Gestión de advertencias de inventario
La función principal de la gestión de alerta temprana de inventario es establecer los límites superior e inferior del inventario de medicamentos para que el inventario pueda reponerse a tiempo durante la adquisición de medicamentos o la transferencia entre almacenes.
1. Configuración de los límites superior e inferior del inventario
Haga clic en [Gestión de inventario]/[Gestión de alertas de inventario]/[Configuración de los límites superior e inferior del inventario] para ingresar a la interfaz:
Hay dos formas de establezca los límites superior e inferior del inventario: Primero, ingrese directamente los límites superior e inferior del inventario de medicamentos, seleccione un almacén y haga clic en el botón "Modificar" para establecer los límites superior e inferior del inventario de medicamentos en ese almacén. límites de inventario superior e inferior de almacenes específicos, categorías específicas o medicamentos específicos en lotes a través del asistente. Después de ingresar al asistente, seleccione el volumen total de ventas en un período de tiempo como número base y multiplique este número base por un coeficiente como datos de configuración para los límites de inventario superior e inferior. En esta ventana, también puede enumerar, filtrar y localizar medicamentos y regresar al directorio de nivel superior mediante una visualización jerárquica.
Haga clic en el asistente para ingresar al asistente de configuración de límites superior e inferior de inventario. Primero seleccione el almacén; luego seleccione la categoría de producto y luego determine el período de tiempo de ventas; finalmente ingrese las condiciones de filtrado según la cantidad de ventas y las ventas; cantidad e ingrese un coeficiente personalizado basado en la cantidad de ventas. Puede establecer límites superiores e inferiores, como se muestra a continuación: establezca la cantidad de ventas de productos mayor o igual a 1. Si el tiempo de ventas es de un mes, la cantidad máxima de inventario es la cantidad de 1,5 meses y el límite inferior de inventario es la cantidad de ventas de medio mes. Utilice este método para establecer los límites superior e inferior del inventario. Sólo se pueden configurar medicamentos con cantidades de venta.
2. Alarma de límite superior de inventario
Después de configurar los límites superior e inferior de inventario, puede consultar el inventario de medicamentos que alcanza el límite superior establecido a través de [Alarma de límite superior de inventario], como se muestra en la siguiente figura:
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Después de seleccionar el almacén, el sistema mostrará automáticamente los medicamentos que han alcanzado el límite de inventario y el "saldo de inventario" es la cantidad real del inventario del medicamento. Haga clic en el botón "Modificar Cantidad" para modificar "Ajustar Cantidad" y haga clic en Distribución del Producto, el sistema mostrará el estado de distribución y inventario del medicamento en cada almacén;
3. Alarma de inventario bajo
La interfaz de la alerta de inventario bajo es similar a la interfaz de la alerta de inventario superior. Después de la entrada, el sistema mostrará automáticamente los medicamentos que han alcanzado el límite inferior de inventario. Cuando se selecciona la casilla "Ajustar por límite de inventario", la "Cantidad ajustada" es la cantidad límite de inventario menos el inventario restante; si esta casilla de verificación no está seleccionada, la "Cantidad ajustada" es el límite inferior del inventario menos el saldo del inventario.
Haga clic en [Generar] para seleccionar el informe a generar, pero no hay información del almacén y es necesario agregarlo en el borrador (el almacén no incluye el almacén correspondiente a las tiendas independientes).
Aquí nos centramos en la función de [Configuración de transferencia de biblioteca] en la imagen de arriba. El propósito de este diseño de funciones: cada vez más empresas se vuelven cada vez más detalladas en la gestión de almacenes. Hay almacenes completos dedicados al almacenamiento de medicamentos completos y también hay almacenes de repuestos dedicados al almacenamiento de repuestos. Los medicamentos completos adquiridos se colocarán en todo el almacén y los medicamentos del almacén de repuestos generalmente se distribuirán desde todo el almacén. Sin embargo, la función de generar automáticamente una orden de transferencia al mismo precio a partir del límite inferior de inventario no puede satisfacer completamente las necesidades de los clientes. El lote no se puede seleccionar automáticamente y debe seleccionarse manualmente. Por lo tanto, proporcionamos la función de configuración de transferencia para configurar la alarma de límite inferior para generar las mismas reglas de generación de órdenes de transferencia de precio para resolver los problemas anteriores.
Esta función establece las reglas de transferencia del sistema en función del almacén. Cuando el usuario selecciona una única alarma de almacén en la alarma de límite inferior de inventario para generar una orden de transferencia al mismo precio, el sistema generará un borrador de transferencia al mismo precio basado en las reglas de transferencia establecidas. Si el almacén correspondiente no establece reglas de transferencia, se generará una orden de transferencia temporal con el mismo precio de la forma original (generada en función del límite superior o de la cantidad de ajuste del límite superior, no se selecciona ningún almacén y el lote no se selecciona automáticamente). seleccionado). Esta configuración puede establecer diferentes reglas para diferentes almacenes.
Haga clic en [Configuración de transferencia] para ingresar a la interfaz de configuración, haga clic en [Agregar] para realizar configuraciones específicas, como se muestra a continuación:
Almacén de destino: configure el almacén que se transferirá. Una regla solo puede seleccionar un almacén de destino (el almacén de destino no puede ser un almacén de productos defectuosos, un almacén de desmantelamiento o un almacén correspondiente a un almacén independiente).
Almacén de salida: se establece cuando el medicamento es inferior al establezca el límite inferior, desde qué almacén se transferirán automáticamente los medicamentos en el almacén de destino. Esta opción permite selecciones múltiples y puede seleccionar almacenes distintos del almacén de destino. Esta opción tiene prioridad sobre la opción de secuencia de selección de lotes. (El almacén de envío no puede ser un almacén de productos defectuosos, un almacén de desmontaje o un almacén de almacenamiento). Se pueden seleccionar varios almacenes de salida, pero es necesario determinar el pedido. Si un determinado almacén objetivo de medicamentos está agotado, se encontrará el primer almacén con inventario según el orden de los almacenes seleccionados para su asignación automática.
Cantidad a transferir: Existen dos reglas: 1.
Ajuste la transferencia de acuerdo con el límite superior ("Cantidad a transferir" es el límite superior del inventario menos el saldo del inventario).
2. Mover el almacén según la unidad completa del producto 1 (es decir, transferir según el índice de conversión de unidades del producto; si no se establece la unidad completa del producto, la transferencia se realizará basado en el índice de conversión de unidades predeterminado 1).
Secuencia de selección de lotes: Establece la secuencia en la que se seleccionan los lotes de medicamentos a transferir desde el almacén de salida. Esta opción sólo está disponible en el modo de asignación manual. * * *Las siguientes opciones están disponibles: FIFO, LIFO, LIFO, Precio bajo primero en salir, Precio alto primero en salir. Esta opción es obligatoria. De forma predeterminada, aparece primero el más reciente.
Cuando todas las cantidades de inventario de salida del almacén son insuficientes o cero, debe ingresar a [Configuración avanzada], como se muestra en la mitad inferior de la figura anterior: Solución a la escasez de inventario de un solo producto: no generar lo mismo. registros de asignación de precios, Generar registros de transferencia del mismo precio según el inventario actual y generar registros de transferencia del mismo precio según la cantidad de transferencia. Solución para inventario de un solo artículo de 0: no generar registros de transferencia del mismo precio, genere registros de transferencia del mismo precio según la cantidad de transferencia. Una vez completadas todas las configuraciones, se pueden generar órdenes de transferencia con el mismo precio de acuerdo con la configuración específica. Haga clic en [Generar], como se muestra en la figura: Seleccione la orden de transferencia con el mismo precio y confirme la generación de datos temporales. Nota: 1. Puede configurar alarmas de inventario de límite superior e inferior para los medicamentos correspondientes a cada almacén, y el sistema acumulará la cantidad de alarmas configuradas para cada almacén. 2. Puede seleccionar todos los almacenes para establecer límites de inventario superior e inferior para medicamentos, y luego se borrarán los subalmacenes.