Sistema de inspección de entrada de cosméticos

Oficinas de administración y supervisión del mercado municipal y del condado, Oficina de Administración y Supervisión del Mercado de Ningdong:

Con el fin de implementar plenamente el "Reglamento de administración y supervisión de la producción y operación de cosméticos" y las "Medidas de administración y supervisión de la producción y operación de cosméticos", estandarizar Las actividades comerciales de cosméticos, supervisar y orientar las unidades comerciales de cosméticos han establecido e implementado un sistema de registro de inspección de compras. La Administración de Alimentos y Medicamentos de la Región Autónoma ha decidido promover e implementar integralmente el sistema de inspección de compras en las unidades comerciales de cosméticos en toda la región en 2022. Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:

1. Objetivos del trabajo

Aprovechando las "Medidas para la Supervisión y Administración de la Producción y Operaciones de Cosméticos" implementadas oficialmente el 5438 de junio. + 1 de octubre de 2022, todas las unidades de negocios de cosméticos en el distrito implementan un sistema de registro e inspección de compras. Las unidades de negocios de cosméticos generalmente establecen e implementan un sistema de registro e inspección de compras, establecen archivos de certificados y facturas e implementan la gestión del libro mayor de los cosméticos que operan. para garantizar la calidad, seguridad y confiabilidad de los cosméticos que operan.

II. Tareas

De conformidad con el artículo 38 del “Reglamento de Supervisión y Administración de Cosméticos” y el artículo 39 de las “Medidas para la Supervisión y Administración de la Producción y Cosméticos” Operaciones”, supervisar y orientar la operación de cosméticos dentro de la jurisdicción. La unidad establece e implementa un sistema de inspección y registro de compras.

(1) Desarrollar un sistema de registro de inspecciones entrantes. Las unidades de negocios de cosméticos deben formular documentos institucionales para los registros de inspección de compras de cosméticos, que incluyen principalmente el contenido de la inspección, los procedimientos de inspección, las responsabilidades de inspección, los certificados de calificación del producto, la gestión de recibos de compra, etc.

(2) Inspeccionar los documentos de calificación del producto. Al comprar cosméticos, las unidades de negocios de cosméticos deben verificar los siguientes documentos de calificación:

1. Certificado de registro de entidad de mercado de proveedores de cosméticos (licencia comercial);

2 Certificado de registro de cosméticos especiales;

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3. Certificado de registro general de cosméticos;

4. Certificado de inspección de calidad de cosméticos nacionales (informe de inspección);

5. Certificado de inspección y cuarentena válido de cosméticos importados (informe de inspección). ) );

6. Licencia de producción de empresa de producción de cosméticos nacional.

Si no se pueden proporcionar los originales de la información anterior, se pueden proporcionar copias. Sin embargo, la copia debe llevar el sello oficial del fabricante o proveedor de cosméticos y mantenerse archivada para referencia futura.

(3) Obtener factura de suministro. Al comprar cosméticos, una unidad de negocio de cosméticos deberá solicitar al proveedor una factura de venta oficial completa o el comprobante correspondiente. La factura o el comprobante correspondiente deberá estar sellado con el sello oficial del fabricante o proveedor de cosméticos.

(4)Registro de compra. Las unidades de negocios de cosméticos deben establecer un libro de compras de cosméticos y registrar información relevante sobre los cosméticos comprados, que incluye: nombre del cosmético, número de certificado de registro de cosméticos especiales (o número de registro de cosméticos general), período de uso, contenido neto, cantidad de compra, nombre del proveedor, dirección. información de contacto, fecha de compra, etc.

Los operadores de cosméticos que implementan la distribución unificada pueden establecer e implementar un sistema de registro de inspección de compras por parte de la sede del operador, y establecer sistemas y cuentas relevantes basados ​​en el contenido anterior para garantizar que cada empresa de la cadena (franquicia) pueda electrónicamente o Consulta el estado de las solicitudes de certificados y tickets a través de otros métodos.

Las unidades de negocio de cosméticos deben establecer documentos de calificación de productos y archivos de recibos de compra según los nombres de los proveedores o las categorías de cosméticos, e implementar una gestión electrónica o en papel. Después de la expiración del período del producto, los archivos relevantes deben conservarse adecuadamente durante no menos de 65,438+0 años; si la vida útil del producto es inferior a 1 año, el período de retención de registros no será inferior a 2 años.

Tres. Disposición del Trabajo

(1) Propaganda y movilización. Las oficinas de administración y supervisión del mercado municipal y distrital deben organizar unidades comerciales de cosméticos para llevar a cabo una amplia labor de publicidad y capacitación, y enviar personal a las empresas para realizar "cientos" de actividades publicitarias junto con las leyes y reglamentos de cosméticos, y fortalecer el artículo 38 de la " "Reglamento de Supervisión y Administración de Cosméticos" y "Reglamento de Supervisión y Administración de Cosméticos". Fortalecer la capacitación estipulada en el artículo 39 de las Medidas para la Supervisión y Administración de la Producción y Operaciones, realizar arreglos de movilización y asegurar que exista publicidad y explicación de políticas. para que las unidades de negocio de cosméticos puedan comprender plenamente la importancia de establecer e implementar un sistema de inspección y registro de compras de cosméticos y mejorar su iniciativa y positividad en el trabajo.

(2) Implantación y promoción. Las oficinas de administración y supervisión del mercado municipal y de condado deben instar y orientar a las unidades comerciales de cosméticos para que formulen un sistema de registro de inspección de compras, verifiquen los documentos e información de calificación del producto, obtengan facturas de suministros, establezcan libros de contabilidad de compras y cumplan eficazmente las responsabilidades y obligaciones de la inspección de compras de cosméticos. A finales de junio y septiembre, las oficinas de administración y supervisión del mercado de cada ciudad y condado presentaron cuadros estadísticos sobre el establecimiento de sistemas de inspección de compras por parte de las unidades comerciales de cosméticos (Anexo 1).

(3) Inspección especial.

Las oficinas de supervisión y administración del mercado municipal y distrital deberán supervisar e inspeccionar las unidades de negocios de cosméticos dentro de sus jurisdicciones y establecerán regulaciones que no cumplan con el artículo 38 del Reglamento de Supervisión y Administración de Cosméticos, el artículo 39 de las Medidas para la Supervisión y Administración de Producción y Operaciones de Cosméticos y los requisitos de este aviso Quienes implementen el sistema de inspección de compras de cosméticos serán sancionados de conformidad con el artículo 62 del "Reglamento de Supervisión y Administración de Cosméticos".

4. Requisitos laborales

(1) Mejorar el estatus político. Implementar el establecimiento y la implementación de un sistema de inspección y registro de compras por parte de las unidades de negocios de cosméticos para garantizar la trazabilidad de los productos es una medida importante para garantizar la calidad y seguridad de los cosméticos, un medio importante para limpiar productos falsificados y de mala calidad en el mercado de cosméticos, y un manifestación importante de la implementación de los "cuatro más estrictos". Todas las oficinas de administración y supervisión del mercado de las ciudades y condados deben mejorar efectivamente su postura política, comprender plenamente la importancia de implementar el sistema de inspección de compras de cosméticos, organizar concienzudamente la implementación y formular planes de implementación basados ​​en las condiciones reales de las unidades comerciales de cosméticos en la región. perfeccionar el sistema de registro de inspección de compras de cosméticos y aclarar responsabilidades. Las personas, los mapas de tareas y los cronogramas garantizan una implementación efectiva del sistema.

(2) Fortalecer la supervisión diaria. Las oficinas de administración y supervisión del mercado municipal y distrital deben otorgar gran importancia a la supervisión diaria de las unidades comerciales de cosméticos, establecer y mejorar los sistemas y mecanismos de trabajo de supervisión e inspección, formular planes de supervisión e inspección, desempeñar eficazmente las responsabilidades diarias de supervisión y gestión de los cosméticos, y aumentar continuamente la supervisión e inspección de las unidades de negocios de cosméticos y establecer la autoridad de aplicación de la ley de las autoridades reguladoras. Es necesario establecer una base de datos de información de las unidades de negocios de cosméticos dentro de la jurisdicción basada en la Plataforma de Supervisión de Medicamentos Inteligentes de Ningxia, es necesario ingresar información de supervisión e inspección de manera oportuna y mejorar los archivos de supervisión y de información crediticia de las unidades de negocios de cosméticos.

(3) Investigar y sancionar las actividades ilícitas. Las oficinas de administración y supervisión del mercado municipal y de condado deben considerar el establecimiento e implementación del sistema de registro de inspección de compras de las unidades de negocios de cosméticos como el foco de la supervisión e inspección diaria de los cosméticos, proporcionar rápidamente sugerencias de rectificación para los problemas descubiertos durante la supervisión e inspección y supervisar su implementación. y monitorear los cosméticos con riesgos para la seguridad, se toman medidas efectivas como la retirada de los estantes, retiradas del mercado, suspensión de la producción y ventas y presentación oportuna de información para garantizar la seguridad de los consumidores que utilizan cosméticos. Las unidades de negocio de cosméticos que no implementen el sistema de inspección de compras de cosméticos deben ser sancionadas en estricta conformidad con los requisitos pertinentes del "Reglamento de Administración y Supervisión de Cosméticos". Es necesario rastrear el origen de los productos problemáticos descubiertos durante la supervisión e inspección, investigar los vínculos ascendentes, ampliar activamente las pistas sobre el origen del caso y tomar medidas enérgicas contra las actividades ilegales de operación y uso de cosméticos falsificados y de mala calidad.

(4) Fortalecer la supervisión y evaluación. Impulsar la implementación del sistema de inspección de compras de unidades de negocio de cosméticos químicos e incluirlo en las tareas clave de supervisión y gestión de medicamentos en la región en 2022. La Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos de la región autónoma supervisará el trabajo realizado en varios lugares junto con las inspecciones anuales "doble aleatorias" no anunciadas de seguridad de los medicamentos, al mismo tiempo, la implementación del sistema de inspección de compras de las unidades de negocios de cosméticos; se incluirá en la evaluación de seguridad de los medicamentos de 2022 de Ping An Ningxia y se formularán los detalles de la evaluación para evaluar el trabajo de las oficinas de administración y supervisión del mercado municipal y del condado.

Las oficinas de administración y supervisión del mercado de cada ciudad y condado deben resumir la promoción del sistema de inspección de compras de las unidades de negocios de cosméticos, clasificar y perfeccionar los problemas, experiencias y prácticas existentes, y resumir las inspecciones especiales antes de junio. 105, 2022 (a la oficina local será la unidad) y reportado a la Oficina de Supervisión de Cosméticos de la Administración de Medicamentos y Alimentos de la Región Autónoma.