Aplicación y Desarrollo de la Contratación Electrónica
Aplicación y desarrollo de la contratación electrónica
La contratación electrónica es un comportamiento de contratación en línea iniciado por el comprador, que puede realizar ofertas en línea, negociaciones en línea, etc. A continuación he recopilado un artículo sobre contratación electrónica para usted, espero que le resulte útil.
El valor de la aplicación de los sistemas electrónicos de gestión de adquisiciones
Con el aumento gradual de los costos de los recursos, la feroz competencia en ventas y las escasas ganancias, cada vez más empresas están centrando su atención en la gestión de adquisiciones. Se espera que a través de la transformación del modelo de gestión de adquisiciones se pueda lograr el propósito de reducir costos y aumentar las ganancias corporativas. Las estadísticas muestran que el costo de adquisición de materias primas y auxiliares representa aproximadamente el 20% de las ventas de una empresa. Por lo tanto, por cada 1 yuan de reducción en los costos de adquisición, el beneficio equivale a vender 20 yuanes más de productos. Por tanto, no es difícil entender por qué tantas empresas dan importancia al cambio de modelo de contratación. Los sistemas de adquisiciones electrónicas, que ahora son ampliamente utilizados por varias compañías multinacionales y empresas reconocidas, son cada vez más valorados por los gerentes comerciales chinos.
Por ejemplo, un fabricante de electrodomésticos de Qingdao utilizó la contratación electrónica para eliminar a 22 proveedores no cualificados, lo que le permitió ahorrar 4,75 millones de yuanes en costes de adquisición. La empresa comenzó a implementar adquisiciones electrónicas para una gran cantidad de equipos y piezas de productos en 2007. Los costos de adquisición se han reducido significativamente, lo que ha agregado nuevas dinámicas competitivas. El uso de esta tecnología también ha permitido a la empresa aliviar eficazmente la enorme presión de costes que supone para las empresas la crisis económica mundial. Según fuentes pertinentes, mediante el establecimiento de un sistema de licitación en línea, los costos de adquisición de la empresa en 2007 se redujeron en aproximadamente un 5%, ahorrando más de 1.500 millones de yuanes en costos de adquisición cada año.
Hoy en día, las empresas chinas también utilizan la tecnología de contratación electrónica. La contratación electrónica es un proceso empresarial de uno a muchos que satisface las necesidades de adquisición del comprador y se presenta paso a paso. En las subastas tradicionales, los vendedores esperaban a que los compradores pujaran y quien pagaba el precio más alto era el mejor. En la contratación electrónica actual, el comprador espera a que el vendedor ofrezca el precio más bajo y elegirá al que tenga el precio más bajo. La mayor ventaja de esta solución es que reduce el coste para el comprador.
La contratación electrónica es más adecuada para la compra de productos no exclusivos, es decir, productos con un gran número de proveedores; en segundo lugar, este tipo de producto es más fácil de definir utilizando algunos métodos textuales y técnicos; El volumen de compra es relativamente grande y es difícil ganar la oferta que sea lo suficientemente atractiva.
La adquisición electrónica es una muy buena solución. No solo le proporciona una tecnología de adquisición de subasta inversa, sino que también proporciona análisis desde proveedores hasta categorías de productos, hasta la precisión de la entrada y el registro, incluido el desempeño de los proveedores. tasación, así como una serie de manejos de información que incluyen licitaciones y formulación de contratos. La contratación electrónica no sólo ayuda a las empresas a resolver los problemas encontrados durante el proceso de contratación, sino que también sienta las bases para consultas posteriores. Utilizando los métodos de adquisición tradicionales, si alguien quiere preguntar sobre el estado de un determinado proyecto durante el proceso de licitación del año pasado y cómo respondieron los proveedores durante la segunda ronda de licitación, debe resultar difícil para muchas personas recordar estos detalles. Pero si se aplica dicho sistema, cualquier pregunta respondida por los proveedores en línea quedará registrada y podrá consultarse en el sistema en cualquier momento.
La adquisición en línea en respuesta al desarrollo del comercio electrónico
La adquisición en línea es un nuevo modelo de adquisición que no traslada el método de adquisición original a Internet, sino que utiliza tecnología de red avanzada. Los conceptos de gestión cambian el modelo de adquisiciones original, superan las deficiencias originales y obtienen, comunican e intercambian información a través de la comunicación en red basada en el sistema de información interno. Un modelo de adquisiciones en el que la comunicación en red es la principal plataforma para la adquisición de información, comunicación y pago de transacciones.
En los últimos diez años, el comercio electrónico de mi país ha pasado por una etapa desde la popularización de conceptos hasta su aplicación generalizada y rápido desarrollo. El progreso realizado por la industria del comercio electrónico es obvio para todos. Sólo en 2008, la cantidad total de bienes y servicios adquiridos en línea por empresas de todo el país superó los 2,1 billones de yuanes, lo que representa aproximadamente el 9% de las compras totales.
En comparación con la contratación corporativa tradicional, la contratación en línea tiene muchas ventajas:
En primer lugar, el intercambio de información es la base de las transacciones entre compradores y vendedores. La contratación tradicional lleva más tiempo. La mayoría de los intercambios de información se llevan a cabo a través de herramientas como el teléfono, el telégrafo o el fax, mientras que los intercambios de información en Internet se transmiten a través de la red de hipertexto (incluidas imágenes, sonidos, información textual). Es diferente del hecho de que la información en Internet se transmite a través de hipertexto de la red (incluidas imágenes, sonidos e información de texto). Por lo tanto, las compras en línea pueden hacer que el intercambio de información entre compradores y vendedores sea barato y rápido.
En segundo lugar, puede reducir los costos de transacción entre empresas. Para los compradores, comprar productos en línea puede ahorrar un 30% de los costos de compra, de los cuales los costos de mano de obra se reducen en un 20% y los costos de materiales se reducen en un 10%. Además, con la ayuda de Internet, las empresas también pueden buscar proveedores con los mejores precios del mercado global sin limitarse a unos pocos comerciantes originales. Además, el proceso tradicional de adquisición de materias primas es engorroso. Al utilizar Internet, las empresas pueden fortalecer la colaboración con los principales proveedores, combinar orgánicamente los procesos de adquisición de materias primas y fabricación de productos y formar un sistema integrado de transmisión y procesamiento de información.
En tercer lugar, puede reducir eficazmente el inventario de la empresa. A través de las compras en línea, las empresas pueden transmitir rápidamente información de la demanda a los proveedores y obtener un reabastecimiento oportuno del suministro, logrando así que las empresas puedan transmitir rápidamente la información de la demanda a través de las compras en línea. los proveedores y suministros se reponen oportunamente, logrando así una gestión cero de inventarios.
En cuarto lugar, el funcionamiento ininterrumpido 7x24 aumenta las oportunidades de negocio. Las transacciones tradicionales están limitadas por el tiempo y el espacio, mientras que el comercio electrónico basado en Internet opera las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y los negocios en línea pueden alcanzar un alcance de mercado que los especialistas en marketing y las promociones publicitarias tradicionales no pueden.
En la actualidad, las adquisiciones en línea se encuentran en una etapa de rápido crecimiento. Muchas empresas y empresas han realizado grandes inversiones en adquisiciones en línea debido a su propio crecimiento comercial o necesidades de competencia. Estas inversiones incluyen la transformación del sistema ERP original o la construcción de un nuevo sistema empresarial y un sistema inteligente de gestión de adquisiciones directas.
La importancia de establecer una organización de gestión de adquisiciones
La tarea principal de la gestión de adquisiciones empresariales es establecer una organización completa de gestión de adquisiciones. Organización de gestión de adquisiciones. Esto es muy importante para la gestión de adquisiciones empresariales.
En primer lugar, la organización de gestión de adquisiciones empresariales incorpora el sistema de gestión de adquisiciones adecuado para la situación específica de la empresa. Se debe establecer la estructura organizativa de la gestión de adquisiciones y también se deben estipular la autoridad de gestión de adquisiciones, el alcance de la autoridad, la autoridad de aprobación y el contenido del trabajo, lo que favorece la implementación fluida del trabajo de gestión de adquisiciones.
En segundo lugar, la organización de gestión de adquisiciones no es solo la sede de la gestión de adquisiciones, sino también el departamento de acción del negocio de adquisiciones de la empresa. Al igual que la guerra antijaponesa, propicia un mando unificado, un envío unificado y una acción unificada. Puede garantizar que el trabajo comercial de adquisiciones se lleve a cabo de manera eficiente y ordenada. Establecer una organización completa de gestión de adquisiciones ayudará a agilizar la organización, acortar el proceso de gestión, tener una división clara del trabajo, derechos y responsabilidades claros y tener a alguien a cargo de todo, lo que puede mejorar la eficiencia del trabajo. Establecer una organización sólida de gestión de adquisiciones conduce a un estudio en profundidad de las leyes de la gestión de adquisiciones corporativas, formando gradualmente una serie de estándares y regulaciones para la gestión de adquisiciones, guiando el desarrollo normal de la gestión diaria de adquisiciones y el trabajo comercial, y explorando y formulando más Los métodos de trabajo y los métodos de trabajo científicos y avanzados de gestión de adquisiciones permiten que la gestión de adquisiciones corporativas se desarrolle de manera formal y saludable. Por el contrario, si no existe una organización de gestión de adquisiciones, el papel de la organización de gestión de adquisiciones se reducirá considerablemente. Por el contrario, si no existe una organización de gestión de adquisiciones, o si no se puede establecer una organización de gestión de adquisiciones eficiente, es imposible llevar a cabo un trabajo de gestión de adquisiciones más complejo.
Algunas personas dicen que algunas empresas hoy en día pueden funcionar muy bien sin un departamento de adquisiciones y suministros. Esta situación debe analizarse. A menos que se trate de una empresa muy pequeña y sencilla, toda la empresa la decide un solo jefe. No sólo la adquisición, sino también el trabajo de cada trabajador se realiza mediante su toma de decisiones y arreglos personales. Entonces no hay otra manera.
Sin embargo, la capacidad de una persona es limitada y su trabajo de compras inevitablemente adoptará un estado informal. Para una empresa individual pequeña y sencilla, puede gestionarse, pero para las empresas ordinarias será difícil hacer frente a ella. gestión de adquisiciones caótica, baja eficiencia operativa o altos costos, que en realidad pueden causar grandes pérdidas a la empresa. Especialmente para las grandes y medianas empresas, para el funcionamiento normal de la empresa, una sólida organización de gestión de adquisiciones es indispensable por un día. ;