Trabajo de secretario
Las principales tareas del empleado son: 1. Ayudar en la implementación de las normas y reglamentos de la empresa y mantener el orden de trabajo; 2. Responsable de la gestión de asistencia de los empleados de la empresa; 3. Responsable de la logística; apoyo a todos los empleados de la empresa, incluida la distribución de suministros de oficina, imprimir tarjetas de presentación, solicitar tarjetas de comida, pedir agua, reservar boletos, fotocopias y correo; 4. Responsable de recibir invitados, responder o transferir llamadas externas; Responsable del archivo y gestión de diversos documentos relacionados con el contenido del trabajo 6. Completar las tareas asignadas por los superiores y otras tareas;
Diferentes empresas pueden tener diferentes requisitos, por lo que se deben hacer planes de acuerdo con las condiciones locales y se deben hacer arreglos razonables en función de las condiciones reales de la empresa y la referencia a las responsabilidades laborales. El asistente 1 organiza y archiva los contratos. 2\Regístrese después de recibir el pago del contrato. 3\Seguimiento de la información del cliente. 4\Detección de información de la competencia. 5\Formulación de algunos contratos. Desarrollo de planes. Responder llamadas de clientes. 6 minutos. 7\Redacción preliminar del resumen trimestral del director de ventas. 8\Elaboración y organización del plan de negocio. 9\La formulación de algunos pequeños planes. Programación de publicidad\Formulación del plan 11\El seguimiento estadístico de las ventas en cada trimestre implica algunos asuntos triviales, como la solicitud de facturas\reembolso de personal, etc.
¿Cuáles son las responsabilidades de un empleado?
Hola, hay muchos tipos de trabajos de oficinista, pero en general, siempre que sepas informática, no necesitas mucha experiencia laboral. Otros se pueden aprender lentamente. Generalmente hay cinco tipos.
Responsabilidades del Secretario Administrativo 1. Ayudar al supervisor con el reclutamiento de personal. (Según proceso de contratación) 2. Gestionar los trámites de entrada y salida de nuevos empleados.
3. Ayudar a los supervisores a prepararse para la educación y capacitación de nuevos empleados y realizar trabajos de seguimiento. 4. Establecimiento y control de archivos de personal en toda la fábrica.
(Computarizado)5. Encuestas de prueba y evaluación para pasantes. 6. Responsable de los cambios de personal en toda la fábrica.
7. Manejo de premios y castigos en toda la fábrica. 8. Firmar la recepción de diversos materiales, clasificarlos y archivarlos.
(Documentos de procedimientos de fábrica/comunicación interna/comunicación externa/materiales de reuniones/varios materiales de capacitación/información de asistencia/información de recompensas y castigos/información de flujo de personal, etc.) 9. Información diaria/mensual de todos los empleados en la fábrica Trabajo de asistencia. (Informe de asistencia diario/mensual/estadísticas mensuales de flujo laboral/licencias, procedimientos de vacaciones/verificación habitual de tarjetas, seguimiento de tarjetas/procedimientos de solicitud de horas extras, etc.) 10. Recopilar informes relevantes a final de mes y enviarlos al Departamento de Finanzas.
11. A finales de mes se emitirán nuevas tarjetas de trabajo y tarjetas de comida. A principios de mes, verifique las tarjetas de identificación laboral de todos los empleados de la fábrica correspondientes al mes anterior y envíelas a la Oficina de Finanzas de manera oportuna. 12. Gestión de llaves de toda la fábrica.
13. Cooperar con el supervisor para modificar la lista de dormitorios y las estadísticas de agua y electricidad de fin de mes. 14. Tramitación de contratos laborales de empleados/permisos de residencia temporal y seguros diversos.
15. Completar las tareas asignadas temporalmente por el supervisor. Las responsabilidades laborales del oficinista son principalmente las de reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, carteles publicitarios, documentos y periódicos, específicamente: 1. Responder y transferir llamadas telefónicas; saludar a los visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina. 3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión. 5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes. 7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa. 9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas. 11. Enviar por correo informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente. 13Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad. 15. Administrar diversas propiedades de oficinas, utilizarlas racionalmente, mejorar la eficiencia en el uso de la propiedad y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales.
Auxiliar de Personal (1), subordinado administrativamente al supervisor superior Responsabilidades: Gerente del Departamento Administrativo; Objetivo de trabajo: Personal comercial relevante de cada oficina (región). Responsabilidades principales: a. y estadísticas de manera oportuna. Organizar y publicar.
B. Responsable del cálculo salarial y las estadísticas de los empleados del sistema de marketing, y registrar los resultados de la evaluación y el ajuste salarial en archivos. c. Responsable del mantenimiento diario de los archivos de personal de los empleados del sistema de marketing.
D. Ayudar a los supervisores a resolver objeciones y disputas durante la evaluación de los empleados y el ajuste laboral. e. Tramitar procedimientos específicos tales como reclutamiento, registro, ingreso, nombramiento y remoción de empleados, traslados, premios y castigos y renuncias.
F. Las demás materias que le asigne el director del departamento. Auxiliar de Ventas (1), subordinado administrativamente al supervisor superior: Gerente del Departamento de Planificación; Objetivos de trabajo: Personal comercial relacionado de cada oficina (región). Responsabilidades principales Bajo el liderazgo del Gerente del Departamento de Planificación; Diseño, planificación y promoción de las actividades promocionales de la empresa. Implementación y gestión comercial.
B. Responsable de preparar el presupuesto de promoción anual de la empresa, presentar planes de promoción anuales, formular y coordinar la selección de programas y tiempos de promoción para cada región. c. Responsable de la orientación, aprobación y gestión de las actividades promocionales en cada región, y ayudar a los mercados regionales en la realización de actividades promocionales.
D. Responsable de formular el plan de relaciones públicas de la empresa y el plan de implementación, planificar y organizar la implementación de las actividades de relaciones públicas. e. Responsable de la gestión del programa y el archivo de archivos de las actividades promocionales, la evaluación de los efectos de las actividades y la presentación de informes trimestrales de análisis de las actividades promocionales.
Completar otras tareas asignadas por el responsable del departamento de planificación. Responsabilidades del secretario de la oficina de administración general 1. Responsable del trabajo diario de redacción e impresión del Departamento de Soporte Logístico y responsable del archivo, confidencialidad o distribución.
2. Responsable de catalogar los archivos de población migrante del departamento de logística, implementar la asistencia y rotación mensual de empleados y reportar oportunamente al departamento de recursos humanos. 3. Ayudar a los líderes relevantes a establecer varios sistemas de trabajo del departamento, transmitir instrucciones e informes a los superiores de manera oportuna y brindar retroalimentación e implementación oportunas de las instrucciones de liderazgo.
4. Responsable de editar, clasificar y responder preguntas en los sitios web de logística de las dos universidades, cooperar con las universidades en publicidad en línea y cooperar con el centro de redes en la construcción de sitios web. 5. Cooperar con los líderes para contactar a las unidades cooperativas de suministro de agua, suministro de energía, suministro, telecomunicaciones, correos y otras para recopilar estadísticas sobre el consumo de electricidad y el mantenimiento de los apartamentos de maestros y estudiantes, y realizar pagos y reembolsos regulares al departamento financiero.
6. Cooperar con el centro de propiedad logística para organizar los apartamentos de los profesores, conservar y emitir llaves, inventariar y organizar los muebles y realizar estadísticas de agua y electricidad para garantizar que los profesores y el personal tengan un ambiente de vida cómodo. 7. Según las necesidades del trabajo.
Coordinar y cooperar integralmente con otros departamentos, hospitales, bibliotecas, etc. , promover la coordinación y la unidad, y asegurar la buena enseñanza y el orden de vida. 8. Ser responsable ante los superiores y estudiantes, resumir el trabajo de manera oportuna y completar activamente otras tareas asignadas por los líderes.
El trabajo principal de los administrativos
Los administrativos son los empleados de base de la empresa y generalmente se dedican al procesamiento de documentos. También hay muchas empresas que clasifican a los empleados / oficinistas / oficinistas según el salario, pero algunas empresas tienen requisitos muy altos para los oficinistas y les otorgan cierto poder.
Este también puede ser el primer paso hacia la gestión. Los empleados se dividen en dos categorías: en la primera categoría, los empleados son empleados ordinarios; en la segunda categoría, los "empleados" son empleados con significados inusuales.
Dividido principalmente en: empleado administrativo, empleado de personal, redactor, archivador y empleado de ventas. Los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina. El empleado de personal es el principal responsable de la asistencia del personal, contratación de personal, cálculo de salarios, tramitación de la seguridad social, gestión logística, etc.
La redacción publicitaria implica principalmente la redacción de documentos, contratos y otros documentos. Los empleados de archivos son los principales responsables de gestionar los documentos, contratos y otra información relacionada de la empresa.
El empleado de ventas es el principal responsable de ayudar con la gestión, clasificación, organización, archivo y custodia de los contratos de venta y otros documentos de marketing. Responsable principal del envío y recepción de reuniones, documentos, cartas, expedientes, cócteles, vallas publicitarias, documentos y periódicos, específicamente: administración, personal y redacción publicitaria 1. Responder y transferir llamadas telefónicas; saludar a los visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina. 3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión. 5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes. 7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa. 9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas. 11. Enviar por correo informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente. 13. Aplicación de seguros y seguros sociales.
14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, envíelas al departamento financiero para su contabilidad y mantenga registros. 15. Administrar diversas propiedades de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia en el uso de la propiedad y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales. Ventas (1) La administración está subordinada al supervisor superior: Gerente del Departamento de Planificación. Público objetivo: Personal comercial relevante de cada oficina (región). (2) Responsabilidades Principales a. Bajo el liderazgo del Gerente del Departamento de Planificación, ser responsable del diseño, planificación, implementación y gestión comercial de las actividades promocionales de la empresa.
B. Responsable de preparar el presupuesto de promoción anual de la empresa, presentar planes de promoción anuales, formular y coordinar la selección de programas y tiempos de promoción para cada región. c. Responsable de la orientación, aprobación y gestión de las actividades promocionales en cada región, y ayudar a los mercados regionales en la realización de actividades promocionales.
D. Responsable de formular los planes de relaciones públicas de la empresa y los planes de implementación, planificar y organizar la implementación de las actividades de relaciones públicas. e. Responsable de la gestión del programa y el archivo de archivos de las actividades promocionales, la evaluación de los efectos de las actividades y la presentación de informes trimestrales de análisis de las actividades promocionales.
Completar otras tareas asignadas por el responsable de planificación. Documento 1. Responsable de redactar actas de las reuniones administrativas de la empresa y otras reuniones periódicas; 2. Responsable del desembalaje, registro, circulación y agilización de diversos documentos, haciendo un buen trabajo en la recepción, clasificación, mantenimiento y estadísticas de los diversos archivos de la empresa. e implementar una gestión unificada centralizada; 3. Responsable del almacenamiento y estadísticas de diversos documentos y archivos; 4. Responsable del préstamo, copia y utilización de archivos, preparando las herramientas de recuperación y materiales de referencia necesarios según sea necesario, centrándose en la retroalimentación de información y proporcionando; información para que varios departamentos de la empresa accedan a los archivos Conveniencia y haga un uso cuidadoso de los registros 5. Recopile todo tipo de archivos de manera oportuna, realice el trabajo de archivo diario y haga un buen trabajo de clasificación, reparación, encuadernación, catalogación y archivar 6. Responsable de la aceptación y evaluación de los documentos archivados, de modo que los documentos archivados estén completos, firmados, cuidadosamente encuadernados, científicamente clasificados y fáciles de usar. 7. Responsable del inventario regular de los archivos y la supervisión oportuna de los archivos prestados; asegurar que las cuentas sean consistentes 8. Hacer un buen trabajo en la limpieza diaria de archivos y el registro de temperatura y humedad, e implementar medidas antirrobo y de prevención de incendios, a prueba de polvo y otras medidas de seguridad, y reparar y copiar archivos dañados o deteriorados de manera oportuna; manera.
Requisitos profesionales 1. En primer lugar, debes tener buenas habilidades de escritura, ya sea que escribas cosas "reales" o "imaginarias". Además, debes ser bueno entendiendo las intenciones del líder (a veces, puede que él no sea capaz de expresar bien lo que quiere decir, pero tú debes poder ponerte en su lugar).
2. La eficiencia del trabajo debe ser alta y la memoria debe ser súper fuerte, porque hay muchos asuntos triviales y emergencias que resolver, y a veces hay algunas cosas pequeñas que llevan mucho tiempo. Si lo olvidas accidentalmente, las consecuencias serán desastrosas.
3. Si eres el secretario del líder, también debes cuidar bien la alimentación y la vida diaria del líder. Es importante pensar en él y cuidarlo. 4. El trabajo de un empleado es muy complicado. Los empleados de algunas empresas pequeñas son todos trabajos ocasionales. Por lo general, barren el piso, limpian las mesas y vierten agua cuando viene alguien. Lo más importante es que los administrativos lo piensen y sepan qué hacer y qué no hacer.
5. En términos generales, los conocimientos informáticos de los empleados solo necesitan poder utilizar software de oficina. El primer contenido del trabajo es comunicar el negocio 1 y recibir visitantes: diferentes visitantes tienen cosas diferentes y los empleados deben tratarlos de manera diferente.
Para aquellos que deben reunirse, ya sea que la otra parte solicite reunirse o programe una cita, debe transmitir directamente la intención de la otra parte y guiarla a la sala de recepción o informar a la persona de contacto de cada departamento. Para aquellos que no son aptos para una reunión, después de preguntar al personal correspondiente, rechace a la persona por "no aquí", "en una reunión" u "ocupada en el trabajo" o informe opiniones personales al gerente y acepte la respuesta.
2. Conteste el teléfono: cuando conteste el teléfono, asegúrese de indicar primero "Esta es * *compañía" y luego escriba el nombre y la unidad de trabajo de la otra parte. Dependiendo de la situación de la otra parte, puede dar una respuesta clara si no es un obstáculo, pero generalmente no diga si el gerente general está allí o no. 3. Transmitir: cuando necesite transmitir, debe escuchar correctamente la identidad de la otra parte y el contenido a transmitir, y transmitirlo de manera precisa y rápida.
4. Recibir, enviar y enviar documentos: En primer lugar hay que distinguir si los correos electrónicos o documentos recibidos se entregan directamente al director de la oficina, si necesitan ser procesados y organizados por un secretario, o si se trata de documentos privados (el alcance de estas distinciones requiere que el director de la oficina consulte previamente). Si el director necesita manejarlo, debe enviarlo directamente al director. Si hay mensajes, telegramas o mensajeros directamente relacionados conmigo mientras el director está ausente, pueden informarme por teléfono.
Artículo 2 Trabajo de Operación Diaria 1. El diseño y ordenación del cronograma: si se ajusta a las materias determinadas por los administradores.
¿Cuál es el trabajo específico de un administrativo y cuál es el salario general?
El trabajo exacto a veces varía dependiendo del tamaño de la empresa. La empresa es relativamente grande. Si hay recepción, el secretario reportará directamente al director ejecutivo o al director. El trabajo diario incluye principalmente la recepción de documentos o distribución de entrega urgente, la gestión y distribución de la adquisición de material de oficina, la gestión de los activos fijos de la empresa (como mesas y sillas, etc.) y la adquisición de computadoras, instalaciones periféricas y consumibles (si la empresa tiene un departamento de TI, este proyecto no requiere ningún empleado). En algunas empresas, si no hay un departamento de recursos humanos, los empleados a veces son responsables de la asistencia. Además, la adquisición de beneficios para los empleados durante el Año Nuevo y los días festivos también cae dentro del ámbito del departamento administrativo, que generalmente lo realizan los empleados. Además, la liquidación con empresas comerciales relacionadas (como empresas de mensajería, aerolíneas) también es responsabilidad del vendedor.
Si la empresa no cuenta con recepción, el recepcionista también es responsable de recibir visitas, atender llamadas de transferencia, enviar y recibir faxes y reservar boletos aéreos y hoteles.
De hecho, el trabajo de los dependientes en algunas empresas es bastante duro, pero también muy agotador, porque los dependientes suelen tener que resolver varios problemas al mismo tiempo, lo que requiere que los dependientes tengan una buena coordinación y gestión del tiempo. talento.
Por supuesto, los salarios específicos varían según la región. En ciudades como Beijing y Shanghai, el precio será más alto, entre 1.500 y 2.500. Otras capitales de provincia están entre 800 y 1500. De hecho, el nivel salarial de los empleados generales no es alto, lo que está determinado principalmente por la naturaleza del trabajo del empleado. Generalmente se cree que los dependientes no tienen contenido técnico, pero no es así. No es fácil hacer un buen trabajo como empleado. Me pregunto si estás buscando un trabajo en este campo.
Espero que puedas encontrar trabajo sin problemas y que todo vaya bien~ ~ ~
¿Cuáles son las responsabilidades de un empleado?
Personalmente creo que a las empresas no debería resultarles difícil contratar empleados, siempre que sepan manejar un ordenador o realizar formularios sencillos, y hay muchos en la calle. Pero ahora, en una sociedad tan competitiva, creo que lo que cualquier jefe quiere no sólo es una persona profesional y excelente, sino también una excelente calidad.
Así que personalmente creo que un excelente empleado debe saber al menos estas cosas: a. Etiqueta (etiqueta social, etiqueta comercial, etiqueta pública, etiqueta moderna b. Calidad psicológica, calidad estética); c. Calidad moral (ética social, ética profesional, ética familiar, ética científica, orientación laboral (simulación de contratación y carrera);
Si tienes alguna pregunta, puedes obtener más información sobre la escuela Changsha Qihang en Baidu.
¿El personal tiene mucho trabajo? ¿Cuál es el salario típico?
Los empleados no tienen que pagar porque tienen trabajos diferentes. Los salarios de los empleados oscilan en su mayoría entre 2.500 y 7.000 yuanes. El trabajo de un empleado es el siguiente:
Primero, un empleado es un empleado civil, es decir, gerente, secretario, asistente, etc. Pero en diferentes empresas, el trabajo que realiza un empleado es diferente. Los empleados suelen realizar algunos trabajos como procesamiento de textos, clasificación y copia de documentos, contestar el teléfono para recibir invitados, limpiar y comprar material de oficina. En resumen, es un asunto complicado. Además, algunos empleados de la empresa tienen que ayudar a los contables a realizar algunos trabajos de contabilidad. Generalmente, se requieren operaciones informáticas básicas. Generalmente, las empresas requerirán que los empleados entiendan mandarín, inglés, etc.
2. Los empleados de ICBC se dividen en dos categorías:
1. Los empleados son empleados comunes.
2.
Dividido principalmente en: empleado administrativo, empleado de personal, redactor, archivador y empleado de ventas.
En tercer lugar, los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina.
1. El empleado de personal es el principal responsable de la asistencia del personal, la contratación de personal, el cálculo de salarios, la seguridad social y la gestión logística.
2. El redactor es el principal responsable de redactar documentos, contratos y otros documentos.
3. El archivero es el principal responsable de gestionar los documentos, contratos y otros materiales relacionados de la empresa.
4. El dependiente de ventas es el principal responsable de ayudar en la gestión, clasificación, clasificación, archivo y custodia de los contratos de venta y otros documentos de marketing.
¿Qué hace un dependiente? ¿Qué tipo de empleados hay?
Hola, generalmente existen cinco tipos.
Responsabilidades del Secretario Administrativo 1. Ayuda al supervisor con el reclutamiento de personal. (Según proceso de contratación) 2. Gestionar los trámites de entrada y salida de nuevos empleados.
3. Ayudar a los supervisores a prepararse para la educación y capacitación de nuevos empleados y realizar trabajos de seguimiento. 4. Establecimiento y control de archivos de personal en toda la fábrica.
(Computarizado)5. Encuestas de prueba y evaluación para pasantes. 6. Responsable de cambios de personal en toda la fábrica.
7. Manejo de premios y castigos en toda la fábrica. 8. Firmar la recepción de diversos materiales, clasificarlos y archivarlos.
(Documentos de procedimientos de fábrica/comunicación interna/comunicación externa/materiales de reuniones/varios materiales de capacitación/información de asistencia/información de recompensas y castigos/información de flujo de personal, etc.) 9. Información diaria/mensual de todos los empleados en la fábrica Trabajo de asistencia. (Informe de asistencia diario/mensual/estadísticas mensuales de flujo laboral/licencias, procedimientos de vacaciones/verificación habitual de tarjetas, monitoreo de tarjetas/procedimientos de solicitud de horas extras, etc.) 10. Recopilar informes relevantes al final del mes y enviarlos al Departamento de Finanzas.
11. A finales de mes se emitirán nuevas tarjetas de trabajo y tarjetas de comida. A principios de mes, verifique las tarjetas de identificación laboral de todos los empleados de la fábrica correspondientes al mes anterior y envíelas a la Oficina de Finanzas de manera oportuna. 12. Gestión de llaves de toda la fábrica.
13. Cooperar con el supervisor para modificar la lista de dormitorios y las estadísticas de agua y electricidad de fin de mes. 14. Tramitación de contratos laborales de empleados/permisos de residencia temporal y seguros varios.
15. Completar las tareas asignadas temporalmente por el supervisor. Las responsabilidades laborales del oficinista son principalmente las de reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, carteles publicitarios, documentos y periódicos, específicamente: 1. Responder y transferir llamadas telefónicas; saludar a los visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina. 3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión. 5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes. 7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa. 9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas. 11. Enviar por correo informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente. 13Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad. 15. Administrar diversas propiedades de oficinas, utilizarlas racionalmente, mejorar la eficiencia en el uso de la propiedad y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales. Auxiliar de Personal (1), subordinado administrativamente al supervisor superior. Responsabilidades laborales: Gerente del Departamento Administrativo. Objetivos de trabajo: Personal comercial relevante de cada oficina (región). Responsabilidades principales: a. Asistir al supervisor en la organización de evaluaciones mensuales y trimestrales; Estadísticas y estadísticas en el momento oportuno. Organizar y publicar.
B. Responsable del cálculo salarial y las estadísticas de los empleados del sistema de marketing, y registrar los resultados de la evaluación y el ajuste salarial en archivos. c. Responsable del mantenimiento diario de los archivos de personal de los empleados del sistema de marketing.
D. Ayudar a los supervisores a resolver objeciones y disputas durante la evaluación de los empleados y el ajuste laboral. e. Tramitar procedimientos específicos tales como reclutamiento, registro, ingreso, nombramiento y remoción de empleados, traslados, premios y castigos, y renuncias.
F. Las demás materias que le asigne el director del departamento. Auxiliar de Ventas (1), subordinado administrativamente al supervisor superior: Gerente del Departamento de Planificación; Objetivos de trabajo: Personal comercial relacionado de cada oficina (región). Responsabilidades principales Bajo el liderazgo del Gerente del Departamento de Planificación; Diseño, planificación y promoción de las actividades promocionales de la empresa. Implementación y gestión comercial.
B. Responsable de preparar el presupuesto de promoción anual de la empresa, presentar planes de promoción anuales, formular y coordinar la selección de programas y tiempos de promoción para cada región. c. Responsable de la orientación, aprobación y gestión de las actividades promocionales en cada región, y ayudar a los mercados regionales en la realización de actividades promocionales.
D. Responsable de formular los planes de relaciones públicas de la empresa y los planes de implementación, planificar y organizar la implementación de las actividades de relaciones públicas. e. Responsable de la gestión del programa y el archivo de archivos de las actividades promocionales, la evaluación de los efectos de las actividades y la presentación de informes trimestrales de análisis de las actividades promocionales.
Completar otras tareas asignadas por el responsable de planificación. Responsabilidades del secretario de la oficina de administración general 1. Responsable del trabajo diario de redacción e impresión del Departamento de Soporte Logístico y responsable del archivo, confidencialidad o distribución.
2. Responsable de catalogar los archivos de población migrante del departamento de logística, implementar la asistencia y rotación mensual de empleados y reportar oportunamente al Departamento de Recursos Humanos. 3. Ayudar a los líderes relevantes a establecer varios sistemas de trabajo del departamento, transmitir instrucciones e informes a los superiores de manera oportuna y brindar retroalimentación e implementación oportunas de las instrucciones de liderazgo.
4. Responsable de editar, organizar y responder preguntas en los sitios web de logística de las dos universidades, cooperar con las universidades en publicidad en línea y cooperar con el centro de redes en la construcción de sitios web. 5. Cooperar con los líderes para contactar a las unidades cooperativas de suministro de agua, suministro de energía, suministro, telecomunicaciones, correos y otras para recopilar estadísticas sobre el consumo de electricidad y el mantenimiento de los apartamentos de maestros y estudiantes, y realizar pagos y reembolsos regulares al departamento financiero.
6. Cooperar con el centro de propiedad logística para organizar los apartamentos de los profesores, conservar y emitir llaves, inventariar y organizar los muebles y realizar estadísticas de agua y electricidad para garantizar que los profesores y el personal tengan un ambiente de vida cómodo. 7. Según las necesidades del trabajo.
Coordinar y cooperar integralmente con otros departamentos, hospitales, bibliotecas, etc. , promover la coordinación y la unidad, y garantizar la buena enseñanza y el orden de vida. 8. Ser responsable ante los superiores y estudiantes, resumir el trabajo de manera oportuna y completar activamente otras tareas asignadas por los líderes.
¿Cuál es el trabajo de un administrativo?
¡Hola! Los administrativos son los principales responsables de enviar y recibir reuniones, documentos, sellos, expedientes, recepciones, vallas publicitarias, documentos y periódicos, específicamente:
1.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina. 3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13. Aplicación de seguros y seguros sociales.
14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, envíelas al departamento financiero para su contabilidad y mantenga registros.
15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia en el uso de los inmuebles y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales.
¡Te deseo éxito!
¿Cuál es la naturaleza y el contenido del trabajo de un empleado?
Uno: Responsable de los asuntos diarios de la oficina. Responsable de imprimir diversos documentos y materiales: recibir y recibir correos electrónicos, enviar, recopilar y guardar documentos y materiales relevantes.
2. Implementar concienzudamente las regulaciones y sistemas relevantes de la empresa: comprender las intenciones de la dirección y transmitirlas concienzudamente.
Tres: Clasificar y almacenar documentos y materiales para poder acceder a ellos en cualquier momento. Responsable de enviar y recibir, registrar, firmar, reembolsar y organizar y archivar. Lo más importante es implementar decididamente la confidencialidad de los documentos confidenciales.
Responsable de otros asuntos diarios de la oficina, incluidas visitas, recepciones, presentaciones, envío y recepción de faxes, registro de asistencia y respuesta de llamadas telefónicas.
Cinco. Los empleados de oficina también tienen una responsabilidad muy importante: participar y planificar reuniones relevantes; redactar avisos; comunicarse con el personal relevante y ser responsables de las actas de las reuniones, organizar los materiales después de la reunión, enviarlos a la persona a cargo para su revisión y luego archivarlos; para referencia futura.
Recopile información relevante, brinde las opiniones y sugerencias necesarias a los líderes y recuérdeles que se encarguen del trabajo relevante que debe realizarse lo antes posible. Los oficinistas cualificados deben cumplir seriamente esta misión.
Siete: El trabajo de oficinista también incluye coordinar la relación entre el personal, las finanzas e incluso los almacenes.
Ocho: Completar las tareas asignadas por el líder de manera oportuna y hacer un buen trabajo en la limpieza de la oficina.
Diferentes empresas tienen diferentes detalles, pero eso es todo.
En realidad, algunas personas dicen que son oficinistas, pero en realidad son oficinistas. Todo lo que hacen es un desastre.
Esté ocupado cuando esté ocupado y esté inactivo cuando esté libre. Esté preparado mentalmente.
Lo mejor es buscar algunos libros, leerlos cuando tengas tiempo libre y aprender algunas habilidades nuevas. Prepárate para cambiar de trabajo en medio año.