Reglamento de gestión de archivos de empresas privadas de la ciudad de Benxi
Los propietarios, operadores y productores de empresas privadas tienen la obligación de proteger los archivos. Artículo 6 Las empresas privadas seguirán los principios de autogestión, superación personal y desarrollo personal, centralizarán, unificarán y gestionarán todo tipo de archivos y archivos portadores de la empresa, mantendrán la integridad y seguridad de los archivos y lograrán una eficacia uso de archivos. Artículo 7 Todas las empresas privadas registradas de conformidad con la ley dentro del área administrativa de nuestra ciudad deberán llevar registros.
Los requisitos básicos para el trabajo de archivos en empresas privadas son:
(1) Contar con una persona encargada del trabajo de archivos
(2) Contar con personal que; satisfacer las necesidades de gestión de archivos;
(3) Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos;
(4) Equipar las instalaciones necesarias para garantizar la seguridad de los archivos;
(5) Los materiales de archivo son completos, precisos y sistemáticos;
(6) Realizar trabajos de utilización de archivos. Artículo 8 Las empresas privadas podrán encomendar a los archivos integrales nacionales locales el cuidado de sus archivos corporativos. Los archivos integrales encargados pueden cobrar los honorarios necesarios para la clasificación, identificación y almacenamiento según el acuerdo. Artículo 9 Las empresas privadas podrán designar personal a tiempo completo (a tiempo parcial) para gestionar los expedientes en función de las circunstancias reales. El personal de archivos de las empresas privadas debe poseer conocimientos profesionales de archivos y las habilidades correspondientes, y obtener certificados de calificación emitidos por el departamento de administración de archivos municipales.
Los archiveros de empresas privadas calificados pueden solicitar una revisión de calificación para puestos profesionales y técnicos de archivos con referencia a las regulaciones nacionales pertinentes. Artículo 10 Deben archivarse periódicamente diversos documentos y materiales con valor de conservación generados por empresas privadas en sus actividades productivas y comerciales.
Pertenecen al ámbito de presentación de los expedientes de empresas privadas los siguientes documentos y materiales:
(1) Solicitud, aprobación, inscripción, cancelación, liquidación postconcursal y demás documentos de constitución y cambio;
(2) Contratos y acuerdos firmados con todas las partes;
(3) Documentos e información sobre finanzas, salarios laborales, personal y asuntos legales;
(4) Tecnología de producción, documentos e información de operación y gestión;
(5) Documentos e información sobre construcción de capital, instrumentos y equipos;
(6) Consulta de información, científica y documentos de investigación tecnológica, introducción y transferencia de tecnología;
(7) Documentos y materiales sobre educación y formación;
(8) Documentos y materiales de organizaciones partidistas y sindicatos;
(9) Otra información y materiales útiles que preserven el valor. Artículo 11 Cuando una empresa privada adquiera o fusione una empresa estatal o colectiva, deberá evaluar y transferir archivos e instalaciones de conformidad con la reglamentación, al mismo tiempo que se evalúan y transfieren los activos de la empresa, y los archivos e instalaciones que en caso de pertenecer al Estado se transfieren a la empresa estatal adquirida o fusionada, al departamento competente original de la empresa colectiva o al Archivo Nacional. Durante el período de transferencia, los archivos de propiedad estatal no podrán ser proporcionados a terceros sin autorización. Artículo 12 Los archivos propiedad de empresas privadas que tienen valor de conservación para el Estado y la sociedad o que deben mantenerse confidenciales deben conservarse adecuadamente. Al divulgarlos al público, deben cumplir con las regulaciones estatales sobre confidencialidad y no deben dañar al Estado. sociedad, colectivos u otros intereses ciudadanos. La venta de archivos a unidades o individuos distintos de los Archivos Nacionales debe ser aprobada por el departamento de administración de archivos local, y las ventas o obsequios a extranjeros están estrictamente prohibidos. Artículo 13 Las empresas privadas proporcionarán rápidamente al departamento administrativo de archivos local la formación, disposición, protección y utilización de sus propios archivos según sea necesario.
Después de que una empresa privada quiebra, los archivos corporativos deben conservarse adecuadamente.
Todo lo que afecte a intereses nacionales y sociales no podrá ser destruido sin la evaluación del departamento administrativo de archivos. Artículo 14 Cuando el personal de la agencia estatal utilice archivos de empresas privadas en actividades oficiales, las empresas privadas no rechazarán ni cobrarán tarifas. Artículo 15 Las empresas privadas identificarán rápidamente los archivos caducados para los archivos que hayan perdido su valor de conservación, deberán hacer una lista de destrucción e informarlos al departamento administrativo de archivos para su revisión y destrucción. Artículo 16 Las empresas privadas podrán participar voluntariamente en la certificación del nivel de gestión de archivos organizada por el departamento administrativo de archivos. Artículo 17 El departamento administrativo de archivos elogiará a las empresas privadas que hayan logrado logros sobresalientes en la gestión y utilización de archivos. Artículo 18 Cualquier persona que viole las disposiciones de estas Medidas y cometa cualquiera de los siguientes actos recibirá la orden del departamento administrativo de archivos a nivel del condado o superior de realizar correcciones dentro de un límite de tiempo:
(1) El los archivos aún no se han establecido;
(2) Los documentos y materiales que deben archivarse no se archivan a tiempo;
(3) Los archiveros no han obtenido el certificado de calificación para la posición de los archivos;
(4) El trabajo de gestión de archivos no cumple con los requisitos Requerir.