Cinco consejos para renovar su banco de trabajo

Cinco consejos para la decoración del banco de trabajo

Cinco consejos para la decoración del banco de trabajo. Es muy necesario que lo completemos, por lo que Shi tiene ciertas habilidades en la decoración del banco de trabajo. Entonces, ¿cuáles son las principales? Aquí tienes cinco consejos para organizar tu mesa de trabajo, echemos un vistazo.

Cinco consejos para organizar tu mesa de trabajo 1

Cinco consejos para decorar tu mesa de trabajo

1 En el escritorio solo queda lo imprescindible

< p. >Deje sólo una computadora, un bolígrafo o dos, un práctico "post it", un teléfono, documentos o información para usar en dos días, y el resto de cosas se colocan en carpetas o se guardan en un cajón.

Guarda esas cosas en el cajón más cercano.

Los bolígrafos, borradores, clips, sujetapapeles y grapadoras de repuesto, que se usan todos los días pero que están muy fragmentados, deben colocarse en un cajón, y lo mejor es colocar áreas de almacenamiento que se puedan dividir en Compartimentos para objetos para que los cajones no se abarroten.

3. Hacer un uso razonable de las paredes y tabiques de la estación.

Utilizar el espacio superior en lugar del espacio inmediato es un truco cómodo y práctico. Escriba una lista de tareas pendientes en la pizarra; no publique notas en todas partes, es mejor resumirlas en un área pequeña y hay algunas cosas que no se usan comúnmente pero son importantes y se pueden colgar en la partición; hacia atrás, para que el espacio que miras hacia arriba no esté abarrotado.

4. Archivar periódicamente.

No confíes demasiado en tu memoria. Los documentos en papel y los documentos de computadora deben colocarse en carpetas tan pronto como estén terminados. Las copias no utilizadas de las unidades flash USB deben eliminarse y las no utilizadas deben colocarse en la trituradora. No piense en "ordenarlo más tarde". Cuanto más archivos se acumulen, más difícil será empezar.

5. Resumen antes de salir del trabajo.

10 Antes de salir del trabajo todos los días, limpie las cosas en la estación de trabajo con anticipación y recupere su olor original. Cuando llegue a la mañana siguiente, podrá comenzar directamente a un nuevo trabajo en lugar de limpiar apresuradamente su estación de trabajo.

5 consejos para organizar tu mesa de trabajo 2 Paso 1: Haz un plan para el día en 5 minutos.

El primer paso (5 minutos) es hacer un plan para el día: antes de encender el ordenador, siéntate y escribe en un papel blanco qué hará que tu día sea un éxito y qué ¿Qué puede realmente lograr, qué lo acercará más a sus objetivos y se sentirá altamente productivo y exitoso al final del día? Escríbalo.

Ahora, lo más importante, programa estas cosas en tu calendario y agenda, y programa las cosas más difíciles e importantes al comienzo del día. Me refiero al comienzo del día, incluso antes de leer tu correo electrónico. Si su lista completa no se ajusta a su horario, reorganice sus prioridades. Esto es muy efectivo cuando decides cuándo y dónde hacer estas cosas.

Haz un plan claro para ser más productiva

Un estudio demostró que un grupo de 30 mujeres accedieron a realizarse un autoexamen de mamas en un plazo de 30 días. Aquellos que sabían cuándo y dónde iban a hacerlo completaron la actividad, mientras que solo otros 53 completaron la actividad de autoevaluación.

En otro estudio, los drogadictos (¿se pueden encontrar personas más estresadas?) acordaron escribir un ensayo corto un día a las 5 p.m. El 80% de las personas planifica cuándo y dónde escribir, mientras que otras no.

Si quieres lograr algo, debes determinar claramente cuándo y dónde lograrlo. De lo contrario, elimínelo de su lista.

Paso 2: Vuelve a concentrarte en 1 minuto por hora.

Paso 2 (1 minuto cada hora) Reenfoque: configura tu reloj, teléfono o computadora para que suene cada hora. Cuando suene la alarma, respira profundamente, mira tu lista, pregúntate si la hora anterior fue productiva, luego mira tu calendario y vuelve a comprometerte seriamente con cómo utilizarás la próxima hora. De este modo, gestiona tu día hora a hora y no dejes que el tiempo te controle.

Paso 3: Control de 5 minutos

Paso 3 (Control de 5 minutos): Apaga el ordenador y consulta tu día. ¿Qué funcionó? ¿Dónde concentras tu energía? ¿Dónde estás distraído? Las lecciones que aprenda de esto le ayudarán a ser más productivo mañana.

El poder de una rutina fija es su previsibilidad. Haces lo mismo una y otra vez de la misma manera, por lo que los resultados de una rutina establecida son predecibles. Si eliges cuidadosa y sabiamente en qué te concentras más y te recuerdas constantemente que debes concentrarte, permanecerás enfocado. Es así de simple.

Las rutinas fijas te permiten trabajar de manera eficiente.

Puede que esta rutina no te ayude a cruzar el Canal de la Mancha a nado con las manos atadas, pero te ayudará a salir de la oficina sintiéndote productivo y exitoso.

¿No es esto importante después de todo?