Cinco ejemplos de planes de trabajo de adquisición de materiales
En la sección de objetivos del plan de trabajo, la clave es definir claramente los objetivos. La forma de expresión es definir claramente los indicadores correspondientes a los objetivos y establecer valores objetivo de indicadores cuantitativos. A continuación me gustaría compartir con ustedes cinco ejemplos de planes de trabajo de adquisición de materiales. Espero que les resulten útiles.
Plan de trabajo de adquisición de materiales Ejemplo 1
Con el desarrollo continuo del grupo, se han planteado mayores requisitos para el trabajo de gestión y las habilidades comerciales del departamento de compras del hotel. Con el fin de que el Departamento de Compras se adapte a las necesidades del desarrollo del Grupo y de la empresa, el trabajo del Departamento de Compras en 20-20 se planifica de la siguiente manera:
1. Velar por la racionalidad y oportunidad de los adquisiciones
Un buen plan de adquisiciones puede hacer un uso eficaz de los fondos corporativos. La mayor parte de la facturación de la empresa es asignada por el departamento de adquisiciones. Un buen plan de adquisiciones no solo puede reducir la salida de fondos corporativos, sino también controlar de manera efectiva. inventario.
1. Verificar una a una las órdenes de planificación aplicadas por todos los departamentos para confirmar si existe inventario u otros sustitutos, revisar la racionalidad de la compra e informar al gerente general en cualquier momento
2. Para los artículos que deben comprarse, organice razonablemente el período de tiempo de compra para garantizar que el trabajo esté ordenado y que los artículos que deben comprarse a tiempo se compren lo antes posible
3. Coopere con finanzas para controlar la cantidad, no se comprarán artículos innecesarios y se logrará un inventario cero para garantizar un flujo de caja fluido en el hotel.
2. Control de precios y ahorro
Las ganancias provienen principalmente de las adquisiciones, porque la empresa no puede controlar el precio de mercado de los productos, pero la empresa puede controlar el costo de adquisición.
1. Al comprar todos los artículos, comprenda las condiciones del mercado en detalle, negocie con paciencia, compre con decisión y ahorre todo.
2. Tenga cuidado con los precios de todos los productos; el día Consultar y dominar para verificar el precio de suministro del proveedor y comprar los productos con la calidad y el precio más bajos
3. Al comprar, siga el principio de "buena calidad y precio razonable" y compare productos; .
3. Problemas del canal de adquisición de productos.
1. Proveedores designados. Fortalecer la supervisión de los bienes, los precios y la calidad de los proveedores designados, mejorar la calidad de los artículos suministrados por los proveedores y fortalecer las inspecciones sobre la higiene y la vida útil de los alimentos para garantizar la higiene y seguridad de los alimentos.
2. Contáctenos en; en cualquier momento Contactar a los proveedores para comprender la situación del mercado, descubrir rápidamente problemas en las adquisiciones y realizar mejoras.
3. Visitar con frecuencia a los proveedores, verificar las cotizaciones y compararlas con otros comerciantes, como precios altos o informes insuficientes. es necesario cambiar de proveedor de manera oportuna para garantizar que no se pierdan los intereses de la empresa.
4. Cancelación oportuna
Supervisar a los compradores para que hagan todo lo posible para comprar y liquidar todos los días, y verificar las cuentas con el Departamento de Finanzas de manera oportuna. Asegúrese de que las cuentas sean claras y precisas.
5. Mejorar el sistema y estudiar
1. Mejorar el sistema de trabajo de adquisiciones y seguir estrictamente el proceso de adquisiciones para la adquisición y verificación
2. Establecer y; construir un sistema completo de compra y recolección, todos los artículos comprados no se pueden enviar directamente al departamento de aplicaciones y deben almacenarse en el almacén antes de que puedan ser recolectados.
3. Asegurar reuniones semanales y cargar avisos emitidos por el; grupo y empresa Dar instrucciones para fortalecer la iniciativa laboral de los empleados y mejorar su eficiencia laboral.
En 20--20, debemos cooperar activamente con el trabajo de varios departamentos y completar el trabajo temporal asignado por el liderazgo. De acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa, bajo el liderazgo del gerente general, seremos pioneros e innovadores, cooperaremos con el hotel para controlar y gestionar los costos operativos de manera unificada y lograremos los objetivos de control de costos operativos.
Ejemplo 2 de plan de trabajo de adquisición de materiales
1. Reducir los costos de adquisición
1. En 2020, debemos coordinar la relación entre proveedores y retrasar las negociaciones. para aliviar la presión financiera de la empresa
2. En 2020, para las especificaciones de placas, materias primas y materiales auxiliares de uso común de la empresa, se realizarán múltiples visitas y consultas de mercado, en lugar de compras únicas, y esforzarse por conseguir el precio más bajo del mercado en cada compra. Todos tienen ventajas de costes.
Adhiérase a "la misma calidad es mejor que el precio, el mismo precio es mejor que la calidad"
3. En la actualidad, el departamento de solicitudes está disperso (demasiado personal de solicitudes y demasiados departamentos de solicitudes). ¿Puede la empresa integrar este aspecto en el futuro? El solicitante envía primero toda la información de la solicitud de compra al almacén, y el almacén realizará una solicitud de compra unificada basada en la situación del inventario existente. Esto ayudará a centralizar las solicitudes de compra y reducir las compras innecesarias. , reducir las compras repetidas y supervisar eficazmente las compras.
Al mismo tiempo, la mercancía llega a la empresa y es entregada al almacén. El almacén recoge la mercancía y la almacena. No es necesario acudir a asistentes de cada departamento para recibirla. bienes.Esto reduce una gran cantidad de tiempo innecesario y mejora en gran medida la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, puede Permitir que los materiales ingresen al almacén para una gestión efectiva de los datos del almacenamiento y la planificación anticipada de compras: para materiales que actualmente se compran con frecuencia y. se compran de manera estable todos los meses (y son productos de clientes estables), porque el número de clientes actuales está aumentando. De los clientes a las empresas, de las empresas a la gestión de producción, de la gestión de producción a las adquisiciones, considere aumentar el stock de seguridad y establecer una cantidad de almacenamiento más adecuada. Compra por adelantado y planificación de compras centralizadas. El objetivo es comprar una vez al mes, dos meses o tres meses de antelación. Una compra más planificada puede garantizar plenamente el orden de la producción de la empresa y satisfacer mejor las necesidades de los clientes. tiempo, las compras al por mayor y las compras planificadas son más beneficiosas en la negociación de precios con los proveedores y reducen razonablemente los costos de compra.
4. Encuentre más proveedores directos para reducir el comercio y la rotación de intermediarios; -recogidas en puerta y permitir que los proveedores entreguen productos directamente a la empresa para reducir razonablemente las negociaciones de reducción de precios en 2020. Según la situación de suministro anual del proveedor, exigimos razonablemente a los proveedores que realicen compras con reducción de precios proporcional para reducir eficazmente los costos de adquisición;
2. Garantizar la calidad del producto
La calidad es la base para la supervivencia de una empresa. En 2020, debemos controlar estrictamente la calidad, desde las materias primas hasta los tornillos y tuercas. responsablemente. Establecer gradualmente un sistema de gestión de proveedores eficaz para gestionarlos; comunicarse frecuentemente con los proveedores, aprender de ellos y aprender más sobre el desempeño de los productos.
3. Oportunidad del suministro
En la actualidad, el proceso de adquisiciones de la empresa todavía se mejora continuamente, pero debido a cambios desordenados en los planes de producción, pedidos de venta urgentes, etc., las adquisiciones a menudo Se produce retraso en la entrega de materiales y suministro fuera de plazo por parte de los proveedores.
El trabajo de adquisiciones en 2020 debe trabajar duro en la puntualidad del suministro. En primer lugar, los proveedores serán revisados y evaluados en función de la situación real de adquisiciones de la empresa, y los calificados se incluirán en la "Lista de Proveedores Calificados". ". Seleccionar los mejores entre proveedores calificados y mantener canales de suministro oportunos. En segundo lugar, mantener un canal de suministro relativamente estable y adoptar el método de tratar con múltiples proveedores al mismo tiempo. No solo se debe comparar la calidad con los tres proveedores, sino también la programación de producción y la velocidad de entrega del proveedor para evitar "uno". suministro "a uno" y causar pérdidas a la empresa. Finalmente, se insta al departamento de producción a que proporcione planes de compras relativamente precisos y establezca cantidades de inventario relativamente seguras.
4. Gestión de Proveedores
1. Desarrollar nuevos proveedores y realizar investigaciones sobre proveedores que tienen solo uno o dos proveedores que no pueden satisfacer las necesidades de nuestra empresa por diversas razones. deben desarrollarse para reducir los riesgos de adquisiciones y al mismo tiempo brindar a los proveedores ventajas competitivas en calidad, tiempo de entrega y costo.
2. Realizar evaluaciones trimestrales y anuales de los proveedores actuales basadas en el espíritu de TS, yendo a; El proveedor para la evaluación in situ y otros métodos. Para aquellos cuyas condiciones no pueden cumplir con los requisitos de revisión de nuestra empresa, les exigiremos que realicen rectificaciones basadas en las condiciones de revisión de nuestra empresa. Después de la rectificación, los proveedores que no cumplan con los estándares ingresarán a la empresa. mecanismo de eliminación;
3. Todas las materias primas, materiales auxiliares, procesamiento externo y proveedores de moldes están incluidos en el acuerdo de calidad y están controlados y controlados para mejorar la puntualidad del suministro del proveedor, mejorar el conocimiento de la calidad del proveedor y estandarizar el mecanismo de penalización de proveedores;
4. Integrar a los proveedores de hardware En la etapa inicial, los pequeños consumibles de hardware estaban relativamente dispersos y los proveedores, los precios, los tiempos de entrega, la calidad, etc., estaban relativamente desordenados. integrar proveedores relevantes y adoptar "adquisiciones centralizadas y adquisiciones cercanas; usar más para generar menos y usar grandes cantidades para reducir las pequeñas". "El modelo de adquisiciones permite a los proveedores cooperar activa y efectivamente con nuestra empresa, reducir los costos laborales de las compras". personal y vehículos dedicados en persona, reducen el precio unitario de los productos comprados, mejoran efectivamente la puntualidad de la entrega y satisfacen plenamente las necesidades de producción Para la etapa inicial Después de una clasificación cuidadosa y una profunda familiaridad con el desorden esporádico de hardware pequeño, el actual. la adquisición de consumibles de hardware satisface las necesidades de ingeniería, tecnología, almacén y producción. La puntualidad de entrega, la estabilidad del producto y la ventaja de precios del proveedor mejoran enormemente.
5. Mejorar la selección de proveedores. Al seleccionar el número de proveedores, es necesario evitar una única fuente de suministro y buscar múltiples proveedores. Al mismo tiempo, es necesario garantizar que la proporción de oferta de los proveedores seleccionados sea suficiente para obtener políticas preferenciales de los proveedores y reducirla. el precio y el costo de adquisición de los materiales. Esto no sólo puede garantizar la calidad del suministro de material adquirido, sino también controlar eficazmente los gastos de compra.
6. Es abierto, justo y transparente, con más de tres empresas participando en la comparación de precios de adquisición y, en algunos casos, hasta diez empresas participando, lo que aumenta la transparencia de la adquisición de Sunshine y realmente reduce los costos. y proteger los intereses de la empresa.
5. Coordinar la relación entre los diversos departamentos.
Como departamento de servicio, el Departamento de Compras tendrá en cuenta sus responsabilidades, pondrá a la empresa en primer lugar en todo y mantendrá buenas relaciones con los departamentos de ventas, producción, tecnología y finanzas. Comunicarse y estudiar frecuentemente con varios departamentos. Trabajar de manera proactiva para mejorar la eficiencia de la producción y brindar asistencia para el desarrollo de la empresa.
6. Refinar el proceso de gestión de adquisiciones
La gestión de la empresa se refleja más obviamente en la gestión de procesos. La madurez de la gestión de procesos es el principal indicador de si una empresa ha entrado en la estandarización. entra desde la estandarización El requisito previo más importante para la etapa de gestión refinada es establecer un sistema de gestión de procesos sólido. Aproveche la oportunidad de implementar la gestión de procesos por parte de la empresa y perfeccione el proceso de gestión de adquisiciones, mejorando así integralmente el nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
7. Mejorar la calidad profesional y el sentido de responsabilidad de los empleados del departamento
Además de organizar la formación del personal, la empresa también presta atención a la mejora continua en cada trabajo específico y en cada detalle del trabajo. Mejorar la calidad del negocio y, al mismo tiempo, enfatizar repetidamente el sentido de responsabilidad del personal de compras, enfatizando que todos son responsables de los materiales y equipos que compran, asegurando un seguimiento efectivo de los materiales y equipos. Mejore la motivación de los empleados y permita que los empleados aprovechen al máximo sus fortalezas.
8. Comentarios sobre la información de adquisiciones
El departamento de compras debe informar las entregas normales y anormales de los proveedores a los departamentos de producción y otros departamentos de compras lo antes posible para garantizar la exactitud de la información de entrega. y eficacia. Comuníquese más con los departamentos de producción, ventas y otros departamentos para obtener más información sobre la información de suministro y el estado de existencias de materiales, y comuníquese con los proveedores iniciales para garantizar que la información de adquisiciones se transmita de manera efectiva.
Ejemplo 3 del plan de trabajo de adquisición de materiales
De acuerdo con el plan maestro anual del hotel a 20 años, el hotel renovará el interior del hotel fuera de temporada. , nuestro departamento de compras se centrará en varios aspectos antes de la renovación. Se han elaborado los siguientes planes para después del proyecto:
1. Limpiar el inventario
1. De acuerdo con el. La lista de inventario emitida por el almacén, todos los departamentos y las dos tiendas de Xihu Spring y Shengshi Kaiyuan deben proceder en consecuencia para comprar artículos, alimentos y condimentos, ocuparse de la acumulación de inventario y esforzarse por lograr un inventario cero antes de la decoración.
2. Hacer arreglos de trabajo razonables durante el período de decoración para garantizar la compra oportuna de artículos temporales y cooperar con el uso de vehículos de cada departamento durante el período de decoración.
2. Problemas con los canales de adquisición de productos
1. Proveedores designados
Fortalecer la supervisión de los bienes, precios y calidad de los proveedores designados, y mejorar la calidad de los proveedores. Se reforzará la calidad de los artículos suministrados y se reforzarán las inspecciones sobre la higiene y la vida útil de los alimentos para garantizar la higiene y la seguridad de los alimentos.
2. Compra en tiendas minoristas
Todos los alimentos comprados en puntos cero requieren que los comerciantes emitan certificados de cuarentena de calidad, y se requieren tarjetas de garantía y facturas para otros artículos comprados. Cooperar activamente con el Departamento de Finanzas para mejorar las cuentas y garantizar que puedan pasar las inspecciones de los departamentos de prevención de epidemias industriales y comerciales, inspección de animales y otros departamentos en cualquier momento.
3. Concéntrate en comprar productos de cordero.
Haz un viaje anual a Mongolia Interior para comprar cordero y realizar un seguimiento del inventario. Proporcionar comentarios oportunos a la oficina del director general, formular un plan de compras exhaustivo y detallado y mantenerse en contacto con los proveedores de cordero de Mongolia Interior de manera oportuna. Comprender la situación del precio nacional del cordero. Nos aseguramos de que la carne de cordero comprada sea de alta calidad y bajo precio, mantenga la demanda normal del hotel y mantenga la posición de liderazgo en la calidad de la carne de cordero de nuestro hotel en la industria de catering de Nanyang.
3. Sobre el plan de descubrimiento y compra de nuevos productos
Principalmente a través de la investigación de mercado diaria, los nuevos platos que aparecen en el mercado ese día se compran en pequeñas cantidades después de la consulta 1 y. 2 La planta de chefs desarrolla nuevos productos y dos chefs van al mercado todos los lunes para realizar encuestas, supervisan el trabajo de adquisiciones y brindan valiosas opiniones.
4. Sistema de gestión para los compradores
1. Fortalecer la supervisión y la gestión de la calidad y el precio del producto para los compradores estacionados en Zhengzhou; tratar de mejorar la supervivencia de los productos pesqueros estacionados en Zhengzhou; Para mejorar la eficiencia, se debe mejorar la calidad de los condimentos y productos congelados que se producen con frecuencia en Zhengzhou para garantizar que no se deterioren ni caduquen, y para mejorar la eficiencia laboral de los compradores estacionados en Zhengzhou.
2. Compre los artículos necesarios en la tienda, organice razonablemente el período de compra, asegúrese de que el trabajo se realice de manera ordenada y recompre los artículos que deben comprarse de manera oportuna.
3. Coopere con finanzas y almacén para controlar la cantidad de productos en stock, evitar la compra de artículos innecesarios y mantener cero inventario para garantizar un flujo de caja fluido en el hotel.
Ejemplo 4 del Plan de Trabajo de Adquisición de Materiales
1. Organizar e implementar "cambiar la adquisición pasiva por adquisición activa": actuar de manera abierta y transparente de acuerdo con los procedimientos del sistema de adquisiciones. antes, durante y Aceptar activamente la supervisión de finanzas y otros departamentos en todos los aspectos posteriores a la adquisición. En 2020, enfatizamos aún más la transparencia del trabajo de adquisiciones y logramos apertura, equidad y justicia en el trabajo de adquisiciones. Ya sean materiales a granel, equipos o compras esporádicas, intente comparar precios. Incluso cuando el tiempo es escaso y las tareas pesadas, siempre nos adherimos a este principio. El personal relevante del departamento de compras trabaja en conjunto para realizar consultas y negociar precios, y aceptamos activamente la supervisión financiera en todos los aspectos antes, durante y después de la compra. Esto es para garantizar la transparencia del trabajo y al mismo tiempo garantizar el progreso del trabajo.
1. Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y actuar de acuerdo con las reglas:
En 20-20 se reformuló el "Libro de Procedimientos de Gestión de Adquisiciones" y la empresa Se organizaron y aprobaron los documentos del sistema de gestión de calidad ISO9000. El cambio de versión mejoró los sistemas de gestión de adquisiciones más operativos, como el "Proceso de control de compras" y el "Procedimiento de gestión de proveedores". El sistema es claro y el funcionamiento está bien documentado, lo que sienta una base teórica para futuros trabajos de adquisiciones.
2. Sea abierto, justo y transparente, y logre una búsqueda abierta de precios:
El departamento de compras realiza pedidos de acuerdo con el departamento de planificación de producción, y todas las consultas y negociaciones de precios se realizan con más de tres empresas, reduciendo realmente los costes y protegiendo los intereses de la empresa.
3. Beneficios de adquisición:
Después de implementar una estrategia de adquisición abierta y transparente, el precio de las materias primas de papel existentes aumentó en 2008. Nuestro departamento propuso que los cartones de productos convencionales existentes ya no Utilice D555D, el precio por metro cuadrado es de 3,45 yuanes, siempre que pueda cumplir con los estándares de exportación. Ahora se propone utilizar material D=H, el precio por metro cuadrado es de 3,15 yuanes, la empresa puede ahorrar el 9%. el costo; para ahorrar costos, la caja de color también se hace en términos de materiales. Se ha realizado un pequeño cambio para reducir la cantidad de gramos. Actualmente estamos haciendo muestras para confirmación y estaremos terminadas antes del 3/1.
4. Evaluar los requisitos de precio y calidad:
Hacer un buen trabajo en precio, calidad y posicionamiento funcional. El precio debe ser aprobado por el gerente general o superior, y la calidad debe ser confirmada. por el departamento de ingeniería y el departamento de procesos. Establecer una base de datos de información de precios de materiales y un mecanismo de supervisión de precios de materiales para mejorar la calidad y el nivel profesional del personal de compras, garantizar comparaciones de compras, comprar materiales de alta calidad y bajo precio, reducir los costos del proyecto, mejorar la eficiencia de las adquisiciones y aumentar las ganancias corporativas.
2. Realizar trabajos en torno al control de costos y la compra de productos rentables
En 20-20, el Departamento de Adquisiciones y Suministros continuará enfocándose en los objetivos de trabajo de " controlar costos y comprar productos rentables". El personal de compras debe realizar consultas y comparaciones de precios basadas en una comprensión completa de la información del mercado y centrarse en habilidades de comunicación y estrategias de negociación. Todos los proveedores cooperativos a largo plazo deben reducir el precio original de Hongyu Electric, Guangtai Motor, Chaoli Micro, etc. entre 3 y 5 puntos porcentuales (por supuesto, también hemos hecho esto para algunos proveedores con precios más altos que no reducen precios). Realizar ajustes locales y encontrar nuevos proveedores). Al mismo tiempo, se ajustaron algunos procedimientos de trabajo y se agregó el enlace de revisión de adquisiciones. El subdirector del departamento de adquisiciones y suministros revisará los materiales y equipos en función de la comparación de precios de materiales y equipos realizada por el personal de compras. y luego una revisión adicional por parte del gerente general y superiores, e implementar el "mecanismo de revisión de precios de dos niveles del Departamento de Compras" antes de enviarlo al Departamento de Finanzas. Esfuércese por controlar los costes al máximo y ahorre hasta el último céntimo para la empresa. El personal de adquisiciones también está capacitado en cada trabajo específico y en cada detalle del trabajo.
3. Fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores
En 20-20, el departamento de compras fortaleció aún más la gestión de proveedores, en línea con el principio de ser responsable de cada visita. actitud del proveedor, hemos formulado un "Procedimiento del Sistema de Gestión de Proveedores" para clasificar y registrar a cada proveedor visitante para garantizar que la información de cada proveedor no se pierda. Al mismo tiempo, también ayuda a las adquisiciones a dominar la información de los proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Se ha establecido una lista de proveedores calificados antes de realizar una cotización, los comerciantes serán evaluados, evaluados y analizados (nota: se requiere evaluación en el sitio para aquellos en Xiamen. Solo los calificados pueden ingresar a la lista de proveedores calificados y estar calificados). para cotización.
Según las últimas ideas de la dirección de la empresa, la nueva generación de proveedores de la empresa también debería basarse en verdaderas asociaciones estratégicas e incluso tratarlos como departamentos de su propia empresa. Porque la competitividad del núcleo de costos de la empresa proviene principalmente del apoyo de todos los proveedores de la empresa. Las diferentes políticas de los proveedores para cada cliente, especialmente las políticas dadas a nuestros competidores, afectarán directamente el desempeño de nuestra empresa. En 2008, la depreciación del RMB y los requisitos de prueba del gobierno nacional para la industria del juguete son cada vez más estrictos. Además, la tasa de crecimiento de las materias primas de papel y el estaño de materiales auxiliares también es de alrededor del 20-30%. La industria no podrá hacerlo sin una ventaja de precio. Por lo tanto, el Departamento de Adquisiciones y Suministros debe considerar cómo garantizar que los proveedores siempre nos proporcionen políticas como siempre, y cómo crear mejor un buen ambiente de cooperación externa para la empresa, para que los proveedores puedan realmente servir a Bentian de todo corazón y abandonar los conflictos entre ambos. partes interesadas a corto plazo y buscar un desarrollo saludable y a largo plazo. Aprovechando así las alturas dominantes del mercado, ahorrando costos y reduciendo los precios, sentando las bases para el desarrollo sostenible y saludable de la empresa.
Ejemplo 5 de Plan de Trabajo de Adquisición de Materiales
1. Departamento de Materiales - Metas e Indicadores Anuales de Trabajo
Metas de Trabajo: Basado en el espíritu de la Segunda Novena Trabajadores 'Congreso, guiado por los indicadores KPI emitidos por la empresa, con el fin de mejorar integralmente el nivel de gestión de materiales y satisfacer las necesidades del desarrollo profesional futuro, se formulan las siguientes metas de trabajo en base a las condiciones específicas de ---
1. Fortalecer la adquisición de materiales y acelerar la entrega Con base en la planificación de cada sitio, planificamos con anticipación y trabajamos estrechamente con el departamento de proyectos y los fabricantes de equipos para aprovechar al máximo las ventajas de la adquisición centralizada, aumentar la aceleración de los equipos y garantizar el suministro de materiales y equipos importantes en cada sitio.
2. Centrarse en el servicio al cliente y fortalecer integralmente la conciencia del servicio. Este año continuaré implementando los "Diez estándares para un servicio de calidad", consideraré el proyecto, intentaré reducir diversos recursos humanos y materiales y al mismo tiempo estableceré una buena red de relaciones con los clientes.
3. Desafiar los límites de los recursos humanos, establecer un equipo de aprendizaje, fortalecer la capacitación de calidad empresarial y cultivar un equipo de alta calidad con sólidas capacidades comerciales.
Indicadores principales: Tomar los indicadores KPI emitidos por la empresa como indicadores principales y formular las medidas correspondientes para completar concienzudamente los indicadores emitidos por la empresa.
2. Puntos y medidas clave del Departamento de Materiales en 2019
1. Fortalecer las adquisiciones planificadas y mejorar los conceptos de adquisiciones
En vista de los numerosos proyectos actuales, dibujos inoportunos, e incluso materiales El presupuesto no se puede proponer con anticipación para afectar el suministro de materiales. Para asegurar el suministro de materiales en cada sitio, el Departamento de Materiales se enfocará primero en la planificación, con base en el plan de red de cada sitio. El plan de construcción mensual prepara el plan de adquisición de materiales para el mes. Los materiales especiales y los materiales con ciclos de procesamiento largos deben enviarse por escrito al departamento de proyectos con anticipación para instarlos a hacerlo. Prepare los materiales con anticipación para garantizar que los materiales especiales no afecten el progreso de la construcción del proyecto. Durante la operación de prueba, se deben hacer arreglos especiales y se debe mantener en stock una cierta cantidad de artículos de uso común.
Ajustar el proceso de adquisiciones, fortalecer las ventajas de las adquisiciones centralizadas, integrarse gradualmente con la logística social, formar un suministro planificado de materiales basado en socios en la logística social, utilizar de manera flexible la información social, realizar el intercambio de información para el inventario y reduzca los vínculos de gestión de materiales en el sitio, el tiempo de almacenamiento, la cantidad de inventario, mejore la eficiencia de las adquisiciones, acelere la tasa de rotación de capital, utilice racionalmente los almacenes, minimice el área de almacén, reduzca el inventario y logre el propósito de reducir los costos de logística. Mejore la precisión de la planificación y la puntualidad de la entrega, y fortalezca el seguimiento de los procesos.
2. Incrementar los esfuerzos de aceleración para garantizar la exactitud de la información
Ante el fenómeno de la "explosión" en el mercado energético, la entrega de equipos se ha vuelto cada vez más difícil, lo que ha restringido seriamente el progreso de la construcción. Con base en los indicadores KPI, organizamos planes de aceleración por año y mes, y configuramos personal permanente en grandes plantas de fabricación de equipos como Shanghai y Harbin para garantizar que el personal asignado pueda profundizar en los talleres y equipos de la fábrica para comprender la planificación de producción, el material. entrada, procesamiento, información de primera mano sobre todo el proceso, incluido el envío, centrándose también en mantener las relaciones con los fabricantes. Planifique el plan de agilización de entrega de equipos con anticipación y prepare información de agilización cada semana para garantizar tareas claras y asignar responsabilidades a las personas, mejorar la precisión de la información de agilización de entrega de equipos, garantizar comentarios oportunos y precisos sobre las cartas de agilización y brindar servicios de información confiables para el proyecto. .
3. Centrarse en la satisfacción del cliente y mejorar integralmente el conocimiento del servicio
Este año, continuaremos mejorando diez medidas de servicio Para brindar un mejor servicio al sitio, el Departamento de Materiales estará disponible. En algunos sitios este año, a partir de pequeños artículos de materiales, implementaremos gradualmente medidas para entregarlos a los usuarios. Esto no solo ayudará a reducir el desperdicio de mano de obra y maquinaria en cada unidad que utiliza materiales, sino que, lo que es más importante, reducirá. El área de inventario y almacén de cada unidad a través de entregas frecuentes, lo que también afectará el nivel secundario. La eliminación de almacenes ha jugado un muy buen papel. Si la prueba tiene éxito, podremos implementarla en materiales y equipos a gran escala. y al mismo tiempo promocionarlo en toda la empresa. Esperamos que todos los departamentos de proyectos brinden apoyo y ayuda.
4. Orientado a las personas, centrándose en el cultivo de la calidad de los empleados.
El talento es la clave para el desarrollo de una empresa. Desafiar los límites es en gran medida un desafío para el personal. Con el aumento de nuevos reclutas y niveles profesionales relativamente bajos, es particularmente importante mejorar la eficiencia de la capacitación. Para ello, adoptamos una formación teórica centralizada para los nuevos empleados en la sede. Adoptamos un método de incorporar lo antiguo con lo nuevo en el proyecto e implementamos un modelo que combina la formación en el puesto de trabajo con la formación empresarial real. y orientación, supervisión de la formación y evaluación centralizada, para que los empleados puedan adaptarse a sus puestos lo antes posible.
5. Cultive clientes activamente y mejore el sistema de la cadena de suministro
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