Carta de responsabilidad del objetivo de gestión de materiales

La frecuencia del uso de cartas de responsabilidad está aumentando gradualmente. Las cartas de responsabilidad pueden aclarar mejor nuestras responsabilidades. ¿A qué cuestiones debemos prestar atención a la hora de redactar una carta de responsabilidad? La siguiente es una declaración de responsabilidad de objetivos de gestión de materiales que compilé para usted. Puede leerla únicamente como referencia.

Declaración de responsabilidad objetivo de gestión de materiales 1 Para fortalecer aún más la gestión de materiales del proyecto, aclarar las responsabilidades del departamento de proyectos y del personal relacionado con la gestión de materiales, y minimizar el uso de materiales sobre la base de garantizar la calidad y la construcción del proyecto. período y beneficios económicos esperados. En caso de pérdidas, el departamento de proyectos y el principal responsable de la gestión de materiales firman esta carta de responsabilidad. Los asuntos específicos son los siguientes:

Primero, derechos de adquisición

La adquisición de materiales principales se divide en dos niveles: la empresa y la sucursal. El departamento de materiales del proyecto es responsable de proporcionar las solicitudes de contratación y los planes de contratación, y la sucursal o empresa organiza el trabajo de contratación. Los procesos de contratación pertinentes se ejecutan de acuerdo con los documentos de contratación pertinentes. Los materiales sobrantes deben adquirirse de acuerdo con el plan del proyecto.

2. Planificación de la demanda

El departamento de materiales del proyecto proporciona la solicitud de licitación y el plan de licitación a la sucursal antes de su uso. La solicitud de licitación y el plan de licitación deben indicar el nombre del material, las especificaciones (modelo), la cantidad, la calidad (marca), el tiempo de entrada, los materiales a procesar y ordenar, y adjuntar los planos pertinentes.

Cuando se utiliza en el sitio de construcción, el departamento de ingeniería del proyecto debe combinar el plan de demanda de materiales propuesto por la unidad subcontratista, revisarlo en función de la cantidad de diseño de los planos, el progreso de la construcción, las condiciones reales en el sitio y otros factores y formular una lista de demanda de materiales. El líder la firmará y la proporcionará al Departamento de Gestión de Materiales.

3. Inspección y almacenamiento de materiales

Con base en la lista de requisitos de materiales proporcionada por el departamento de ingeniería, el departamento de gestión de materiales del proyecto notifica al proveedor para que suministre los bienes en sitio y organiza la inspección. y almacenamiento, y verifica los comprobantes relevantes, el nombre del material, la especificación, el modelo, la cantidad, el certificado de material y el certificado de producto.

1. Aceptación de la cantidad: el departamento de proyectos equipará instrumentos de medición e instalaciones de monitoreo adecuados en el sitio y garantizará que estén en buenas condiciones. Al combinar el recuento, la medición y el pesaje, se puede verificar y comparar la aceptación de los materiales entrantes y salientes. Cada inspección de aceptación debe ser realizada por dos o más personas * * * y firmada para confirmación. Está estrictamente prohibido que una persona firme después de la aceptación.

2. Aceptación de calidad: Aceptación de calidad de apariencia, el destinatario utiliza herramientas simples o inspección visual para verificar el empaque, el estado de la superficie y la apariencia del material para determinar si hay problemas o defectos de calidad. Durante la aceptación de calidad interna, las propiedades físicas y químicas de los materiales deben inspeccionarse de acuerdo con las regulaciones. El personal de gestión de materiales debe cooperar con el personal de pruebas para realizar pruebas de muestreo y notificar a los departamentos pertinentes sobre los resultados de las pruebas de manera oportuna. Cada inspección de aceptación debe ser realizada por más de dos personas (incluidas dos personas). El personal de aceptación debe firmar las opiniones de aceptación en los documentos de aceptación (prueba) pertinentes. Está estrictamente prohibido utilizar materiales no calificados en el proyecto.

3. Aceptación de material: el formulario de contabilidad y de aceptación está separado, y la inspección la lleva a cabo el empleado de recepción (empleado de almacenamiento). Se debe conservar el registro de medición de aceptación original y se debe completar el formulario de almacenamiento de material. sinceramente para establecer una cuenta en la plataforma. Al final del mes, presentar las facturas pertinentes al Departamento de Finanzas para su contabilidad y facturación unificada.

Cuarto, gestión del uso de materiales

1. El departamento de proyectos toma medidas prácticas como la recaudación de cuotas, recompensas y sanciones de ahorro y el uso de sumas globales para el consumo de materiales para promover el uso racional de los mismos. Materiales Reducir la pérdida de material y reducir los costos de material.

2. Al distribuir materiales, el encargado del almacén emite los materiales correspondientes de acuerdo con la lista de demanda de materiales y completa el formulario de solicitud de materiales según el destinatario real, el nombre del material, las especificaciones y el modelo, y la subcontratación. La unidad lo firma y lo confirma.

3. En el uso real de materiales, los técnicos en el sitio deben controlar estrictamente el consumo de materiales en función de la cantidad de diseño de los dibujos, la tasa de pérdida objetivo y otros datos. Fortalecer la gestión de las estaciones laterales, mejorar la conciencia de supervisión y prevenir en la mayor medida el consumo excesivo.

Gestión de la evaluación del verbo (abreviatura de verbo)

1. Realizar una contabilidad mensual del inventario de materiales. Si la tasa de pérdida de inventario durante un mes está dentro del rango de control objetivo, los materiales guardados (cantidad de control objetivo menos el consumo real) serán recompensados ​​con el 30 % del material ahorrado, y el monto de recompensa correspondiente se reflejará en el salario del mes siguiente. .

2. Si la cantidad de control de pérdida de material excede el rango, el consumo excesivo de materiales (consumo real menos la cantidad de control objetivo) será castigado de acuerdo con 10 del consumo excesivo de materiales, y el El monto de la penalización correspondiente se reflejará en el salario del mes siguiente.

3. En caso de condiciones geológicas especiales, las recompensas y castigos se determinarán previo análisis.

Verbo intransitivo responsabilidad y autoridad

1. Puesto de gestión de materiales:

① Proporcionar materiales calificados y suficientes al sitio de construcción.

(2) Si los materiales no ingresan al sitio a tiempo y la cantidad es insuficiente debido al Departamento de Materiales y Equipos, asumiremos la responsabilidad correspondiente por incumplimiento del deber.

(3) Los materiales que ingresan al proyecto se pueden ajustar y utilizar sin afectar la producción.

(4) Complete la lista de materiales enviados y recibidos de manera cuidadosa y veraz, y establezca los libros de contabilidad relevantes.

⑤ Al final del mes, envíe todas las facturas relevantes al departamento financiero para su contabilidad y asegúrese de que el número y la cantidad de facturas sean uniformes.

⑥ Realizar mensualmente el consumo de materiales y el inventario, analizar las causas del consumo excesivo y formular medidas correctivas.

2. Puestos de gestión en el sitio:

Controle estrictamente el consumo de material según la cantidad del diseño del dibujo, la tasa de pérdida objetivo y otros datos. Fortalecer la gestión de la estación, mejorar la conciencia de supervisión y tener el poder de detener e imponer multas por el desperdicio causado por técnicas de construcción irrazonables y otros factores.

Siete. Otros

1. Esta carta de responsabilidad es una descomposición de la carta de responsabilidad del objetivo de gestión del proyecto firmada entre el departamento de proyectos y la sucursal.

2. Esta carta de responsabilidad entra en vigor tras la firma de ambas partes y caducará al finalizar el proyecto.

3. Si hay algún desacuerdo entre las dos partes durante la implementación de esta carta de responsabilidad, será decidido por el equipo del proyecto.

4. El personal que firmó esta carta de responsabilidad es el personal relevante en el puesto de gestión de materiales, puesto de gestión de proyectos y puesto de gestión en sitio. El proyecto se propuso a mitad de camino para ser evaluado en función de la asistencia al proyecto. tiempo.

5. El responsable se compromete a cumplir estrictamente los sistemas pertinentes de gestión de materiales, desempeñar estrictamente sus funciones, ser honesto y autodisciplinado y no aceptar sobornos ni trampas. Si viola leyes, reglamentos y esta carta de responsabilidad, aceptará voluntariamente el castigo correspondiente por parte del departamento de proyectos.

Jefe de proyecto:

Fecha:

Persona responsable:

Fecha:

Carta de responsabilidad del objetivo de gestión de materiales 2 Con el fin de permitir que el responsable del puesto aclare sus responsabilidades laborales y realice sus responsabilidades laborales de manera ordenada y coordinada, esta carta de responsabilidad laboral está especialmente formulada. La persona a cargo del puesto debe respetar conscientemente el sistema de gestión de puestos y registrar verazmente los principales asuntos del trabajo. Cada año, la empresa utiliza el desempeño de los líderes laborales como base para las evaluaciones de salarios y títulos profesionales. Esta carta de responsabilidad debe conservarse adecuadamente para evitar pérdidas. Si se pierde, se debe informar al departamento local a tiempo y pasar por los procedimientos de reemplazo.

Cargo: Responsable de Materiales de Taller

Lugar de Trabajo: Fábrica de la Empresa

Departamento superior: Director de Taller y Responsable del Departamento de Materiales.

Descripción del puesto: Responsable de la entrega, recepción y almacenamiento de materiales en todo el taller, y cuidar el taller, y responsable de los activos fijos del taller.

Responsabilidades y requisitos:

1. Requisitos de gestión de almacenes

1. Estudiar detenidamente el conocimiento empresarial de la gestión de almacenes e implementar estrictamente el sistema de gestión prescrito por la empresa. .

2. Mantener el almacén limpio y ordenado. Los materiales gestionados deben estar ordenados, posicionados según tipo, almacenados en diferentes partes y apilados razonablemente para facilitar la recepción, recepción y conteo.

3. Fortalecer la seguridad de los almacenes, garantizar el valor de almacenamiento y uso de los materiales del almacén y evitar pérdidas provocadas por el hombre como incendios, robos, daños, moho y daños materiales por roedores. estándares especificados.

4. Los artículos inflamables, explosivos y corrosivos se apilan por separado sin supervisión e inspección estricta en ningún momento. En caso de explosión, incendio o fuga de contaminación, además de las pérdidas negativas, se impondrá una multa de 500 yuanes cada vez, dependiendo del líder a cargo.

5. De acuerdo con las regulaciones pertinentes sobre aceptación y almacenamiento de materiales, sea responsable de la variedad, modelo, especificación, naturaleza, cantidad y marca de los materiales, y haga un buen trabajo en el almacenamiento de materiales para garantizar la precisión. .

6. Responsable de la distribución de materiales, revisar cuidadosamente la lista de materiales y distribuirlos de manera oportuna y precisa para asegurar las necesidades de producción.

7. Registre las tarjetas de cuenta de manera oportuna y verifique las cuentas con frecuencia para garantizar la "cuatro coherencia" de cuentas, tarjetas, objetos y comprobantes.

8. Además de la compensación total, se impondrá una multa de 200 a 500 yuanes cada vez si los artículos de la cuenta son inconsistentes, los materiales escasean o están dañados debido a un almacenamiento inadecuado. Quienes se confabulen interna o externamente para robar materiales de la empresa serán multados con más de diez veces el monto total de los bienes robados. Si las circunstancias son graves, se perseguirá la responsabilidad penal.

El que se confabula con quien recibe los materiales u otras personas para cobrar menos y declarar más, o hace afirmaciones falsas y afirma con falsedad, será sancionado como hurto mientras se encuentre detenido, y también será tratado de conformidad con lo dispuesto en este artículo. .

9. Hacer un buen trabajo en el reciclaje de materiales de desecho, cumplir con el sistema de sustitución de herramientas viejas por otras nuevas y el sistema de compensación de pérdidas, e implementar estrictamente el sistema y los procedimientos para la recepción de artículos.

10. Prestar atención a la higiene personal y a la imagen en el trabajo. Aquellos que no presten atención a la higiene y no limpien su entorno durante mucho tiempo, lo que afecta la imagen de la empresa, serán multados con 50 yuanes por vez.

11. Salir a hacer cosas personales en horario laboral, no pedir licencia, afectar el trabajo normal, quedarse dormido, abandonar el puesto sin autorización y realizar cosas ajenas al trabajo. La multa es de 50 a 100 yuanes cada vez.

2. Sistema de almacenamiento y distribución de materiales

1. La variedad, cantidad y especificaciones de los materiales del almacén serán aceptadas conjuntamente por el personal del almacén y el gerente del almacén. firmar la aceptación, el gerente del almacén estará disponible para almacenamiento.

2. La aceptación debe ser oportuna y precisa. Se aceptará una pequeña cantidad de materiales esporádicos en el almacén el mismo día, y la aceptación de grandes cantidades y variedades y especificaciones complejas se completará al día siguiente si se determina que la cantidad o las especificaciones no coinciden con la orden de entrega durante el día; aceptación, deben ser informados a los líderes de la empresa de manera oportuna.

3. Para los materiales que no se almacenan (se suministran directamente al sitio sin transferencia), el almacén y el custodio se encargarán de los procedimientos de almacenamiento, y la lista de materiales se completará y se entregará dentro de las 24 horas. al custodio;

4. Para algunos materiales que están en la lista de selección pero que no se han recibido, se deben informar al líder de manera oportuna y dichos materiales no se almacenarán. ;

5. Siga estrictamente la lista de selección, entregue a tiempo e indique el propósito en la lista de selección. Si existe una necesidad urgente de producción y el líder de la empresa no está disponible, el recolector de materiales debe informar al líder de la empresa. El líder de la empresa llamará al gerente del almacén para entregar los materiales. El recolector de materiales debe emitir una lista de recolección a la empresa. líder y enviarlo al gerente del almacén dentro de las 24 horas en manos de los miembros.

6. La hoja de recogida se realiza por duplicado. El seleccionador guarda la primera copia (blanca) y la segunda copia (verde) al jefe de almacén.

7. Cualquier persona que no cumpla con los procedimientos de entrada y salida de materiales de acuerdo con las regulaciones anteriores será multada con 50 yuanes cada vez.

Tercero, sistema de inventario regular

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2. Inventario regular el día 25 de cada mes para realizar un inventario completo de materiales. Concéntrese en verificar lo siguiente:

(1), verifique si el inventario real coincide con la tarjeta de cuenta

(2), verifique si hay óxido, moho, daños; etc.;

(3) Verifique si hay materiales que hayan estado almacenados durante un período prolongado y no hayan sido utilizados durante mucho tiempo.

(4) Verifique; si el almacenamiento y el mantenimiento son razonables y si hay escombros, agua o aceite en el almacén. Verificar si los repuestos y herramientas en el almacén están intactos;

(5) Verificar si la protección contra incendios. Las instalaciones y los trabajos antirrobo en el almacén cumplen con los requisitos.

3. Luego del inventario mensual, preparar a tiempo los informes de recibo, recibo y depósito y enviarlos a la empresa antes del día 2 del mes siguiente. Si no presenta el informe según lo requerido, se le impondrá una multa de 100 yuanes cada vez.

4. Realizar un inventario anual completo en diciembre de cada año. Además de las cinco inspecciones anteriores, también se deben realizar las siguientes inspecciones:

(1), hacer un buen trabajo. trabajo de resumir el inventario y analizarlo cuidadosamente Recibos y recibos anuales de materiales, y captar las tendencias logísticas;

(2) Gestionar los informes de daños y desechos de manera oportuna, y colocar los materiales desechados en un inventario especial;

(3) Realizar recibos anuales de material, enviar y guardar imágenes dinámicas.

5. Después del inventario mensual y anual, informe rápidamente la situación logística a la empresa y coopere con el personal relevante para reponer la cuota.

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