Confirmar el formato del informe a los superiores
Firme un formato de informe de muestra a sus superiores
Firme un formato de informe de muestra a sus superiores Hoy en día, algunas personas todavía dicen "escribir un informe" cuando necesitan escribir una solicitud. instrucciones, y algunos incluso utilizan métodos inventados del tipo de texto "Solicitud de informe de instrucción". Esto hace que sea aún más necesario reconocer las características de las solicitudes de instrucciones, prestar atención a las diferencias entre solicitudes de instrucciones e informes y dominar el método de redacción de las solicitudes de instrucciones. El siguiente es un formato de muestra para informar a los superiores. Formato de informe a superiores 1
Formato de informe para solicitud de instrucciones
1. Tipo
Los documentos oficiales de solicitud de instrucciones e informes son textos ascendentes en términos de dirección de redacción. Los documentos enviados a agencias de liderazgo de nivel superior o departamentos comerciales son solicitudes de instrucciones o informes. En términos de propósito y función, uno es solicitar instrucciones y el otro es informar.
(1) Solicitar instrucciones.
Las unidades subordinadas solicitan instrucciones y aprobación de las agencias de liderazgo de nivel superior, mediante solicitudes de instrucciones. Generalmente existen tres propósitos para solicitar instrucciones:
①Solicitar instrucciones. Para cuestiones importantes de principios que los subordinados no pueden resolver por sí solos, deben buscar instrucciones de sus superiores. Por ejemplo, "Solicitud de instrucciones de inscripción de la escuela primaria XX para la inscripción en 20xx" entra en esta categoría.
②Solicitar aprobación. Asuntos que sólo pueden ser tratados según los requerimientos de los superiores y con la aprobación de los superiores. Por ejemplo, "Solicitud de instrucciones de la Escuela XX sobre cómo organizar las salidas de primavera de los estudiantes".
③Pide ayuda. Cuando te encuentras con dificultades difíciles de resolver en el trabajo, necesitas la ayuda de tus superiores para resolver problemas específicos. Por ejemplo, "Solicitud de instrucciones de la Escuela XX para resolver los fondos necesarios para la construcción de las" Nuevas Tres Habitaciones "".
(2) Informe.
Reportar trabajos, reflexionar situaciones, hacer sugerencias a autoridades superiores, responder consultas o solicitudes de autoridades superiores y utilizar informes. Los informes se dividen en informes resumidos, informes de estado, informes de inspección, etc. En cuanto al tiempo, existen informes anuales, informes trimestrales, etc. Según su contenido, generalmente se pueden dividir en informes completos e informes especiales.
2. Características
(1) Ámbito de uso estricto.
Este tipo de documento oficial solo se puede utilizar para solicitudes o informes de agencias y unidades de nivel inferior a agencias líderes o departamentos comerciales de nivel superior. Si necesita contactarnos o hablar sobre trabajo, solo puede usar cartas. Existen límites estrictos en el ámbito de uso entre solicitudes de instrucciones e informes. Todo lo que requiera aprobación, respuesta o revisión de un superior debe hacerse en forma de solicitud y no de informe. Si no se requiere la aprobación o respuesta del superior y se trata simplemente de un informe de trabajo o situación, se utiliza un informe en lugar de una solicitud de instrucciones. La solicitud de instrucciones y el informe no pueden separarse, ni la solicitud de instrucciones y el informe deben combinarse.
(2) Existen requisitos de contenido estrictos.
Ya sea que se trate de una solicitud de instrucciones de un subordinado a un superior, o de un informe de un subordinado a un superior, es un tema de gran preocupación o se realiza de acuerdo con los requisitos claros de el superior El contenido es importante y la forma es seria. Si es seria, debe redactarse formalmente según el formato estandarizado. Tenga cuidado al utilizar documentos oficiales como solicitudes de instrucciones e informes. No solicite instrucciones casualmente sobre asuntos que no deban informarse por escrito, y no informe asuntos por escrito que no deban informarse por escrito.
Para tareas que requieran instrucciones orales (incluidas solicitudes telefónicas) e informes cara a cara, se debe utilizar el método escrito lo menos posible. De esta manera, por un lado, se puede reducir la escritura innecesaria y mejorar la eficiencia del trabajo. Por otro lado, también puede ayudar a mantener la seriedad y solemnidad de los documentos oficiales, como las solicitudes de instrucciones e informes. Las solicitudes de instrucciones deben implementar estrictamente el sistema de un documento para un asunto. No puede solicitar instrucciones sobre múltiples asuntos en un solo documento, ni puede incluir el contenido de la solicitud de instrucciones en un informe.
3. Función
(1) Es un medio importante para fortalecer el liderazgo centralizado y unificado del partido y garantizar la correcta implementación de la línea, los principios, las políticas y las leyes nacionales del partido y regulaciones.
En el trabajo diario, al encontrarse con nuevas situaciones y nuevos problemas, no hay reglas a seguir o aunque los superiores tienen regulaciones, no las entienden profundamente y no están seguros de ellas, lo que puede llevar; a prejuicios o asuntos serios, etc., todos deben buscar instrucciones de agencias de liderazgo de nivel superior de manera oportuna. Los órganos superiores de dirección captarán los principios y políticas mediante respuestas y aprobaciones, los seguirán en su trabajo y los implementarán correctamente.
(2) Es una forma importante para que los subordinados informen situaciones y reporten el trabajo a los órganos superiores de liderazgo.
Cada unidad a nivel de base debe resumir cuidadosamente el trabajo después de un período de trabajo e informar al liderazgo de nivel superior o al departamento comercial de manera oportuna. Los informes escritos son una de las formas principales. El informe debe centrarse estrechamente en el centro, explicar la situación básica de manera específica, realizar análisis objetivos, realizar evaluaciones científicas y presentar opiniones o sugerencias para el desarrollo futuro, de modo que las autoridades de nivel superior puedan comprender la situación y comprender el panorama general. situación y tomar decisiones y órdenes científicas.
(3) Es una forma eficaz de resumir el trabajo, promover la experiencia típica y guiar la situación general.
Si las experiencias resumidas y las opiniones expresadas tienen un significado rector general para la situación general, serán aprobadas por los órganos rectores, desempeñando así un papel importante en la promoción y orientación del trabajo general.
4. Técnicas de escritura
(1) Cómo redactar solicitudes de instrucciones.
Una solicitud de instrucciones consta generalmente de cuatro partes: título, organismo remitente principal, cuerpo y firma.
1. Título. El título de la solicitud de instrucciones generalmente consta de tres partes: la unidad emisora, el tema y el tipo de idioma. La autoridad emisora es "quién" solicita instrucciones, el asunto es "para qué solicita instrucciones" y el tipo de idioma es "solicita instrucciones". Por ejemplo, "Solicitud de instrucciones de la Escuela XX sobre la necesidad urgente de profesores de educación física". En ocasiones el título de la solicitud de instrucciones también puede omitir el organismo emisor, y sólo constar de dos partes: el tema y el tipo de texto. Debe indicarse el organismo emisor en la firma.
2. El principal mecanismo de entrega. Es decir, la institución que recibe el documento deberá utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada (la misma a continuación). Por ejemplo, "Oficina de Educación del Distrito de Chuanying" y "Oficina de Educación del Distrito". En cuanto a las solicitudes escritas de instrucciones relacionadas con el trabajo, generalmente deben enviarse principalmente a los departamentos u organizaciones pertinentes, quienes luego las presentarán a los líderes pertinentes. No es apropiado enviarlas principalmente a líderes individuales. Excepto circunstancias especiales.
3. Texto. Generalmente hay tres elementos esenciales que se deben dominar al escribir el texto de una solicitud de instrucciones. En primer lugar, el texto debe ir directo al grano desde el principio, exponiendo la situación de manera concisa y concisa, explicando las razones y los fundamentos para solicitar instrucciones y declarando claramente por qué se requiere la solicitud de instrucciones, atrayendo así la atención de la autoridad de aprobación. El segundo es exponer opiniones y solicitudes, que es el objetivo de pedir instrucciones. Las opiniones y requisitos deben redactarse de forma clara y concreta para facilitar la consideración y la deliberación cuidadosas por parte de las principales autoridades. En tercer lugar, las palabras "por favor dé instrucciones", "por favor dé instrucciones", "por favor revise", etc., deben escribirse al final de acuerdo con el propósito de solicitar instrucciones.
4. Firma la firma. Indique el nombre de la autoridad emisora y la hora de emisión del documento. El nombre del organismo emisor deberá utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada.
Ejemplo:
Solicitud de fondos de la escuela XX para la urgente necesidad de comprar
carbón para calefacción en invierno
Oficina de Educación del distrito:
Se acerca el período de calefacción invernal de este año y nuestra escuela está haciendo preparativos para la calefacción invernal. A excepción del carbón para calefacción, que no estaba disponible debido a las dificultades financieras de la escuela, todos los demás preparativos ya están terminados. De acuerdo con las reglas de calefacción escolar en invierno de años anteriores, la calefacción escolar de este año requiere 50 toneladas de carbón estándar. Según el precio de mercado actual de 300 yuanes por tonelada, la cantidad total de fondos necesarios es de 15.000 yuanes. La oficina lo resolverá.
Por favor comenta si es apropiado o no.
XX Colegio
X, mes, X, año
(2) Cómo redactar el informe.
Un informe es un documento narrativo, ya sea un informe completo o un informe especial, generalmente consta de cuatro partes: título, organismo principal, cuerpo y firma.
1. Título. Generalmente consta de tres partes: la autoridad emisora, el contenido del informe y el tipo de idioma. Por ejemplo, "Informe de situación de la XX Escuela sobre la implementación del espíritu del VI Congreso del Buró del Partido". A veces el título puede omitir la autoridad emisora (igual que arriba).
2. Mecanismo de entrega principal (igual que el anterior)
3. Texto. El texto principal consta de tres partes: el inicio, el cuerpo principal y el final.
(1) Al principio, resuma el propósito principal del texto completo, vaya directo al grano y nómbrelo. Resumir la situación general de todos los aspectos del trabajo dentro de un cierto período de tiempo, como la base, el propósito, la estimación y la evaluación de todo el trabajo, para aclarar el propósito principal.
(2) El cuerpo principal, el contenido debe ser rico y sustancial, trabajo de secretaría "Cómo escribir informes".
Como núcleo del texto, se deben utilizar datos y materiales para hablar, la situación principal del trabajo, los principales métodos, la experiencia adquirida, los efectos, etc., y el contenido debe ser detallado y resumido.
(3) El final debe ser específico y práctico. Anote los problemas existentes en el trabajo y presente sugerencias específicas para los próximos pasos. Finalmente, puede escribir "Por favor revise" o "Por la presente informo" como conclusión. Firmar el formato de informe a los superiores 2
Firmar el formato de informe a las unidades superiores.
Escribir ideas: expresar claramente la situación que debe informarse al departamento superior, reflejar las razones y esperar obtener la aprobación del liderazgo superior.
Formato:
1. xx departamento
2. Contenido del texto
3. Unidad solicitante
4 , año, mes y día
Departamento XX (superior):
Mi unidad es **** (naturaleza y tareas), y los departamentos existentes son ** Hay 100 personas y las condiciones de la oficina administrativa son principalmente computadoras de escritorio. Actualmente, solo hay 10 computadoras de escritorio. Debido a la necesidad de trabajo, necesito adquirir una computadora portátil adicional. Los principales motivos de la compra se resumen brevemente a continuación:
1. Motivos de compra:
Con el. Rápida popularización de la automatización de oficinas, el trabajo de oficina interno de nuestra unidad Las condiciones básicamente permiten el funcionamiento de las computadoras, y las computadoras de escritorio básicamente pueden satisfacer las necesidades diarias de la oficina. Sin embargo, los principales líderes de la unidad necesitan llevar consigo documentos y datos para tareas oficiales; el número de viajes de negocios oficiales de varios departamentos está aumentando gradualmente; la unidad necesita hacer demostraciones y presentaciones cuando recibe asuntos externos; -Videos visuales en la sala de conferencias, etc., etc., todo lo cual ha aumentado gradualmente la demanda de portátiles.
Para satisfacer las necesidades anteriores y garantizar el buen progreso del trabajo, me gustaría solicitar a su departamento la compra de un escritorio para computadora portátil**.
2. Presupuesto de financiación:
Según el precio actual de los portátiles de gama media en el mercado, el precio de compra estimado es de 8.000 yuanes por unidad y **unidad*** Vale ***** yuanes. Por la presente aplico. Si no, por favor dame tu aprobación.
Cuando una unidad subordinada solicita a una unidad superior establecer un informe de posición del departamento, se puede escribir de la siguiente manera:
1. Autopresentación de la situación actual de la unidad
2. Propuesta para establecer puestos departamentales La necesidad, es decir, por qué se debe establecer dicho puesto departamental y por qué no funcionaría si no se estableciera, explique las razones detalladamente.
3. Proponer la importancia y urgencia de establecer este puesto de departamento, cuáles son los beneficios, etc., dejar que los superiores crean que este puesto de departamento es realmente necesario.
4. Plantee su solicitud, es decir, cómo establecer el cargo de este departamento, quién es responsable del mismo, cuántas personas lo componen, etc.
5. Solicitar aprobación de la unidad superior.
Firma final, una determinada unidad, un determinado día, un determinado año, un determinado mes
Escriba el formato del informe de solicitud y el texto de muestra al superior
El formato del informe de solicitud y el texto de muestra
Definición:
Un informe de solicitud es una carta especial en la que un individuo, unidad o colectivo solicita a una organización o líder su aprobación o ayuda para resolver un problema.
Categoría:
Los informes de aplicaciones se utilizan ampliamente y vienen en muchos tipos. Según la clasificación del autor, se puede dividir en informes de solicitud individuales e informes de solicitud de servicios oficiales unitarios y colectivos. Según el contenido de los asuntos a resolver, se puede dividir en afiliación a la Liga Juvenil, afiliación al partido, subsidios de penuria, traslado de trabajo, construcción de viviendas, obtención de certificados, contratación, informes de solicitud de préstamos, etc.
Notas:
1) Los asuntos de la solicitud deben estar escritos de forma clara y específica, y los datos involucrados deben ser exactos.
2) Las razones deben ser suficientes, razonables y realistas, y no pueden ser exageradas ni inventadas, de lo contrario será difícil obtener la aprobación de los superiores.
3) El lenguaje debe ser preciso y conciso, y la actitud debe ser sincera y sencilla.
Formato y análisis de muestra:
1) Título
Hay dos formas de escribirlo, una es escribir "Informe de solicitud" directamente y la otra es escribir "Informe de solicitud" Agregar contenido antes de "", como "informe de solicitud de afiliación al partido", "informe de solicitud de transferencia de trabajo", etc. Generalmente se utiliza el segundo tipo. Formato de informe de solicitud de muestra
Informe de solicitud
2) Título
En el cuadro superior, indique la unidad, organización o líder relevante que acepta el informe de solicitud.
Estimados líderes escolares:
¡Hola!
3) Texto
El texto es el cuerpo principal del informe de solicitud. presentar primero la solicitud y luego explicar los motivos. Las razones deben redactarse de manera objetiva y completa, y los asuntos deben redactarse de manera clara y concisa.
Soy xxx, estudiante de la Clase 08 (1). El año pasado, en una clase de educación física, me caí accidentalmente y me fracturé la pierna izquierda. Después de un año de tratamiento y recuperación, básicamente me he recuperado. Para no retrasar mis estudios del curso en el próximo semestre, presenté una solicitud para reanudar la escuela.
Después de ser hospitalizado el año pasado, solicité a la universidad una suspensión de estudios porque no podía asistir a clases. Durante este año de recuperación en casa, nunca abandoné mis estudios. Poco después de que me dieran el alta del hospital, hice un plan de estudios para mí.
El año pasado, aunque no estudié en la escuela, no dejé de estudiar. También leí muchos libros sobre cómo mejorar la cultivación personal, como clásicos chinos y extranjeros. Por lo tanto, espero que la dirección considere si puedo volver a estudiar con la clase original. No sé si esto es apropiado, pero espero que la escuela pida a los profesores pertinentes que me evalúen antes de tomar una decisión. Por favor considere mi solicitud.
4) Final
Escribir las frases habituales "Por la presente aplico", "Pido sinceramente al líder que ayude a resolver el problema", "Espero que el líder lo estudie y lo apruebe" , etc. También puede utilizar los términos de cortesía "Atentamente" y "Saludo".
Atentamente
¡Saludo!
5) Firma y fecha
Por favor indique el nombre del solicitante para una solicitud individual y el organización para una solicitud organizacional Nombre, sello con sello oficial e indicar fecha. Ejemplo de formato de informe de solicitud
Estudiante: (xx clase)xxx
xxxx año xx mes xx