5 Informe de autoinspección del desempeño del contrato
1. Informe de autoinspección de ejecución del contrato
Con el fin de implementar el espíritu de los documentos relevantes del departamento de gestión superior de la empresa, con base en el aviso de inspección emitido por el Departamento Legal y combinado. Con el trabajo real, nuestra unidad es 20xx: 1. Hacer un breve informe sobre el trabajo de gestión del contrato en el primer trimestre. Información básica sobre firma y ejecución de contratos.
A partir del 20 de mayo, desde el primer trimestre hasta el segundo trimestre de 20xx, he firmado xx contratos económicos, entre ellos: xx contratos generales, xx contratos importantes, xx contratos importantes, de los cuales xx xx contratos anuales. , xx acuerdos complementarios de mantenimiento y construcción, xx contratos firmados por una única fuente de adquisiciones y XX contratos firmados por licitaciones son todos proyectos que cumplen con los estándares de aceptación. Actualmente, dos contratos se encuentran en procedimientos de revisión y evaluación. Todos los contratos firmados se han ejecutado normalmente de acuerdo con los períodos de construcción acordados y no hay incumplimientos de contrato ni disputas.
En 20xx, los procedimientos de firma y aprobación de contratos de nuestra empresa se llevaron a cabo de acuerdo con el sistema de gestión de contratos de la empresa y la última gestión de contratos revisada, y no hubo demoras ni retrasos en la firma.
En segundo lugar, prácticas específicas de gestión de contratos
Primero, revisar y mejorar el sistema de gestión de contratos y hacer un buen trabajo en la gestión de contratos.
1. Aprovechar xx y la gestión de control de riesgos del control interno como una oportunidad para modificar y mejorar aún más el sistema de gestión de contratos, e incorporar los nuevos procesos de trabajo de gestión de contratos y gestión de contratos en el manual de trabajo. Basado en los puntos propensos a riesgos en diferentes etapas, como revisión de calificaciones, negociación de contratos, redacción de contratos, aprobación, desempeño, cambio o terminación, el sistema recientemente revisado aclara aún más las responsabilidades y los procedimientos operativos de cada departamento funcional, fortalece la gestión y evita problemas legales. riesgos.
2. Designar al agente del departamento de manejo de contratos y exigir que cada unidad seleccione personal responsable y de alta calidad para que sea responsable del trabajo de manejo de contratos del departamento de pregrado para garantizar la seriedad y legalidad del contrato. trabajo de firma.
El segundo es dar gran importancia al trabajo básico de los contratos y adherirse al trabajo diario como el registro de contratos, las estadísticas y el archivo.
1. Realice estrictamente los procedimientos de revisión de contratos de acuerdo con el sistema de gestión de contratos de la empresa, asegurándose de que los contratos enviados para revisión estén registrados, los contratos modificados estén archivados, los contratos firmados estén respaldados y los contratos archivados tengan una lista. .
2. Estandarizar el formato del formulario de gestión de contratos. Implemente estrictamente los procedimientos de registro de contratos, inicie sesión y actualice la información del contrato de manera oportuna de acuerdo con la tabla de estadísticas del contrato, la tabla de evaluación del desempeño del contrato, el libro de registro de contratos y el directorio de archivos xx formulados por el Departamento de Gestión de Contratos del departamento legal de la empresa.
3. Realizar un seguimiento periódico del cumplimiento del contrato para prevenir riesgos. Durante la ejecución del contrato, el contratista es responsable de supervisar el cumplimiento del contrato. El contratista debe informar periódicamente la firma, el cumplimiento, los cambios y la resolución de disputas del contrato al personal de gestión del contrato, y realizar estadísticas del contrato y actualizar el libro mayor. informes trimestrales para inspección en cualquier momento y organizar inspecciones por parte de departamentos superiores.
4. Fortalecer la gestión de los expedientes del contrato, conservarlos adecuadamente después de la firma del contrato, vincular los expedientes del contrato en un volumen al final de cada año y enviarlos a los archivos para su archivo unificado para facilitar. el uso y aprovechamiento de los expedientes contractuales.
3. Problemas existentes
Aunque nuestra unidad ha logrado ciertos resultados en la gestión de contratos, todavía existen algunos problemas, principalmente los siguientes: cuando los contratistas individuales revisan los contratos, presentan materiales de calificación incompletos. la otra parte, como cédula de identidad de persona jurídica, poder notarial, etc., que extendió el tiempo de aprobación al recopilar estadísticas sobre la ejecución del contrato, la información proporcionada por los contratistas individuales no fue clara y no logró realizar un seguimiento de la ejecución del contrato de manera oportuna y efectiva; También hubo un Este fenómeno significa que los procedimientos de aprobación de contratos importantes y importantes llevan mucho tiempo.
IV. Centrarse en el siguiente paso
Basado en el autoexamen de la gestión de contratos de nuestra unidad, nuestro próximo enfoque es: Primero, comunicarnos y coordinarnos activamente con los departamentos relevantes de la unidad. oficina central, y esforzarse por garantizar que la aprobación de contratos importantes y importantes se complete dentro del límite de tiempo especificado 2. Esforzarse por obtener xx apoyo político relacionado, cooperar con los contratistas contractuales, aumentar la capacitación de los contratistas contractuales y **; * rastrear y supervisar el desempeño del contrato, mejorando así el desempeño de nuestra unidad Tasa de control del contrato y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de las empresas.
2. Informe de autoinspección del cumplimiento del contrato
En una sociedad moderna con una economía de mercado cada vez más desarrollada, el "cumplimiento de los contratos y las promesas" de las empresas se ha convertido en una etiqueta indispensable e importante. para las empresas en competencia en el mercado.
La gerencia se ha dado cuenta de que la calidad del crédito corporativo está directamente relacionada con el potencial de desarrollo y el futuro de la empresa. Al mismo tiempo, la calidad de la gestión de contratos corporativos es un vínculo clave que afecta la calidad del crédito corporativo. Por lo tanto, se ha llegado a un consenso para fortalecer la gestión del trabajo por contrato empresarial. "Cumplir los contratos y cumplir las promesas" se ha convertido en el lema de nuestra empresa para impulsarnos continuamente a la mejora continua. Mirando hacia atrás en el trabajo por contrato en 20xx, encontramos que la estandarización, informatización y estandarización de la gestión de contratos han alcanzado un nuevo nivel.
En primer lugar, el liderazgo concede gran importancia a la comprensión
1, lo que ha cambiado el concepto de crédito débil anterior. El Departamento General toma la iniciativa en la capacitación de los gerentes de cada departamento sobre derecho contractual. , derecho tributario y conocimientos contables.
2. Se ha cambiado la situación anterior de gestión de crédito poco clara y se ha aclarado que la gestión de contratos la gestiona de manera uniforme la Oficina de Gestión de Contratos, con un administrador de tiempo completo, uno de Finanzas y otro de cada uno. Departamento de Marketing y un administrador profesional.
En segundo lugar, fortalecer el sistema de gestión existente
Para llevar a cabo las actividades de "Cumplir los contratos y cumplir las promesas" de manera sana y ordenada, primero tenemos una organización sólida. , una estructura sólida, una división clara del trabajo y una responsabilidad clara y apropiada. Hemos establecido una oficina de certificación del sistema de calidad, hemos establecido y mejorado diversas normas y reglamentos, especialmente de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Contratos, y hemos ajustado y revisado oportunamente el sistema de gestión de contratos para adaptarlo a las características de la empresa y la industria. En segundo lugar, desde los aspectos de firma de contratos, evaluación, ejecución, aceptación, supervisión, presentación, resolución de disputas, etc. , reestandarizando la gestión de contratos de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Contratos, haciendo que la gestión de contratos esté bien documentada y basada en reglas, y el nivel de gestión del crédito corporativo mejoró significativamente.
En tercer lugar, centrarse en la calidad y el rendimiento
1. El contrato laboral se firma para los nuevos empleados, estandariza los derechos y obligaciones de ambas partes y ha sido autenticado por el departamento laboral. Sólo en abril de 20xx se firmaron nuevos contratos laborales para 10 empleados.
2. Para comprender mejor el estatus ideológico de los empleados y construir un puente entre los empleados y la empresa, en la segunda mitad de 20xx, nuestra rama estableció un comité sindical para representar a los empleados cuando se respeten los derechos y Intereses de grupos de empleados están involucrados.
3. En 20xx, la facturación de los contratos de ingeniería firmados por nuestra empresa alcanzó decenas de millones de yuanes. El archivero de la oficina del director general sigue siendo responsable de la administración del contrato. No existe una clasificación detallada de los contratos de ingeniería, pero la revisión de los contratos aún la lleva a cabo el director general. Para garantizar que los intereses de la empresa no se vean perjudicados, se han añadido auditorías. Mirando hacia atrás en el trabajo de gestión de contratos en 20xx, con la cooperación de varios departamentos, se han logrado ciertos resultados, pero aún tenemos que ver que todavía hay grandes deficiencias en el trabajo y es necesario fortalecer la capacitación en gestión de contratos.
Mirando hacia el futuro, creemos que bajo la guía de líderes superiores y con los esfuerzos conjuntos de todos los empleados, la gestión crediticia de la empresa será mejor.
3. Informe de autoinspección del desempeño del contrato
1. Revisar estrictamente la implementación vigente. Actualmente existen muchos tipos y grandes cantidades de contratos, que involucran principalmente ingeniería, instalación de equipos, contratación de equipos, contratación, transporte y servicios laborales. De acuerdo con los métodos de gestión de contratos de la empresa, se lleva a cabo una gestión estricta de acuerdo con las características de clasificación de los contratos principales, contratos importantes y contratos generales. Desde principios de este año, se han firmado más de 60 contratos (excluidas las piezas no recuperadas), con un importe objetivo de 100.000 yuanes. Frente a las características de muchos tipos de contratos, grandes montos sujetos y largos ciclos de ejecución, desde la perspectiva de salvaguardar los intereses económicos de la empresa, todos los contratos económicos importantes involucrados se redactan mediante negociación por parte de los departamentos comerciales, se informan a la empresa para su estudio y finalización, y finalmente aprobado y firmado por la empresa, eliminando la necesidad de cuestiones de derechos y responsabilidades poco claras que puedan surgir en los contratos y trabajos de crédito. Durante el proceso de licitación del contrato, los términos del contrato se diseñan especialmente en función de las características de la sección de la oferta. Una vez finalizada la licitación, los términos del contrato se escriben en el contrato en función de las características del postor ganador durante la etapa de licitación, se realiza una investigación de mercado antes de las negociaciones del contrato y las calificaciones de la persona jurídica, la identidad personal, los términos del contrato, las capacidades de desempeño y el crédito. Las calificaciones y capacidades de garantía se llevan a cabo un control estricto. Debido a la importancia de los contratos en el trabajo económico, hemos ganado la iniciativa para cumplirlos. Hasta ahora, no ha habido un solo contrato, accidente crediticio o disputa contractual, y hemos logrado "cero errores" en la gestión de contratos y créditos.
En segundo lugar, mejorar la construcción y mejorar el nivel.
Se compilaron las "Medidas de gestión de contratos", las "Reglas de implementación del Reglamento de gestión de contratos económicos" y la "Guía de procedimiento operativo estándar de gestión de contratos". . De acuerdo con las necesidades operativas reales de la gestión de contratos de la empresa, combinadas con las características de la industria de la empresa, revisamos y discutimos muchas veces para determinar los principios de la gestión integral de contratos, el control total del proceso y la división del trabajo, y mejoramos la firma y aprobación. , ejecución, cambio y cancelación de diversos contratos. Realicé la gestión diaria y la responsabilidad de la gestión básica de contratos, responsabilidad contractual y otros contratos.
Además, para que la gestión de contratos esté bien documentada, también se crea un administrador de contratos, que es el principal responsable de la custodia, distribución, estadísticas y archivo de los contratos. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a establecer y mejorar el libro mayor de contratos, mantener la integridad de los archivos del contrato (incluidos los documentos de licitación, los textos del contrato, actas de reuniones importantes y otra información relacionada con el contrato), actualizar la ejecución del contrato a tiempo, y proporcionar datos estadísticos precisos e información relacionada de manera oportuna para proporcionar una base para la toma de decisiones de liderazgo.
En tercer lugar, estandarizar la gestión y eliminar riesgos
De acuerdo con los métodos de gestión de contratos de la empresa, el trabajo de gestión de contratos se ha estandarizado aún más. Todos los términos del contrato, procedimientos de firma y formularios son administrados por el departamento de firma para garantizar que los procedimientos sean legales y evitar que se produzcan contratos incompletos e ilegales. Inspeccionar la ejecución del contrato de acuerdo con la ley, ayudar al contratista a resolver los problemas del contrato, procesar los documentos contractuales relevantes con el contratista, establecer archivos del contrato y detener de manera efectiva conductas contractuales que no cumplan con las leyes y regulaciones administrativas. ; utilizar siempre al firmar contratos con países extranjeros. Texto del contrato modelo. Según los diferentes tipos de contratos, basándose en los textos de contrato de uso común preparados por la empresa, la aplicación de textos de contrato perfectos, combinada con el proceso de aprobación de la firma y la implementación del sistema de autorización, sitúan la firma y ejecución del contrato en un formato estandarizado. seguimiento, reduciendo en gran medida el riesgo de legalidad del contrato.
En cuarto lugar, deficiencias existentes
Este año, tanto la gestión de contratos como la gestión de expedientes han avanzado significativamente en comparación con años anteriores, pero objetivamente hablando, también hay algunos problemas. En primer lugar, es necesario mejorar aún más la calidad y el nivel de trabajo del personal de gestión de contratos, y es necesario adquirir más conocimientos pertinentes sobre el derecho contractual; en segundo lugar, es necesario mejorar el sistema de ejecución de contratos y, en caso de multas, los departamentos correspondientes; notificar a la otra parte por escrito. El tercero es aclarar las responsabilidades de varios departamentos competentes para los vendedores por contrato en todos los niveles para mejorar aún más la calidad de la evaluación; cuarto, la gestión de contratos debe perfeccionarse aún más y estos problemas deben resolverse y mejorarse en el trabajo futuro.
4. Informe de autoinspección de cumplimiento del contrato
1. Formular un plan para promover la implementación integral del sistema de contratación laboral. La Federación Distrital de Sindicatos concede gran importancia a la organización y dirección de la implementación del sistema de contrato laboral y cumple concienzudamente las responsabilidades sindicales en la promoción del trabajo. De acuerdo con los detalles de implementación del "Plan de acción trienal" de nuestro distrito, las metas, medidas y acuerdos de trabajo se formulan año tras año. En los últimos tres años, cada año se han logrado las metas laborales y se han hecho esfuerzos para completar la tarea de firmar contratos laborales en nuestro distrito.
El primero es hacer las gestiones necesarias para el trabajo anual. Nuestro distrito aprovecha plenamente el papel de las reuniones tripartitas, celebra reuniones especiales cada año, estudia y formula planes anuales, e inspecciona y supervisa la implementación de los planes. Según la decisión de la reunión tripartita, la Federación Distrital de Sindicatos convocó rápidamente a los sindicatos de todos los niveles para concertar acuerdos laborales y tomó la finalización del trabajo como contenido principal de la evaluación, lo que movilizó efectivamente el entusiasmo de los sindicatos de todos los niveles y aseguró la aplicación del plan de acción trienal año tras año.
En segundo lugar, cada año se producen avances en nuestro trabajo. En el primer año del plan de acción, se completará la firma de contratos laborales para empresas colectivas, en el segundo año se completará la promoción de empresas por encima del tamaño designado y de empresas con inversión extranjera, y se completará la universalización de los contratos laborales. en el tercer año. Los sindicatos de todos los niveles son responsables de guiar a los empleados a firmar contratos laborales, adherirse al principio de que las normas de los contratos laborales individuales no son inferiores a las normas de los contratos colectivos y desempeñan efectivamente el papel de los contratos laborales en la salvaguardia de los derechos contractuales de los empleados y el mantenimiento de la estabilidad. de las relaciones laborales.
El tercero es conseguir cada año la innovación laboral. Combinamos orgánicamente el trabajo del contrato laboral con otros trabajos del sindicato. No participamos "en una sola piel" en la implementación del contrato laboral, sino que utilizamos varias plataformas de actividad del sindicato para promoverlo. Por ejemplo, nuestro distrito exige la firma de contratos laborales como contenido de evaluación importante en actividades como "Parque Industrial Armonioso", "Relaciones Laborales Armoniosas", "Construcción de un Hogar para los Empleados" y "Doble Amor y Doble Evaluación". En la selección de “Hogar Trabajador Modelo Avanzado”, la firma de contratos laborales se considerará un derecho de veto. Si la tasa de firma de contratos laborales de la empresa no supera el 90%, se cancelará su calificación para participar. El establecimiento del mecanismo de incentivos no sólo mejora la conciencia de las empresas sobre la importancia de firmar contratos laborales, sino que también crea un buen ambiente y atmósfera para que las empresas de nuestro distrito promuevan la firma de contratos laborales.
2. Divulgar ampliamente y mejorar la sensibilización de las empresas y empleados sobre la firma de contratos laborales.
Primero, publicite ampliamente. Después de la promulgación de la "Ley de Contratos Laborales", la Federación Distrital de Sindicatos utilizó diversas formas, como la Red de Asuntos Gubernamentales de Gulou, paneles de información comunitaria, simposios y distribución de folletos para dar amplia publicidad a la "Acción de Tres Años sobre Contratos Laborales". ". Regular o irregularmente organiza personal para que vaya a diversas empresas y parques científicos y tecnológicos a distribuir una gran cantidad de materiales promocionales sobre leyes y reglamentos laborales, folletos de protección de derechos, etc., por un total de más de 10.000 copias. Que el mayor número posible de trabajadores comprendan esta ley y aclaren sus derechos e intereses.
En septiembre XX se llevó a cabo el evento "Concurso de conocimientos sobre la legislación sobre contratos laborales del distrito de Gulou". Este evento se realizó sobre la base de un concurso jerárquico, que efectivamente promovió la publicidad jurídica de la Ley de Contrato de Trabajo.
El segundo es realizar una formación sólida. Para mejorar la conciencia jurídica de los sindicatos de base y de los cuadros sindicales de empresa, la Federación de Sindicatos de Distrito organizó cursos de formación sobre derecho contractual laboral en lotes y contrató a dirigentes de la Federación Municipal de Sindicatos para formar a los presidentes de los sindicatos en todos los niveles. Mediante la interpretación de la ley se han sentado unas buenas bases para una correcta comprensión del objetivo de la legislación. En los últimos tres años, nuestro distrito ha celebrado un total de 10 cursos de capacitación para cuadros de base, capacitando a más de 600 cuadros sindicales de base, operadores comerciales, representantes de los empleados y mediadores de conflictos laborales. Después de la formación, se ha mejorado significativamente la conciencia jurídica de los empleadores y los trabajadores, se ha estandarizado aún más el comportamiento laboral y se han mejorado aún más la capacidad de trabajo y el nivel de los cuadros sindicales.
5. Informe de autoinspección del cumplimiento del contrato
De acuerdo con los requisitos de implementación del "Aviso sobre la realización de inspecciones de contratos económicos" del Grupo Lingnan, Garden Hotel le concede gran importancia y lo organiza cuidadosamente. y presta mucha atención a su implementación. Mientras realizamos un autoexamen y una autocorrección con los pies en la tierra y aceptamos inspecciones puntuales clave por parte del grupo, formularemos cuidadosamente medidas de rectificación para los problemas existentes, aclararemos el tiempo de rectificación y la persona responsable, y llevaremos a cabo acciones activas y efectivas. implementación de la rectificación. Los trabajos de rectificación finalizados se reportan ahora de la siguiente manera: 1. Problemas existentes en la construcción del sistema de gestión de contratos económicos. Sobre la base existente, de acuerdo con los requisitos de la estrategia de desarrollo del Grupo Lingnan y combinado con la situación real del hotel, el hotel ha clasificado e integrado de manera integral el sistema de gestión de contratos económicos actual y ha formulado la "Gestión de contratos económicos del Guangzhou Garden Hotel". Reglamento" y sus procedimientos de operación comercial, los cuales solicitan ampliamente opiniones y revisan y mejoran repetidamente. Ha sido promulgado e implementado.
El segundo es abordar los problemas existentes en la firma de contratos. Con base en las funciones de trabajo de cada departamento, el hotel aclara las partes responsables de la gestión de contratos, define el alcance de las diversas responsabilidades de gestión de contratos, aclara las responsabilidades de gestión de contratos, fortalece la gestión y supervisión del cumplimiento del contrato después de la firma del contrato y, especialmente, fortalece Control dinámico durante el proceso de ejecución del contrato. Dejar claro que cada departamento desarrollará un plan de progreso del desempeño del contrato de acuerdo con el período de ejecución y el método acordado en el contrato. Forme gradualmente un patrón con una división clara del trabajo, responsabilidades claras y una coordinación ordenada, e implemente inspecciones periódicas de los contratos económicos para garantizar que los problemas se descubran de manera oportuna, se eliminen los peligros ocultos y se prevengan y controlen eficazmente los riesgos contractuales. Una revisión muestra que este trabajo se implementó en la primera mitad del año y ha logrado resultados iniciales.
En tercer lugar, centrarse en los problemas existentes en la gestión de contratos económicos. Al estandarizar la aprobación y firma de contratos, el hotel fortalece aún más la gestión de contratos, endurece los procedimientos de aprobación, fortalece la supervisión interna, se enfoca en reducir los riesgos legales, aclara las responsabilidades de cada departamento y fortalece la supervisión y el control de todos los aspectos de la gestión de contratos. Desde la etapa de redacción del contrato, el departamento patrocinador es responsable de revisar los riesgos comerciales, los departamentos de finanzas, supervisión y auditoría revisan los riesgos financieros del contrato, y el vicepresidente y el gerente general revisan las decisiones. Todos los contratos deben enviarse al departamento de inspección y supervisión disciplinaria para una evaluación de riesgos antes de su firma formal. Para contratos importantes, invite al asesor legal del hotel a realizar una revisión de legalidad. Mediante controles capa por capa y aprobaciones estrictas, se ha implementado de manera efectiva la gestión de revisión de contratos. Al mismo tiempo, centrarse en mejorar la autorización de los representantes legales para firmar contratos; utilizar estrictamente textos contractuales estandarizados y unificados para firmar contratos. Después de la revisión, este trabajo fue rectificado e implementado antes de finales de abril, y la gestión de los contratos económicos hoteleros se ha ido estandarizando y ordenando gradualmente.
En cuarto lugar, los problemas existentes en la gestión del expediente de contratos y del libro mayor. El hotel exige claramente que todos los departamentos sigan el sistema de gestión de contratos económicos. Cada contrato debe estar numerado y no se permite la duplicación u omisión. Cada contrato incluye el contrato original, copias y anexos, el registro de firma del texto del contrato, el registro de ejecución del contrato y el acuerdo para cambiar o rescindir el contrato (incluidos los documentos); y télex) Todos los materiales deben estar clasificados y archivados. Al mismo tiempo, establecer y mejorar el libro de gestión de contratos. De acuerdo con los diferentes tipos de contratos, establezca libros de contabilidad de contratos económicos y libros de contabilidad generales, incluidos el número de serie, el número de contrato, la persona a cargo, la fecha de firma, el objeto del contrato, el monto del contrato, la unidad del contrato, el estado de desempeño y las observaciones. Complete el libro mayor de contratos diariamente para que sea preciso, oportuno y completo. A juzgar por la situación de revisión, se ha implementado el "Informe mensual de contrato económico" presentado por varios departamentos pertinentes. Mediante la implementación de la rectificación, los archivos de contratos y la gestión contable del hotel y los departamentos generalmente han cumplido con los requisitos del sistema.