Proceso detallado de creación de una tabla de contenidos usando Word, gracias.
Índice
Índice 1
1, "Drogaria Zhongkai" 3
1.2 No. 6
1.3 Elemento 7
2 Encabezado y pie de página 8
2.1 La octava línea horizontal debajo del encabezado
2.2 Páginas impares Es diferente de los encabezados y pies de página de las páginas pares 8
2.3 El texto del encabezado cambia automáticamente con el contenido de la página 9
2.5 Cada capítulo comienza desde el número impar página 12.
3. Numere las imágenes - Título 13
4. Agregue el índice 13 al documento.
4.1 Directorio 13
4.2 Directorio de imágenes 14
Comandos
En el curso de nuestro trabajo, a menudo necesitamos editar documentos. ¿Cómo hacer que tus documentos sean más profesionales y agradables a la vista?
Este artículo recopila algunos detalles y técnicas a los que se debe prestar atención en el diseño del documento. Espero que sea útil para el trabajo de todos.
Si tienes alguna duda, comentario o sugerencia, ponte en contacto conmigo.
Nota: Aunque este documento no es grande, solo 20 páginas, incluida la portada y el índice, las técnicas mencionadas en este artículo se reflejan todas en el diseño. Se puede decir que aunque el gorrión es pequeño, tiene todos los órganos internos (una viejita vendiendo melones). Entonces, este artículo es a la vez un secreto y una historia de éxito.
Índice
Pedido 1
Catálogo 2
Catálogo de imágenes 3
1 "Drogaria Zhongkai "
p>1.1 Símbolos multinivel
1.2 Números
1.3 Viñetas
2 encabezados y pies de página
2.1 Línea horizontal debajo del encabezado
2.2 Los encabezados y pies de página de las páginas impares y pares son diferentes.
2.3 El texto del encabezado cambiará automáticamente con el contenido de la página.
2.4 Diferentes formatos de números de página en un mismo documento
2.5 Cada capítulo comienza con una página impar.
3 Numerar las imágenes-títulos
4 Agregar una tabla de contenidos al documento
4.1 Tabla de contenidos
4.2 Tabla de imágenes de contenidos
Directorio de imágenes
Figura 11 Viñetas y números
Figura 12 Directorio de generación de símbolos multinivel
Figura 13 Definido por el usuario lista de símbolos multinivel
Figura 14 Lista de símbolos multinivel personalizada - Avanzado
Figura 15 Lista de símbolos multinivel personalizada - Estilo de título de enlace
Figura 16 Efecto de símbolo de varios niveles después del enlace
Figura 17 Estilo y formato
Figura 18 Viñetas y números - Números
Figura 19 Viñetas y números - Viñetas
Figura 21 Encabezado
Figura 22 Borde y sombra - borde
Figura 23 Encabezado y pie de página: las páginas pares e impares son diferentes
Figura 24 Marca el título es dinámico con el contenido de la página Campo styleref cambiado
Figura 25 Nudo de campo
Figura 26 Código de campo
Figura 27 Opción de campo
Figura 28 Inserción de delimitador
¿Cómo se ven los saltos de sección en la Figura 29?
Figura 210 Cancelar "Enlace a página anterior" en la barra de herramientas de encabezado y pie de página.
Figura 211 Configuración para páginas impares en cada capítulo
Título de la foto 31
Figura 32 Número de título
Figura 41 Insertar tabla de contenidos
Inserte la Figura 42 en el catálogo de imágenes
1. "Zhongkai Drug Store"
Para decirlo más claramente, esto significa que tenemos que hacer. muchos 123 grandes y 123 pequeños A, B, D, ABCD, o podemos llamarlo la legendaria "Farmacia Zhongkai". Aunque a menudo se desaconseja "abrir un dispensario de medicina china", en los artículos científicos se debe utilizar "abrir un dispensario de medicina china". Después de todo, no estamos escribiendo una novela. La clave es abrir bien nuestra tienda de medicina tradicional china, y si queremos abrirla debemos estar a la par del "Beijing Baicaotang". Tome la esencia y utilícela para reflejar la relación jerárquica del documento.
Figura 1.1 Viñetas y números
Hay tres etiquetas que usaremos frecuentemente: viñetas, números y símbolos de varios niveles. Hablemos de ellos uno por uno a continuación.
1.1 Símbolos multinivel
Los artículos o artículos científicos a menudo no se pueden explicar claramente con una estructura simple y directa, pero a menudo necesitamos usar la estructura que se muestra en la Figura XX (I han omitido el contenido, sólo se proporciona el directorio). Esta estructura es útil para aclarar la jerarquía. Hablamos de símbolos multinivel en la formación de oficina anterior. Esta vez hablaremos de algunos puntos clave.
Figura 1.2 Tabla de contenidos generada por símbolos de niveles múltiples
La "numeración de niveles múltiples" a menudo se combina con "Título 1", "Título 2" y "Título 3". en uso "Estilo y formato". Haga clic en "Personalizar" en la Figura 1.
Figura 1.3 Lista de símbolos multinivel definidos por el usuario
Haga clic en el botón "Avanzado".
Figura 1.4 Lista personalizada de símbolos de varios niveles: avanzada
Luego siga la figura a continuación para vincular el estilo del título y el nivel uno por uno, y podrá vincularlo al título 9. Generalmente rara vez utilizamos tantos niveles.
Figura 1.5 Lista personalizada de símbolos de varios niveles: estilo de título del enlace
La diferencia que vemos en el cuadro de diálogo "Viñetas y numeración" es la pequeña palabra gris. No sé si os habéis dado cuenta de que este último es un escenario acertado y eficaz.
Figura 1.6 Símbolos de varios niveles: el efecto después de vincular
En términos generales, después de dicha configuración, la estructura general de todo el artículo no será muy diferente.
Puedes modificar o personalizar los estilos a tu gusto en el panel de tareas Formato/Estilos y Formato.
Figura 1.7 Estilo y formato
El número de 1,2
Símbolos multinivel Si hay demasiados títulos, la estructura del documento será más complicada. el título es demasiado largo, será fácil confundirlo, por lo que puede combinar símbolos y números de varios niveles. Por ejemplo, los símbolos de varios niveles en el artículo están fijos en tres niveles. Si se necesita una subdivisión adicional, se pueden usar números.
Figura 18 Viñetas y números - Números
1.3 Viñetas
Las viñetas y los números tienen funciones similares y ambos se utilizan en enumeraciones. Las viñetas hacen que los listados sean más a prueba de balas.
Figura 1.9 Viñetas y números - viñetas
2 Encabezados y pies de página
En realidad, hay muchas cosas que podemos hacer en los encabezados y pies de página. Haz que tu documento sea más profesional. Ven a estudiar con preguntas.
2.1 Línea horizontal debajo del encabezado
Figura 2.1 Encabezado
P: ¿Las líneas horizontales debajo del encabezado o encima del pie de página se dibujan usando "dibujo"?
Respuesta: Por supuesto que no. La posición y la longitud de las líneas dibujadas así son difíciles de controlar. La forma correcta es seleccionar el encabezado (o pie de página), hacer clic en el menú "Formato/Borde y sombreado", primero seleccionar "Línea" y luego hacer clic en la parte correspondiente en la etiqueta "Borde", como se muestra a continuación.
Figura 2.2 Borde y borde sombreado
2.2 Los encabezados y pies de página de las páginas impares y pares son diferentes.
P: En las publicaciones normales, los encabezados y pies de página de las páginas pares y las impares suelen ser diferentes, y la primera página a menudo no requiere un encabezado. ¿Cómo se logra esto?
Respuesta: En la pestaña "Diseño" del menú "Archivo/Configuración de página", puedes hacerlo seleccionando la parte rodeada en un círculo rojo. En cuanto a qué escribir en el encabezado y pie de página, depende de usted.
Figura 2.3 Encabezado y pie de página: diferentes páginas pares e impares
2.3 El texto del encabezado cambiará automáticamente con el contenido de la página.
P: Bajo la premisa de que el encabezado y el pie de página son diferentes para las páginas impares y pares, ¿puede el encabezado mostrar el contenido del título? Para publicaciones generales, las páginas impares muestran los títulos de los capítulos, alineados a la derecha; las páginas pares muestran los títulos de los libros, alineados a la izquierda.
Respuesta: Esta función también se puede implementar. Como plantea la pregunta, primero ingresamos el encabezado de cualquier página con número impar, colocamos el punto de entrada donde se insertará el encabezado, "Insertar/Dominio", seleccionamos "StyleRef" como nombre de dominio y el estilo del título de la página. El capítulo siempre es "Título 1". Como se muestra en la Figura 24, confirme. Ya hemos dicho que la mayor ventaja de un dominio es que se puede actualizar automáticamente según cambios en los documentos u otros factores relacionados. Veamos cómo se reflejan sus ventajas. )
Figura 2.4 El campo styleref que hace que el encabezado cambie dinámicamente con el contenido de la página
Vea si el título de cada capítulo es diferente.
Figura 2.5 Resultados del campo
Al hacer clic en él, su contenido se vuelve gris porque es el campo que insertamos.
Este encabezado tiene una pequeña desventaja: solo muestra el contenido correspondiente al título del capítulo, no de qué capítulo se trata. Sin embargo, dado que estamos insertando campos, este problema se resuelve fácilmente.
Cuando presionamos "Alt+F9", podemos encontrar que el código de campo del encabezado es { STYLEREF " Heading 1 " \ * merge format }. Para compensar las deficiencias anteriores, ahora insertamos dos campos en el encabezado. Cuando hice esto, copié este último y modifiqué un poco el código de campo.
Figura 2.6 Código de campo
\r significa "insertar contenido relevante, que se refiere al número de párrafo del párrafo", como se muestra en la Figura 27 (Insertar\Campo\Código de campo\ Opción).
Figura 2.7 Opciones de campo
Después de completarlas, presione "Alt+F9" nuevamente, podrá ver los datos de este campo.
En cuanto al título del libro que se muestra en páginas pares (a menudo dejamos que muestre el nombre del documento), simplemente ingréselo a mano, porque es fijo.
2.4 Diferentes formatos de número de página en el mismo documento
P: Para un documento relativamente grande, queremos utilizar el formato de número de página I, ii, iii... antes del texto principal, y use 1 para el texto principal, 2, 3..., incluso los apéndices usan diferentes formatos de números de página, es decir, un documento tiene varios conjuntos de formatos de números de página. ¿Puedo?
Respuesta: Por supuesto. Para lograr esta función, tomamos varios pasos:
Paso 1:
Esto requiere el concepto de segmentación. Si necesita varios formatos de números de página, puede dividirlos en secciones.
Insertar/delimitador,
Figura 2.8 Insertar delimitador
Tenga en cuenta que el "Tipo de salto de sección" es "Página siguiente", como se muestra a continuación.
Figura 2.9 ¿Cómo se ven los saltos de sección?
Paso 2:
Figura 2.10 Cancelar "Enlace a página anterior" en la barra de herramientas de encabezado y pie de página.
En las vistas de encabezado y pie de página, veremos el mensaje "Igual que la sección anterior". Además, el botón "Enlace a página anterior" en la barra de herramientas "Encabezado y pie de página" está seleccionado de forma predeterminada. Podemos cancelarlo haciendo clic en "Enlace a página anterior" y establecer el número de página de esta sección de forma independiente.
2.5 Cada capítulo comienza en una página impar.
P: A partir de páginas impares, cada capítulo se ajusta a nuestros hábitos de lectura. ¿Cómo se logra esto?
Respuesta: Debe dividirse en capítulos, y cada capítulo debe dividirse en capítulos. Después de dividir las secciones, se deben realizar los siguientes ajustes: la posición inicial de la sección es "página impar" y se debe aplicar a "todo el documento".
Figura 2.11 Configuración de páginas impares en cada capítulo
Nota: Asegúrese de que los encabezados y pies de página sean correctos, especialmente la primera página de cada sección. Si hay un problema, puedes ajustarlo.
Tenga en cuenta si cada sección comienza en una página impar. (En la vista de página, las páginas en blanco no se muestran, por lo que puede usar la vista previa de impresión para ver el efecto).
3. Numere las imágenes: títulos
Las imágenes pueden desempeñar un papel en. comprensión del documento Efecto muy positivo. A menudo hay muchas imágenes en la literatura científica. ¿Cómo gestionar tantas imágenes? Podemos hacer esto a través de "insertar/referencia/título". "Etiqueta" es un texto como "Imagen, gráfico..." que aparece en la parte inferior de cada imagen. Los títulos de este artículo están en fuente azul y etiquetados como "Figura".
Figura 3.1 Título
Además, también puedes configurar el formato de numeración del título. Lo configuramos en "Incluir número de capítulo", configuramos el estilo de apertura del capítulo en "título 1" y configuramos el separador en "-". De esta manera, el título de este artículo tiene el formato de "Figura X-X".
Figura 3.2 Numeración de títulos
4. Agregar tabla de contenido al documento
4.1 Tabla de contenido
Creo que todos ya lo están familiarizado con él, "Insertar/Referencia/Índice y tabla de contenido", etiqueta Tabla de contenido.
Figura 4.1 Insertar directorio
4.2 Directorio de imágenes
Es ligeramente diferente del directorio tradicional. En la pestaña "Tabla de contenido", es importante tener en cuenta que las etiquetas de los títulos deben ser las mismas que las establecidas en el artículo anterior.
Figura 4.2 Insertar directorio de imágenes