En la gestión de materiales, debe conocer los consejos de codificación de materiales.

En una era en la que las empresas tenían menos variedades de productos y en su mayoría piezas autoprocesadas, los problemas de gestión de materiales relacionados con la cantidad de materiales no eran prominentes. Con la expansión de la escala de producción empresarial y la aparición de nuevos modelos de desarrollo de plataformas de productos, se requiere cada vez más procesamiento subcontratado de la fabricación de piezas, desde la investigación y el desarrollo de productos hasta la producción y la fabricación, y la gestión de piezas y materiales se vuelve cada vez más compleja. La codificación es particularmente importante.

La codificación de materiales es una herramienta de gestión que utiliza palabras cortas, símbolos o números para representar materiales, nombres de productos, especificaciones o categorías y otros asuntos relacionados. A través de la codificación de materiales, se puede mejorar la eficiencia del trabajo de recepción, aceptación, solicitud de compra, recordatorio, inventario, almacenamiento y otros trabajos de materiales. Se pueden transmitir diversos datos de materiales rápidamente y las opiniones se pueden comunicar más fácilmente.

El propósito de la codificación de materiales:

◢ Unicidad de identificación, lenguaje estándar para la comunicación e intercambio de información;

◢ ¿Mejorar la planificación, el control y el almacenamiento y recolección de materiales? Eficiencia de gestión como distribución y almacenamiento;

◢? Consulta, recuperación, entrada, clasificación rápidas, fáciles de leer, fáciles de recordar y fáciles de identificar

. ◢? Integrado con los sistemas de información empresarial El nivel de soporte es combinar la codificación manual anterior con el sistema de información moderno para maximizar las fortalezas y evitar las debilidades, ayudando a los usuarios a consultar, recuperar e ingresar rápidamente. Fácil de leer, fácil de recordar y fácil. identificar son los puntos de referencia para nuestra codificación de materiales.

Formas de codificación comunes:

Codificación secuencial

La codificación secuencial es una codificación simple y la computadora también puede proporcionar la función de codificación de canalización. Partiendo de la premisa de que no hay ninguna codificación disponible, se puede considerar la codificación secuencial o la codificación en serie.

Codificación significativa

Codificación significativa, como su nombre indica, consiste en asignar un determinado significado al código. Para este tipo de codificación se utilizan comúnmente códigos jerárquicos y códigos de atributos. El código jerárquico puede expresar los requisitos estadísticos de rodadura del material; el código de atributo puede expresar los requisitos de configuración del material.

Principios de codificación de materiales:

Singularidad: el mismo material solo puede corresponder a un código, y el mismo código solo puede representar un material. No debe haber múltiples códigos para un material. , o múltiples códigos de estado de cada material.

Usabilidad: La longitud del código debe estar entre 6-20, y no debe ser demasiado largo, de lo contrario será difícil de identificar.

Regularidad: La codificación debe compilarse de acuerdo con ciertos principios de codificación y debe coordinarse con la descripción.

Legibilidad: la codificación de materiales no requiere necesariamente que sepas qué tipo de material es de un vistazo, pero debe poder identificar a qué categoría pertenece el material tan pronto como lo veas. Puede considerar usar La primera parte está codificada usando códigos de clasificación y la última parte está codificada usando códigos secuenciales.

Universalidad: el mismo principio de codificación debería poder abarcar todos los materiales, y también se pueden adaptar las variedades recién añadidas.

Escalabilidad: la formulación de principios de codificación debe tener en cuenta las tendencias cambiantes de los materiales de la empresa dentro de 5 a 10 años y dejar cierto espacio para diferentes situaciones.

Eficiencia: Los principios de codificación no solo deben considerar si los usuarios pueden interpretar y facilitar la memoria y el reconocimiento fácilmente, sino también si pueden ayudar a mejorar la eficiencia de las operaciones diarias.

Compatibilidad: la codificación de materiales de la empresa debe considerar la compatibilidad con la codificación de los principales clientes y proveedores importantes. Esto requiere establecer una tabla de comparación de codificación de materiales para comparar la codificación de los clientes y proveedores principales con los códigos de la empresa. colocado en una tabla y se puede consultar libremente.

Amplitud: los principios de codificación también deben considerar cuestiones relacionadas con el producto (pedido de lista de materiales), la producción, las adquisiciones, las operaciones de almacén, el control de materiales, las finanzas, el uso de sistemas de software, etc. Por ejemplo: al considerar la codificación, es mejor utilizar todos los números en lugar de mezclar letras y números para facilitar el uso del sistema de software.

Cree códigos de materiales significativos:

APICS (Asociación Estadounidense de Gestión de Inventario y Producción) cree que el propósito de codificar materiales es que sea fácil de usar y un código fácil de usar. También debe ser bueno, fácil de leer, fácil de escuchar, fácil de recordar y fácil de escribir.

Por ejemplo: El código de producto de una determinada especificación es: "300-015-150-100", con un total de 15 dígitos, "300" representa la categoría del producto, "015" representa el espesor , y la unidad es "milímetro", "150" significa ancho, la unidad es "cm", "100" significa longitud, la unidad es "metro". De esta manera, cuando necesite saber si se ha producido un producto de una determinada especificación, si está en stock, etc., solo necesita ingresar el código en la computadora de acuerdo con las especificaciones requeridas que el personal comercial solo necesita. escribir las reglas. Este tipo de codificación es muy fácil de usar.

☆Otras notas:

1. No dé demasiado significado en la codificación. Se recomienda utilizar uno o dos elementos.

2. Pruebe. Se puede utilizar codificación numérica. La razón principal es que la mayoría de los usuarios son mucho menos precisos, sensibles y familiarizados con la lectura, el habla, la escritura, la escucha y la introducción de letras en las computadoras que los números. La codificación numérica pura también es conveniente para ingresar con un teclado pequeño. , aprovechando al máximo las ventajas de uso;

3. Utilice símbolos sin sentido como -, #, * tanto como sea posible en la codificación (solo para distinguir los segmentos codificados, sin ningún significado), porque estos símbolos no son convenientes para la entrada de computadora y harán que el código sea demasiado largo;

4. Si usa una combinación de letras y números para codificar, evite usar las letras O, I, Z y otras letras. para evitar confusiones con 0, 1 y 2 al escribir;

5. No existe un sistema de codificación perfecto, siempre que se cumplan los principios básicos, no es necesario tomar demasiado tiempo. Algunos sistemas de software también admiten modificaciones de codificación, lo que puede contribuir a seguir mejorando las reglas.

Referencia de la estructura de codificación del material:

La estructura de codificación consta de códigos de 11 dígitos:

↓ ↓

Número de producto Codificación de primer nivel Codificación de segundo nivel Codificación de tercer nivel ¿Código de serie?

↓　 ? ↓　　 ↓　　 ↓ ↓

¿Nombre del producto, atributos del material? ¿Categoría del material, número de disposición de las características del material?

Nota:

1) Codificación de primer nivel (un dígito)──código de atributo del material

2) Segundo- codificación de nivel (dos dígitos): código distintivo de categoría de función y desempeño

3) Codificación de tercer nivel (dos dígitos): código distintivo característico

Cuando una empresa Después de las reglas de codificación de materiales formulado, significa que la empresa ya cuenta con un sistema completo de codificación de materiales, pero aún queda un largo camino por recorrer antes de que se puedan lograr operaciones de codificación eficientes.

Por ejemplo: una gran empresa ha redactado cuatro libros estándar de reglas de codificación para establecer un sistema completo de codificación de materiales. Cada vez que el departamento de I+D y diseño diseña un nuevo material, debe leer estos cuatro libros. Solo se puede utilizar una biblia de codificación grande para compilar un número de material. En promedio, cada código de material tarda 4 minutos en completarse.

En el entorno empresarial altamente competitivo de hoy, este es un enfoque muy ineficiente. Si se puede utilizar la tecnología de la información para ayudar a la codificación, de modo que cada número de material pueda codificarse en solo 30 segundos o 1 minuto, la eficiencia del trabajo del departamento de I+D mejorará enormemente. Por lo tanto, fortalecer la construcción de sistemas de información y permitir que el sistema registre más información de atributos de materiales puede mejorar fundamentalmente el nivel de gestión de materiales y logística.