuidado de la salud en otoño - ¿Quién redactará el plan de planificación de la exposición? ! ¡Por favor dame algún consejo! !

¿Quién redactará el plan de planificación de la exposición? ! ¡Por favor dame algún consejo! !

Según sus requisitos, proporcionamos el proceso de planificación y las precauciones:

Proceso de planificación y diseño de la exposición

1. Realizar una investigación de mercado específica sobre la empresa.

Recopila información diversa sobre este proyecto, incluidos textos, imágenes, vídeos y otras actividades. La información recopilada debe clasificarse y archivarse.

En segundo lugar, formule un plan de planificación de exposición detallado y completo.

Determinar el mercado objetivo de la exposición, la escala de la exposición, la selección de exhibiciones, evaluar el número de visitantes, el tamaño del área de exposición y el presupuesto de la exposición.

Tres: Formación previa a la implementación.

Deje que todo el personal de implementación comprenda el espíritu del plan de planificación, esté familiarizado con los requisitos del plan de planificación y domine el trabajo, los métodos, los pasos y las técnicas de implementación del plan.

En cuarto lugar, el diseño y producción de material impreso.

Utilice catálogos de exposiciones, boletines informativos previos a la exposición, informes de prensa y otros medios para realizar publicidad preliminar, ampliar la influencia corporativa y atraer más clientes objetivo.

verbo (abreviatura de verbo) la disposición y exhibición del stand.

Depuración e instalación de equipos, dotación de personal en stand.

Servicios de exposición relacionados con verbos intransitivos.

Disponga los vehículos correspondientes según la situación específica y el número de participantes; reserve diversas formas de cenas según las preferencias de los participantes y recomiende diferentes lugares para cenar según las preferencias de los participantes; Distintos métodos de ocio, diseñar rutas turísticas especiales e introducir instalaciones de entretenimiento cerca del hotel.

Siete: Hacer un buen trabajo en la evaluación de actividades.

Realizar una reunión resumen y hacer un buen trabajo en relaciones públicas tras el accidente.

Servicios de exhibición:

Alquiler de equipos audiovisuales, producción de accesorios de exhibición, especialización de salas de exhibición, decoración, escenografía, espectáculos de iluminación, alquiler de flores, fotografía, figuras de espuma, figuras en espiga y otra producción de arte, desmontaje, transporte, almacenamiento a gran escala, eventos a gran escala Proporcionar producción y alquiler de pistas para etiqueta y recorridos de MC en varios lugares.

Detalles de la planificación de la exposición

Invitación

No importa qué tipo de conferencia o exposición, el organizador ciertamente espera que asistan las personas adecuadas (clientes). Como anfitrión, la forma en que invitas es muy importante. Generalmente, una invitación incluye tres procedimientos: divulgación de información, procesamiento de recibo y notificación de confirmación.

Divulgación de información: automedios, existen varios formularios, material impreso (incluidas cartas de invitación, documentos organizativos, avisos de reuniones), correos electrónicos, anuncios en medios impresos, anuncios en medios electrónicos, etc. Por lo general, la divulgación de información incluye tema, hora, ubicación (provisional o candidata), agenda principal y arreglos, tarifas y estándares, etc. Algunos también incluyen un plan de conferencia (exposición), que puede permitir a los participantes comprender la importancia de participar en la conferencia y sus expectativas para la exposición.

Respuesta de recibo - Para el organizador, el recibo de respuesta es uno de los indicadores del éxito de la actividad de planificación de la exposición. Después de recibir el recibo, generalmente es necesario realizar estadísticas (antes de eso, es importante recordar que el diseño del recibo debe ser razonable y completo e incluir la siguiente información: número claro de personas, puesto, sexo, contacto información, hora estimada de llegada, requisitos de bienvenida, etc.), confirmar la validez del recibo (generalmente marcado por si se ha pagado la tarifa de la conferencia) y lo siguiente que debe hacer es la asignación de recursos, principalmente la disposición de los stands y el hotel. alojamiento.

Los recibos pueden adoptar muchas formas: fax, carta, correo electrónico, recibo en línea o llamada telefónica. Cabe señalar que si la temática de la exposición lo permite, se tendrán en cuenta los requerimientos especiales de los expositores, tales como familiares, acompañantes, requerimientos de atención médica, agentes de transporte, hábitos alimentarios, requerimientos de alojamiento, etc. , debe ser considerado. Si los recibos son claros, será de gran ayuda para la organización ordenada de la exposición. Aviso de confirmación: si la tarifa de la reunión ha sido confirmada o puede confirmarse por otros medios, se puede enviar un aviso de confirmación. Al mismo tiempo, se debe publicar la ubicación exacta, la hora, la agenda, los procedimientos de registro y las precauciones para la exposición.

Registro y arreglos de check-in

Si se trata de una pequeña reunión de negocios, el check-in es relativamente simple, solo una lista de registro. Pero si se trata de una conferencia o exposición grande, registrarse puede ser un asunto complicado. A menudo, el registro de reuniones está vinculado a los arreglos de alojamiento.

Si el proceso de check-in para grandes conferencias no es confuso, son necesarios los procesos y preparativos necesarios: estadísticas de recibos, comprobantes de check-in, personal de orientación y asistencia, números precisos de habitaciones y números de habitaciones en el hotel, mesas de asignación de habitaciones, llaves, un sobre pequeño marcado con el nombre y número de habitación del huésped (generalmente proporcionado por el hotel), instrucciones de ruta relativamente obvias para registrarse en el hotel, instrucciones de la conferencia (exposición) y un cronograma detallado de la conferencia ( exhibición). Si es posible, intente iniciar sesión por computadora. En circunstancias normales, no debe haber menos de 6 personas en el servicio de check-in; las horas de trabajo deben asignarse razonablemente de acuerdo con la hora de llegada de los expositores. Si los artículos de entrega están diseñados con antelación, será de gran ayuda para el check-in y el check-in.

Arreglos de catering

En términos generales, las exposiciones no organizan catering (excepto para invitados especiales o clientes importantes), y las conferencias generalmente organizan catering.

Por lo general, hay dos formas de disposición para cenar: buffet o mesa. Las categorías incluyen colecciones chinas, occidentales y musulmanas.

La organización unificada de las reuniones de catering es muy importante para el control de costes. Los buffets generalmente se pueden controlar mediante la emisión de cupones de comida (muchos hoteles tienen requisitos mínimos para el número de personas que cenan en los buffets y se pueden formular con anticipación las etiquetas de las comidas y los menús, y se pueden distinguir estrictamente los representantes oficiales, los acompañantes y los familiares). Si tienes requisitos especiales, puedes negociar con el restaurante. Los arreglos para cenar estilo mesa son más complejos, especialmente en reuniones más grandes. Las cuestiones que deben considerarse al organizar las comidas alrededor de la mesa incluyen: horario de comida, número de personas por mesa, boletos de comida, disposición de las personas en la misma mesa, personas con hábitos alimentarios especiales, tipos de bebidas y pago. Cabe recordar que durante las inspecciones previas a la reunión se debe prestar atención a la higiene del restaurante y del menaje para no causar problemas de higiene a los comensales. Si los comensales no pueden reunirse a tiempo para cenar, puedes abrir una mesa con suficiente gente para garantizar los derechos e intereses de los comensales.

Servicios de secretaría

Los llamados servicios de secretaría se refieren a la prestación de diversos servicios de secretaría, personal de mantenimiento, compras temporales, conductores temporales, guías turísticos y otros servicios a los organizadores de exposiciones. Estos servicios a menudo se brindan ad hoc o de manera oportuna y generalmente se calculan por categoría al elaborar el presupuesto y no se desglosan; pueden calcularse por gastos imprevistos u otras categorías.

Si es operado por una agencia, deberá avisarle a la agencia que esté lista para el servicio en cualquier momento. La contabilidad final de tarifas de servicio entre la agencia y el organizador será firmada por las personas de contacto designadas por ambas partes y aprobada por el personal financiero o relevante de ambas partes.

Pausa para refrigerio

Las pausas para refrigerio pueden no ser necesarias para reuniones generales a gran escala, pero para reuniones pequeñas y medianas, especialmente reuniones de alto nivel de empresas u organizaciones, pausas para el café. son muy importantes. Una pausa para el café se define como una pequeña y sencilla merienda para descansar y ajustar el ambiente entre reuniones. Por supuesto, las bebidas proporcionadas no se limitan necesariamente al té chino, y los refrigerios no se limitan necesariamente a los refrigerios chinos. Por lo general, la preparación del café incluye refrigerios, bebidas, decoración, servicios y requisitos para el horario de apertura del café. Generalmente, puedes cambiar a diferentes combinaciones de bebidas y snacks en diferentes momentos. En términos generales, las pausas para el té se dividen en estilo chino y estilo occidental. Las bebidas chinas incluyen agua mineral, agua hervida, té verde, té perfumado, té negro, té con leche, té de frutas, bebidas enlatadas y bebidas alcohólicas ligeras. Los refrigerios generalmente incluyen pasteles variados, galletas, alimentos en bolsas, frutas de temporada, platos de frutas elegantes, etc. Las bebidas para la pausa del té al estilo occidental generalmente incluyen varios cafés, agua mineral, bebidas bajas en alcohol, bebidas enlatadas, té negro, té de frutas, leche, jugo, etc. Los refrigerios incluyen pasteles, postres variados, tartas, frutas, platos de frutas elegantes y algunos pasteles chinos.

Traducción

Algunas personas pueden pensar que la traducción es solo un micrófono y una herramienta, por lo que la organización de la traducción de la conferencia es tan simple como otros accesorios, simplemente "adquisición". De hecho, la traducción es una herramienta, pero el traductor es una herramienta especial, una persona con una forma de pensar, responsable de la transmisión de ideas (a veces el lubricante o el amortiguador de un punto muerto en la negociación). Por lo tanto, la traducción, especialmente la traducción ad hoc, merece una seria consideración. Muchos de los llamados traductores no son generalistas (en otras palabras, es posible que ni siquiera tengan conceptos en otros campos excepto los que el traductor ya domina), y las reuniones a menudo involucran muchos términos profesionales, que generalmente son palabras o combinaciones muy poco comunes. , por lo que se requiere comunicación previa.

Además, debe indicarle al traductor la velocidad de conversación habitual. Si es posible, puede proporcionarle los datos del vídeo anteriores para que se familiarice y contarle la discusión general o el contenido de la reunión. Por supuesto, para proteger los secretos comerciales, es necesario imponer restricciones al traductor, generalmente un acuerdo escrito sobre durante cuánto tiempo el traductor que tiene acceso al secreto no debe revelarlo al mundo exterior. Durante este período, el empleador tiene derecho a exigir al traductor que mantenga la confidencialidad de la información y a exigir una compensación por las pérdidas causadas por la filtración de la confidencialidad.

Programación de vehículos

Las conferencias internacionales importantes, conferencias industriales, conferencias globales o regionales de empresas reconocidas, suelen tener un gran número de participantes y un alto estatus. Si se encuentra al anfitrión, es posible que la programación del vehículo no sea un problema. Si se lleva a cabo fuera del sitio, entonces vale la pena estudiar la programación de vehículos. Normalmente las reuniones celebradas en diferentes lugares se encomiendan básicamente a organizaciones profesionales locales. La programación de vehículos implica la comunicación entre el organizador y los agentes, así como la procedencia de los vehículos en el lugar de celebración. Para el organizador, generalmente solo se proponen los requisitos de uso y disposición del vehículo, mientras que el agente debe considerar la disposición del tiempo, organizar razonablemente la cantidad de vehículos, el tiempo de caminata y la ruta, etc. Por lo tanto, el organizador debe informar al agente con anticipación la hora de llegada relativamente precisa, el número de participantes, la identidad de los invitados que llegan durante este período de tiempo y los estándares de uso del vehículo. Si hay alguna discrepancia con la predicción, el organizador debe. Dígale al agente las medidas correctivas que espera tomar y el precio que está dispuesto a pagar.

Seguro médico

Generalmente, no es necesario incluir un seguro médico en la planificación de una conferencia o exposición. Sin embargo, para reuniones especiales, si hay algunos académicos famosos, expertos con discapacidades físicas o funcionarios gubernamentales que asisten a la reunión, entonces la protección de la salud debe incluirse en la planificación de la reunión. Los contenidos principales incluyen la recopilación de información médica en el lugar, la distribución de especialistas especiales, la forma de llamar y pagar los vehículos de emergencia, la compra de pequeños lotes de medicamentos de uso común, la mejora de los pasillos sin barreras y los baños y sanitarios. equipos, etc.

Conocimientos sobre seguros

Organizar una exposición requiere un seguro. El organizador de la exposición generalmente no es responsable de las pérdidas, daños y accidentes de las exhibiciones de los expositores, así como de los daños de terceros en el stand. Por lo tanto, los expositores deben contratar su propio seguro.

El seguro incluye tipos de seguro, montos de seguro y períodos de seguro. El seguro cubre no sólo las exhibiciones y el transporte, sino también al personal del stand y a los visitantes. Las exposiciones implican más tipos de seguros de los que la mayoría de la gente imagina, incluido el seguro de cancelación de exposiciones, el seguro de aplazamiento de exposiciones, el seguro político, el seguro de responsabilidad de los empleados, el seguro de transporte, el seguro de guerra, el seguro contra incendios, el seguro contra robo, el seguro contra roturas, el seguro contra lesiones personales, el seguro de responsabilidad pública, seguro de lesiones personales, etc. Seguro de accidentes, seguro de daños a la propiedad personal, seguro médico, etc. Existen muchos tipos de seguros en los que el presentador del seminario adjunto no está presente. Sin embargo, los expositores no tienen que contratar varios seguros y deben elegir los seguros de acuerdo con las regulaciones y necesidades. El seguro básico incluye exhibiciones, transporte, seguros personales y relacionados con terceros. Organizadores de exposiciones, empresas de transporte, departamentos de dirección de obra, etc. Existen ciertos requisitos para el seguro obligatorio que deberían implementarse.

Además, los expositores podrán solicitar otros tipos de seguros según las necesidades reales. Para los expositores, los principales seguros y precauciones al momento de solicitar un seguro son los siguientes: Seguro de exhibidores y utilería, el período de garantía debe incluir el transporte y los procesos de exhibición. La cobertura del seguro incluye robo de exhibición, seguro contra incendios de utilería, etc.

Etiqueta y Despedida

Para las reuniones, la etiqueta necesaria es el entusiasmo. El trabajo de etiqueta generalmente incluye ensamblaje de modelos, descomposición de programas, entrenamiento simple, preparación de vestuario y utilería, ejecución de etiqueta, etc. Vale la pena señalar que lo que se examina es la etiqueta, la calidad cultural y las habilidades básicas en idiomas extranjeros, en lugar de simplemente observar la forma del cuerpo para decidir si reclutar o no. Otro punto es si la personalidad de etiqueta cumple con los requisitos del trabajo. Las reuniones con diversos temas tienen diferentes requisitos de etiqueta. Las conferencias académicas y las reuniones gubernamentales exigen que los modelos se vistan de forma sencilla y elegante, para no robar la imagen de los expertos y funcionarios gubernamentales, mientras que las exposiciones de ventas exigen que los modelos complementen la empresa y los productos y traten de vestirse con colores brillantes que sean coherentes con la calidad. Requisitos de imagen de la empresa o producto.

Capacitación del personal del stand

Para garantizar una buena eficiencia y efecto en la exposición, el personal del stand debe recibir capacitación después de contar con personal. Tanto el personal temporal como el permanente, incluidos los altos directivos de la empresa, deben recibir formación. El propósito de la capacitación es permitir que el personal del stand comprenda el propósito de la exposición, domine las habilidades de trabajo del stand y cultive la cooperación y el espíritu colectivo.

La llamada tarjeta de presentación electrónica suele estar hecha de una tarjeta magnética o de un material con un código de barras; se puede decir que es una tarjeta de presentación de exposición especialmente preparada para expositores y visitantes. Antes de emitir una tarjeta, el comité organizador solicitará a los expositores o visitantes que ingresen información personal, incluido el nombre de la empresa, información de contacto, cargo personal, naturaleza de la empresa, ámbito comercial, etc., y luego almacenará esta información en la tarjeta. Al mismo tiempo, el comité organizador adquirirá dichos equipos de lectura de tarjetas magnéticas o códigos de barras para su arrendamiento, pudiendo los expositores elegir libremente si alquilarlos. Después de alquilar el equipo, los expositores simplemente lo conectan a su computadora para comenzar. Cuando los compradores necesitan entregar sus tarjetas de presentación a los expositores, solo necesitan pasar la tarjeta de admisión con su propia información en el dispositivo de lectura de tarjetas, y toda la información se transmitirá a la computadora del expositor en un abrir y cerrar de ojos. Los expositores también pueden registrar los puntos de conversación de ambas partes en la columna de comentarios correspondiente para gestionar la información de los compradores de una manera muy organizada. Aunque estos equipos son costosos, el comité organizador de la exposición puede comprarlos y reutilizarlos. Los expositores solo necesitan alquilarlos al comité organizador a un precio más bajo, lo cual es muy asequible y conveniente. Si cada expositor y comprador utiliza tarjetas de visita electrónicas, la exposición se puede gestionar incluso como una entrada de metro y se puede registrar con precisión el número de visitantes.

Investigación/visita a la exposición

De hecho, la mayoría de las visitas o visitas a la exposición son actividades de relaciones públicas especialmente organizadas para los invitados, pero no se descarta que algunas actividades sean verdaderas inspecciones comerciales (por ejemplo, Actividades de investigación de mercado realizadas para obtener información de la industria o de la industria relacionada).

1. Inspección comercial real: de hecho, el organizador ya ha hecho arreglos para este tipo de inspección comercial. Los únicos servicios que una agencia de exhibición debe brindar son reservas y arreglos de alojamiento y comidas en el destino, transporte, conductores y pasajeros, y guías turísticos. Si es posible, se necesita una agencia para ayudar con las invitaciones a los medios y la grabación de videos. Las funciones de la empresa intermediaria equivalen aproximadamente a las de los principales departamentos de servicio y apoyo logístico del organizador.

2. Turismo de convenciones y exposiciones: Por lo general, el turismo de convenciones y exposiciones es básicamente un recorrido de corta distancia, el itinerario rara vez supera los 500 kilómetros y el tiempo no excederá las 48 horas. (principalmente dentro de las 24 horas). Algunos viajes pueden superar los 1.000 kilómetros y durar hasta una semana, incluso los viajes transfronterizos. En este momento, la empresa intermediaria equivale a una agencia de viajes, que brindará servicios como consulta de rutas, compra de paquetes, guía turístico, venta de boletos para atracciones, vehículos, arreglos de alojamiento y catering, compra de seguros de viaje e implementación de servicios externos. emisión de billetes de vuelta.

Diseño de exposición

Si una exposición es una obra de teatro, entonces el diseño de la exposición es el tema de la obra. A veces, los expositores pueden presentar sus propios requisitos generales, otras veces es posible que no tengan requisitos detallados y necesiten comunicarse con la empresa intermediaria y formularlos juntos. En la actualidad, el diseño de exhibidores nacionales se encuentra básicamente en la etapa de copiar el diseño de exhibidores extranjeros. Los materiales disponibles y los costos que los expositores están dispuestos a soportar son muy diferentes de los internacionales. Por lo tanto, en términos generales, el diseño debe considerar el costo y luego el costo. creatividad. El marco básico del diseño debe basarse en los atributos industriales de los expositores, los grupos de audiencia, el fondo y el espacio del lugar de exhibición, y la selección de materiales para exhibiciones al aire libre también debe considerar factores climáticos y de seguridad. El diseño de pantallas casi no tiene límites en cuanto a opciones de estilo. Las siguientes son algunas experiencias:

1. El modelado debe considerar maximizar la utilización del stand;

2. El modelado debe considerar la psicología humana y la dirección del flujo; la forma debe ajustarse a la orientación estética de los visitantes;

4. La dificultad de la construcción y los factores de costo deben considerarse en el modelado;

En el diseño expositivo, el uso y selección de materiales también son clave. Algunas categorías de exposiciones deben ser tranquilas, algunas exposiciones deben ser animadas, algunas deben mostrar tecnología, otras deben mostrar la protección del medio ambiente y otras deben mostrar arte, humanidades o bienestar social. En resumen, representar un tema es una prueba de elección de material. En este sentido, los intermediarios feriales tienen ventajas profesionales sobre los expositores. Con el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología modernas, están surgiendo uno tras otro nuevos materiales, nuevas fuentes de luz y nuevos medios. Las empresas intermediarias no sólo pueden proporcionar a los expositores una orientación estética detallada sobre las tendencias y objetos de diseño de exposiciones, sino que también pueden proporcionar métodos de ahorro de costes para los expositores.

Decoración de stands de productos y uso en exposiciones

Aunque los productos chinos siempre han sido famosos por ser baratos y de alta calidad, es innegable que la imagen general aún no está a la altura.

Muchos fabricantes no sólo ponen mucho esfuerzo en el diseño, la decoración y el embalaje del producto, sino que a menudo descuidan la decoración del stand durante la exposición, lo que también afectará la imagen del producto. En algunas exposiciones conocidas, muchos de los stands de empresas nacionales todavía están al nivel de "tres tableros, una mesa y dos taburetes", que son insulsos y sin nuevas ideas. Según las estadísticas, en las exposiciones a gran escala, más de la mitad de los compradores visitantes permanecen en la sala de exposición menos de 8 horas. Sin embargo, muchas empresas extranjeras pueden atraer eficazmente a estos compradores e impresionarlos con sus productos en un corto período de tiempo. Esto no sólo se debe a la excelente calidad del producto y al novedoso diseño, sino también al diseño y decoración únicos del stand. Hay tres tipos principales de equipos de exhibición populares: equipos de exhibición desechables, equipos de exhibición portátiles circulantes y equipos de exhibición circulantes de alquiler.

Las herramientas de visualización desechables generalmente son personalizadas para los clientes por empresas de ingeniería de visualización relativamente poderosas y creativas, y los materiales utilizados son principalmente productos de madera. La ventaja es que pueden adaptarse a las condiciones locales y reflejar plenamente la imagen de la empresa y de los productos de formas siempre cambiantes e incluso inimaginables. Pero su desventaja es que no es fácil de cambiar una vez formado, el precio de un solo uso es alto y, por lo general, no se puede usar varias veces.

Debido a los costosos materiales, los usuarios no tienen que poseer los derechos de propiedad del equipo y pueden alquilarlo a una empresa profesional de ingeniería de exposiciones. La ventaja es que la estructura es sólida, el equipo es duradero y la visión estereoscópica es rica y variable, que se puede cambiar en cualquier momento, incluso al mismo tiempo. La desventaja es que es costosa y difícil de transportar.

Las más utilizadas son las herramientas expositivas portátiles para la circulación. Este tipo de equipo de exhibición generalmente utiliza soportes plegables e imágenes promocionales bellamente pintadas. No solo la línea general es suave, sino que no necesita adherirse a la estructura tradicional de tres lados, sino que también puede resaltar la imagen de la empresa y transmitir el producto. información. La ventaja de este tipo de equipo de exhibición es que tiene un precio razonable y es fácil de transportar. Una vez desmontado y plegado el equipo de exposición estándar, una sola persona puede transportarlo, lo que es muy adecuado para el transporte a larga distancia. Externamente, también puedes cambiar el comienzo dentro de la estructura o actualizar las imágenes promocionales para que coincidan con los nuevos productos. La desventaja es que los cambios no son tan variados como en los otros dos dispositivos. En general, el tercer tipo de equipo de visualización portátil es más adecuado para que los fabricantes nacionales en general participen en exposiciones. Puede romper el modelo tradicional de promoción de imágenes, requiere menos inversión y puede reutilizarse.

¿A qué debes prestar atención a la hora de montar un stand de exposición?

Miles de visitantes acudieron en masa a la exposición y vieron los stands de varios fabricantes con diferentes estilos. Las coloridas escenas suelen ser deslumbrantes. Les resultaba difícil imaginar que justo antes del inicio de la feria todavía reinaba aquí un caos "planificado y organizado", con vehículos de transporte llenos de basura, camioneros ocupados ocupando sus asientos y expositores esperando a que llegaran sus mercancías. Lo más destacado del transporte de mercancías para ferias es el montaje y desmontaje a tiempo de su stand, una tarea que los expertos no pueden realizar. Las exhibiciones en varias exposiciones son diferentes. Los animales que vuelan en el cielo y los helicópteros que corren por el suelo pueden ingresar al lugar de la exposición, por lo que existen requisitos diferentes para el transporte de la exposición. El expositor deberá decidir, en función del contenido y la cantidad de la mercancía, si utilizar el propio o alquilar el material de transporte y manipulación, o simplemente confiarlo a una empresa de mudanzas. Pueden obtener muchos consejos útiles del agente profesional de la exposición, porque este último es responsable del proceso de construcción y la coordinación, como establecer prioridades cuando vienen muchos proveedores al mismo tiempo, y también alquila mano de obra y equipos. Generalmente existen dos posibilidades para la construcción de stands: carga y descarga. El primero es carga y descarga directa, lo que significa que el camión se dirige directamente a la sala de exposiciones según la fecha de construcción, y el agente de exposición es responsable de la descarga y el almacenamiento intermedio. Como los expositores no tienen que preocuparse por este vínculo, pueden ahorrar algunos de los costes correspondientes. Además, los artículos frágiles como el vidrio o las losas de mármol sólo necesitan transportarse una vez. De esta forma, es necesario prestar atención al presupuesto de tiempo para relajarse y tener en cuenta la posibilidad de que se produzcan diversos retrasos, como atascos o accidentes. Si la cantidad es pequeña o se envía con anticipación, es mejor transportarla juntos. Antes de que comience la construcción, los productos deben entregarse a los expositores, quienes los almacenarán temporalmente y los entregarán en el stand según el tiempo especificado. Cabe señalar que los artículos que sean de gran tamaño y área deben transportarse primero al sitio. Generalmente, se puede disponer de un camión grúa en la sala de exposiciones para levantar y descargar estas piezas expuestas. Sin embargo, una máquina de este tipo sería difícil de utilizar si el soporte está a medio construir.

¿Cómo puede llamar la atención un puesto pequeño?

Debido a las limitaciones en la escala y las capacidades financieras de los expositores, a veces los expositores sólo pueden comprar stands pequeños. Por lo general, no es fácil llamar la atención sobre un puesto pequeño.

Entonces, ¿cómo puede un pequeño stand de exposición atraer la atención del público?

Utiliza luces para que los puestos sean lo más "deslumbrantes" posible. La mayoría de los centros de exposiciones proporcionan focos de techo a los expositores o se pueden alquilar sistemas de iluminación portátiles. Según encuestas del sector, la iluminación puede aumentar el conocimiento de las exposiciones entre un 30 y un 50 %.

Enfatiza el diseño y resalta los efectos visuales. Las grandes empresas suelen participar en las exposiciones de forma tradicional, apoyándose en grandes espacios, mientras que las pequeñas empresas necesitan resaltar sus pequeños stands con diseños novedosos.

Elegir productos expositores adecuados y productos representativos según el tamaño del stand para evitar aglomeraciones o laxitud.

Sea bueno en el uso de equipos de exhibición modulares y evite el uso de accesorios de exhibición baratos. Para dar a la gente una sensación de "pequeño pero exquisito", el stand debe estar decorado con buen gusto.

Utilice una pequeña cantidad de imágenes grandes para crear un fuerte efecto visual: las imágenes deben ser exquisitas, la composición debe ser cómoda y llamativa, creativa pero no abarrotada, y las imágenes que sean demasiado densas o demasiado Los pequeños son difíciles de leer. Al mismo tiempo, también debe limitarse el uso del texto. Y la imagen debe colocarse por encima de la línea de visión, y la imagen debe colocarse a 120 cm por encima del panel de la pared.

Bajo el principio de garantizar la fidelidad corporativa VI, la decoración del stand utiliza colores atrevidos y llamativos. Esto hará que destaque desde la distancia y evitará los colores neutros que tienden a mezclarse con el fondo.

Monte un stand de exhibición de servicio completo, reciba calurosamente a los visitantes del stand y responda sus preguntas. Si simplemente pone folletos, folletos, obsequios y muestras en la mesa para que los visitantes los pidan sin tomar la iniciativa de preguntar, no solo no se logrará la interacción entre empresas y visitantes, sino que tampoco será el propósito de participar. en la exposición.

Fiestas sociales/cócteles

Las fiestas de comunicación/cócteles generalmente requieren una planificación cuidadosa. El objetivo de la recepción es fortalecer la relación entre el público y los clientes, por eso el ambiente es importante. Las fiestas sociales o cócteles suelen celebrarse en lugares relativamente cerrados y distintivos. Los enlaces involucrados son: banda (o sonido, fuente de sonido), programa y actores, lista de programación, bebidas, frutas, snacks, comida para barbacoa, utilería, equipo para barbacoa, maestro de ceremonias, transporte, pronóstico del tiempo, segundo plano, técnico electricista, personal de seguridad. , bailarines temporales, fuegos artificiales, chefs, personal de servicio, etc. Puntos clave: lugar, programa, maestro de ceremonias, seguridad, proceso de servicio.

Debido a los diferentes tamaños y propósitos de los cócteles, no existe un modelo de cóctel estándar completo. Sólo podemos aprender de algunos ejemplos de cócteles que se han celebrado.

Rueda de prensa

Los formatos de ruedas de prensa incluyen ruedas de prensa, ruedas de prensa, cócteles, etc. En general, la recepción fue relativamente libre e informal y el ambiente relativamente relajado. Se puede celebrar solo o de otras formas. Por ejemplo, algunas personas organizan un cóctel o una fiesta de té después del cóctel. Las conferencias de prensa son generalmente temáticas y presentan "respuestas a las preguntas de los periodistas". Además, las conferencias de prensa pueden estar a cargo del jefe de relaciones públicas, mientras que a las conferencias de prensa generalmente asisten funcionarios de nivel superior. Entre estas formas, la más común es la rueda de prensa. Elementos de la conferencia de prensa:

Propósito

Público objetivo para la divulgación de información

Objetos invitados

Escala de la conferencia de prensa

Los asuntos involucrados en la conferencia de prensa son similares y generalmente incluyen las siguientes partes:

1 Planificación del evento y determinación del tema

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3. Preparación del material

4. Invitación, comunicación y confirmación de los participantes

5. exhibición del producto, demostración y divulgación de información

7. Control de la atmósfera en el sitio

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