Proceso de lanzamiento de nuevos productos
Para prepararse para una conferencia de lanzamiento de un nuevo producto, hay mucho trabajo preparatorio por hacer, el más importante de los cuales es elegir el momento, organizar el personal, invitar a los periodistas, decorar el lugar y preparar materiales, etc
1. Selección del momento
Antes de determinar el momento de la conferencia de lanzamiento del nuevo producto, una cosa debe quedar clara: el mejor momento para confirmar la urgencia del lanzamiento del nuevo producto debe ser. confirmado.
Si en base a los puntos anteriores confirmas que quieres realizar una conferencia de lanzamiento de nuevo producto, debes elegir el momento adecuado para realizarla: evitar festivales y días festivos, evitar grandes eventos locales, evitar conferencias de lanzamiento de otras unidades, y evitar conferencias de otras unidades. Evitar contradecir o contradecir el enfoque de los informes de prensa. El momento adecuado es la garantía del éxito del lanzamiento de un nuevo producto de una empresa.
2. Disposición del personal
La clave para la organización del personal de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos de una empresa es seleccionar el anfitrión y el portavoz. El anfitrión de la conferencia de prensa debe ser el director de relaciones públicas, el director de la oficina o el secretario general de la organización patrocinadora. Las condiciones básicas son: buena apariencia, joven y poderoso, bien informado, flexible en la respuesta, fluido en el lenguaje, humorístico, bueno para comprender la situación general, guiar preguntas y controlar el lugar, y tener una rica experiencia en la organización de reuniones.
El portavoz es el principal responsable de la unidad. Además de tener una buena reputación en la sociedad y una relación armoniosa con la prensa, los requisitos básicos para él son tener buena educación, conocimientos, De pensamiento rápido, capaz y elocuente.
Las conferencias de lanzamiento de nuevos productos también deben seleccionar un grupo de personal de recepción de etiqueta responsable del trabajo en el lugar en la conferencia. Generalmente son mujeres jóvenes con buena apariencia, trabajo serio y responsable, y buenas para socializar y. entretenido. Vale la pena señalar que todo el personal que asista a la conferencia de prensa debe usar una placa que se haya elaborado con anticipación. El nombre, la unidad, el departamento y el puesto deben estar escritos claramente en la placa.
3. Invitación de invitados
El alcance de los invitados que asistirán a la conferencia de lanzamiento del nuevo producto debe determinarse con anticipación. Los detalles deben depender del alcance del tema o del lugar donde se realizará. ocurre el evento. En circunstancias normales, los asistentes deben ser personas relacionadas con eventos específicos.
Además, después de confirmar los invitados, lo mejor es enviar las invitaciones con una semana de antelación, y se debe avisar por teléfono antes de la reunión. .
4. Diseño del lugar
Además de celebrar la conferencia de lanzamiento del nuevo producto en su propia unidad o lugar del evento, también puede considerar alquilar un hotel grande u hotel para celebrarla. crea un impacto nacional, se puede realizar en la capital o en una gran ciudad. El sitio de lanzamiento del nuevo producto debe tener transporte conveniente, condiciones cómodas y tamaño adecuado. Lo mejor es no utilizar una mesa rectangular para una reunión, sino una mesa redonda. Todos forman un círculo para que el ambiente sea armonioso y el anfitrión y el invitado sean iguales. Por supuesto, esto sólo es adecuado para reuniones pequeñas. Las reuniones grandes deben tener asientos en el podio, asientos para invitados, etc.
5. Preparación de materiales
Antes de realizar una conferencia de lanzamiento de un nuevo producto, el organizador debe preparar con antelación los siguientes materiales:
Primero, el esquema del discurso. Es el resumen del discurso formal del portavoz en la conferencia de prensa. Debe seguir de cerca el tema y reflejar los principios de amplitud, precisión, viveza y autenticidad.
El segundo es el esquema del tema. Para que el orador se sienta cómodo al responder formalmente preguntas en el momento, se puede formar un esquema de preguntas y respuestas y las respuestas correspondientes basándose en adivinar las preguntas principales que se formulan para referencia del orador.
El tercero es el esquema informativo. Se debe preparar cuidadosamente con anticipación un esquema informativo centrado en datos, imágenes e información relevantes, imprimirlo cuidadosamente y proporcionarlo a los invitados a la conferencia de lanzamiento del nuevo producto. El nombre y la información de contacto de la unidad deben figurar en el esquema de información para facilitar el contacto futuro.
El cuarto son los materiales audiovisuales visuales. Estos materiales están disponibles para los asistentes para mejorar el evento de lanzamiento. Incluye: gráficos, fotografías, objetos físicos, modelos, grabaciones de audio, vídeos, vídeos, diapositivas, CD, etc.
Etiqueta durante el proceso
1. Hacer un buen trabajo al registrarte en la reunión
Es necesario hacer un buen trabajo al registrarte en la conferencia de lanzamiento de nuevos productos, para que los invitados puedan registrarse de antemano. Firme su nombre, unidad, información de contacto, etc. Después de que los invitados se registren, los participantes serán conducidos al lugar para tomar asiento según lo acordado previamente.
2. Cumplir estrictamente con los procedimientos
Los procedimientos de la reunión deben seguirse estrictamente. El anfitrión debe desempeñar plenamente el papel de anfitrión y organizador y anunciar el contenido principal de la reunión. alcance de las preguntas y el desarrollo de la reunión. El tiempo generalmente no debe exceder las dos horas. El anfitrión y el portavoz no deben hablar por mucho tiempo. Si es demasiado largo, afectará las preguntas de los invitados. Las preguntas planteadas por los invitados deben responderse una por una y no se deben permitir conflictos con los invitados.
El anfitrión de la reunión siempre debe comprender el tema de la reunión y mantener el orden de la misma.
3. Preste atención a la cooperación mutua
En la conferencia de lanzamiento de nuevos productos, el anfitrión y el portavoz deben cooperar entre sí. Para ello, primero hay que definir claramente la división del trabajo, cada uno cumple con sus deberes y no se le permite traspasar los límites de los demás. Durante la conferencia de prensa, el anfitrión y el portavoz generalmente deben mantener un tono coherente y no se les permite contradecirse públicamente ni perjudicarse mutuamente.
4. Actitud sincera y proactiva
Debemos prestar atención a la actitud hacia los invitados desde el principio hasta el final de la rueda de prensa, porque la calidad en la recepción de los invitados está directamente relacionada con el éxito. o fracaso de la conferencia del nuevo producto.
Las consecuencias del lanzamiento del nuevo producto
Después del lanzamiento, el organizador debe realizar una evaluación seria y un trabajo de seguimiento dentro de un cierto período de tiempo, que incluya principalmente:
p>1. Organizar los materiales de la reunión
Organizar los materiales de la reunión ayudará a evaluar de manera integral la efectividad de la conferencia de prensa y proporcionará una referencia para la celebración de reuniones similares en el futuro. Después de la conferencia de prensa, se deben ordenar las actas de la reunión lo antes posible, y se deben revisar y resumir la organización, el diseño, la celebración y la respuesta a las preguntas de la conferencia de prensa, para aprender de la experiencia e identificar las deficiencias.
2. Recopile comentarios de todas las partes
En primer lugar, recopile los comentarios generales de los participantes sobre la reunión y verifique si hay alguna deficiencia en la recepción, los arreglos y los servicios. , etc., con el fin de realizar mejoras en el futuro.