¿Puedo enviar una copia de las instrucciones?
La agencia copiadora se refiere a otras agencias distintas a la agencia emisora principal que necesitan ejecutar o conocer el documento oficial. nombre completo o abreviatura estandarizada o colectivamente.
2. Los documentos importantes enviados a agencias de nivel inferior o al sistema también deben copiarse a la agencia directamente superior.
3. "Solicitud" debe ser lo mismo; generalmente, solo se debe escribir una agencia principal, si es necesario enviarla a otras agencias al mismo tiempo, se debe enviar una copia. No se debe enviar copia a la agencia subordinada.
4. Cuando una agencia bajo doble liderazgo presenta un documento a la agencia superior, debe indicar la agencia principal que envía y la agencia que copia. Cuando una agencia de nivel superior escribe un documento para una agencia de nivel inferior bajo doble liderazgo, se debe enviar una copia a la otra agencia de nivel superior cuando sea necesario.
El formato es: CC, una línea debajo de la palabra del asunto; la palabra "Zuo Kong" está marcada con "CC" en la fuente de imitación Song No. 3, seguida de dos puntos de ancho completo; la autoridad de copia está separada por una coma y se devuelve con Alinear las autoridades Cc después de que los dos puntos terminen con la última autoridad Cc.
Pregunta 2: ¿Por qué no se pueden copiar a los subordinados los documentos oficiales que solicitan instrucciones al mismo tiempo?
Pregunta 3: ¿Se pueden copiar documentos oficiales? En circunstancias normales, no es necesario enviar una copia, porque existe un principio importante al solicitar instrucciones, es decir, no se pueden solicitar instrucciones a varios jefes; en segundo lugar, las solicitudes de instrucciones son de subordinados a superiores, y los CC son para enviar; compañeros o subordinados. Ver publicación original> & gt
Pregunta 4: Al solicitar instrucciones e informes, ¿no se le permite copiar e informar a los subordinados? Por ejemplo, ¡hola! Por ejemplo, cuando el informe de solicitud del plan de ajuste de pensiones para jubilados preparado por el Departamento Provincial de Recursos Humanos y Seguridad Social de Shandong se presenta a la República Popular China, al Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social y al Ministerio de Finanzas para revisión, el contenido del informe no se puede copiar a Qingdao bajo su jurisdicción. Oficina Municipal de Recursos Humanos y Seguridad Social. Sólo después de la aprobación del Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social y del Ministerio de Finanzas se puede enviar a la Oficina Municipal de Recursos Humanos y Seguridad Social de Qingdao. ¡Gracias por leer!
Pregunta 5: ¿Se puede copiar la solicitud de instrucciones a la oficina principal y enviarla a los departamentos subordinados de la unidad? No, debería escribirse en un artículo. Generalmente, solo se puede escribir una agencia principal y, si es necesario, se pueden copiar otras agencias al mismo tiempo. Las solicitudes no se pueden copiar a agencias subordinadas. Además, cuando una agencia de nivel inferior debe solicitar instrucciones de un nivel superior debido a circunstancias especiales, se debe enviar una copia de la solicitud a la agencia de nivel superior que fue omitida.
Pregunta 6: El principio de la copia de documentos oficiales es enviar el documento oficial a las unidades que necesitan conocer o seguir el documento oficial al mismo tiempo que el remitente principal. La unidad de copia es una parte integral. de la estructura del documento oficial. Los documentos oficiales de agencias administrativas a menudo se copian, pero como la unidad de copia está al final del documento y la unidad listada no es la principal o la que maneja directamente el documento, a menudo se pasa por alto o se maneja mal fácilmente durante el proceso de ejecución del documento, lo que afecta la efectividad de la ejecución del documento. Por lo tanto, se debe prestar suficiente atención y control adecuado a la cuestión de la copia de documentos oficiales. De acuerdo con lo dispuesto en las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" y la situación real del uso de documentos oficiales, el ámbito de aplicación de la copia carbón incluye principalmente los siguientes aspectos:
1. Hay tres situaciones en la línea ascendente: primera, doble o múltiple. La agencia líder solicitará instrucciones a la agencia de nivel superior. Si la solicitud se envía a una agencia, las otras agencias de nivel superior se enumerarán como agencias de fotocopias. en segundo lugar, cuando se soliciten instrucciones a un organismo de nivel superior por circunstancias especiales, se enviará una copia al organismo de nivel superior que haya sido saltado; en tercer lugar, se enviará una copia al organismo de nivel superior correspondiente; un líder informa una situación, se puede enviar una copia a otros líderes o agencias no afiliadas que necesiten conocer la situación.
2. Si la respuesta a los asuntos de aprobación de la agencia del mismo nivel está de acuerdo con el alcance de la autoridad de gestión, si involucra disposiciones políticas importantes o involucra una amplia gama de asuntos, un. se deberá enviar copia al organismo de nivel superior, en caso de ser necesario, también se deberá enviar copia a las unidades correspondientes del mismo nivel y a las instituciones públicas afiliadas a este sistema. Si la Oficina Provincial de Precios aprueba el precio de referencia para el transporte urgente de pasajeros del Festival de Primavera en la provincia aprobado por el Departamento Provincial de Comunicaciones de conformidad con su autoridad, debe enviar una copia a la Oficina Provincial de Precios de nivel superior, incluida la Oficina Nacional de Precios y Desarrollo. Comisión de Reforma, el Gobierno Popular Provincial * * *, y al mismo tiempo enviar una copia a las unidades provinciales pertinentes, como la Comisión Provincial de Desarrollo y Reforma, la Comisión Provincial de Economía y Comercio, y copias a los departamentos de precios de nivel inferior.
3. A continuación, existen tres situaciones: primero, si el documento es importante para el sistema de nivel inferior, se debe enviar una copia a la agencia superior y a la agencia del mismo nivel relacionada con el. contenido del documento; en segundo lugar, se escribe una carta a un subordinado bajo doble liderazgo. Cuando sea necesario, se debe enviar una copia a otra agencia de nivel superior de la agencia. 3. Al enviar un documento superior, generalmente se debe enviar una copia; a la agencia de nivel superior que se remita.
4. Al emitir conjuntamente un documento, si se requiere copia, se debe enviar copia a las agencias superiores, pares y subordinadas correspondientes de la agencia emisora conjunta de acuerdo con los principios anteriores. 1. Función de archivo.
Para las agencias de nivel inferior, la emisión de documentos a las agencias de nivel superior es para reflejar la situación e informar el trabajo, a fin de facilitar la supervisión y orientación de las agencias de nivel superior y evitar errores importantes en la toma de decisiones de las agencias de nivel superior; Es más fácil comprender y dominar el trabajo de las agencias de nivel inferior, hacerse cargo de la situación general y fortalecer. La orientación también se puede utilizar como referencia para la toma de decisiones.
2. Coordinación. Bajo liderazgo dual, enviar una copia a la autoridad líder que no es el director, para que los superiores puedan asumir claramente las responsabilidades, evitar pasarse la culpa mutuamente y al mismo tiempo mostrar respeto por la autoridad líder relevante que no es el director; enviar una copia a la autoridad del mismo nivel, lo que favorece la comunicación con las unidades relacionadas con el negocio de la unidad, mejora la comprensión, coordina el trabajo y evita conflictos en la introducción de políticas, o malentendidos debido a una ventilación insuficiente, que afectan la implementación de documentos.
3. Función de notificación. Para la autoridad emisora, notificará al destinatario los asuntos que deben ser conocidos por la unidad correspondiente en forma de copia al carbón para cumplir con la obligación de notificación, para la autoridad de copia al carbón, al recibir los documentos copiados, es más fácil; comprender la intención de emitir el documento, a fin de comprender la situación o cooperar con el Trabajo.
4. Ejecutar el rol. La unidad fotocopiadora también es destinataria de documentos oficiales. Los artículos 10 y 13 de las actuales "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" estipulan que "la unidad de copia se refiere a otros órganos distintos del organismo al que se envía el documento oficial, y que deben ser otorgados o realizados conocido”, lo que aclara que la unidad copiadora tiene derechos de hacerlo además de sus derechos de oficio. Además del derecho a conocer, también existe la obligación de ejecutar, es decir, cuando ocurre o es necesaria la misma situación. localmente, las regulaciones en el documento copiado deben implementarse de acuerdo con las disposiciones. No es necesario informar el mismo contenido al departamento superior para su aprobación. El documento copiado sirve como base legal para la ejecución. Si no es la unidad principal de envío ni la unidad de copia, y es necesario implementar las regulaciones, se debe pedir a la unidad emisora que determine si el documento es exigible de acuerdo con su autoridad. Por ejemplo, si el departamento de precios provincial aprueba que el departamento de precios de una determinada ciudad acepte cobrar una determinada tarifa y si todas las ciudades satisfacen las mismas necesidades, se puede implementar de acuerdo con las disposiciones del documento si solo se aprueba una ciudad; y no se envía copia a otras ciudades, otras ciudades harán más solicitudes. Por poner otro ejemplo, si el departamento de precios provincial responde para explicar o aclarar una cuestión de política consultada por una ciudad, la oficina de precios de la ciudad que fue copiada también debe seguir la misma explicación. Además de cumplir con las reglas enumeradas en el Artículo 1 anterior, también debe prestar atención a los siguientes puntos al utilizar CC:
1. No copiar ni enviar a voluntad. La agencia emisora determinará la lista de copias con base en el contenido y la naturaleza del documento oficial, la autoridad de la agencia o líder, las necesidades de trabajo y las necesidades de confidencialidad. Cualquier cantidad inferior no favorece el trabajo y demasiado abrumará a la agencia aceptadora y a la propia agencia emisora.
2. Utilice “cc” al copiar y copiar. Los nuevos métodos para manejar documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales cambiarán el método original de copiar documentos para unidades superiores y copiar documentos para unidades de nivel inferior a un método unificado...> & gt
Pregunta 7: Documentos administrativos ¿A qué nivel de unidades se aplican las distinciones entre copia mediana, copia principal y copia certificada? CC, remitente principal y copia se refieren a la dirección de circulación de los documentos oficiales, independientemente del nivel de la unidad: si un ministerio o comisión solicita instrucciones, el remitente principal es el Consejo de Estado; cuando una calle solicita instrucciones, el remitente principal es el Consejo de Estado; La unidad de iniciativa es el distrito o condado. Hablemos de las situaciones aplicables respectivamente:
1 En primer lugar, está claro que de acuerdo con las disposiciones de las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" del Consejo de Estado implementadas en 2001 , sólo existen dos situaciones para la circulación de documentos oficiales: la agencia emisora principal y la agencia fotocopiadora. Copiar periódicos es en realidad un caso especial de cc, que se explicará en detalle a continuación.
2. La principal agencia emisora del documento oficial se determina con base en el contenido del documento oficial, la afiliación administrativa de la agencia emisora y receptora y su alcance de autoridad. Se puede observar que esto se basa principalmente en el contenido y la relación jerárquica de los documentos oficiales. Los documentos oficiales a la baja pueden tener varios departamentos de entrega principales. Por ejemplo, los documentos emitidos por el distrito * * * sobre la regulación de las disciplinas operativas financieras pueden pertenecer todos al departamento principal de envío; sin embargo, el artículo anterior solo puede tener un departamento principal de envío, lo que significa que solo puede haber un departamento principal de envío; para obtener instrucciones. Otros deben entenderse. Utilice CC con el departamento que conoce la solicitud.
Por ejemplo, la Administración de Alimentos y Medicamentos a nivel de condado, ciudad y distrito son departamentos de gestión dual. Su negocio está dirigido directamente por departamentos superiores, pero otros aspectos están dirigidos por gobiernos locales del mismo nivel. Si esta oficina llama para solicitar instrucciones y el contenido es llevar a cabo acciones de gestión especiales para un determinado tipo de medicamentos en un futuro próximo, entonces la principal agencia de informes debe ser el departamento de nivel superior (es decir, la Administración de Alimentos y Medicamentos de una determinada ciudad) y copiarla al condado o ciudad del mismo nivel. El contenido de la solicitud es coordinar la oficina de cambio. Para la ubicación, la principal agencia de envío debe ser el condado o ciudad del mismo nivel, y una copia. debe ser reportado a la agencia de nivel superior.
3. Lo anterior explica la situación de la transmisión primaria y la copia carbón. Hay dos puntos que necesitan atención especial: primero, cumplir estrictamente con el requisito de que solo puede haber una autoridad de transmisión primaria; no se pueden copiar a agencias de nivel inferior al mismo tiempo.
4. Copiar periódicos es un término utilizado en el pasado, principalmente en la forma de copiar periódicos para mostrar respeto cuando la agencia que copia es una agencia superior. Pero como dije antes, en rigor ya no se utiliza la copia de periódicos. También se pueden utilizar copias si es necesario enviar una copia a una autoridad superior.
Pregunta 8: Al escribir un texto práctico para una solicitud de instrucciones, ¿qué organización de copia se debe colocar? El nombre de la agencia de copias debe aparecer al final del documento, es decir, en la parte inferior de la última página del documento, debajo del nombre de la agencia de copias.
Pregunta 9: La ubicación de la unidad de copia carbón en el idioma solicitado debe enviarse al destinatario o ejecutor del contenido del correo electrónico. La copia carbón se refiere a la persona que necesita conocer el asunto, que es. equivalente a enviar un recordatorio. El hábito habitual es: enviarlo principalmente al ejecutor y copiarlo a usted mismo y al jefe del ejecutor, así como a las personas del equipo que están estrechamente relacionadas con el contenido del correo electrónico. Las ventajas del cc son: 1. Gente copiada. ...
Pregunta 10: ¿Cómo se regula la copia carbón en los documentos oficiales? Las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales" estipulan las siguientes disposiciones sobre copia:
La agencia copiadora se refiere a otras agencias distintas a la agencia emisora principal que necesitan ejecutar o conocer el documento oficial. nombre completo o abreviatura estandarizada o colectivamente.
2. Los documentos importantes enviados a agencias de nivel inferior o al sistema también deben copiarse a la agencia directamente superior.
3. "Solicitud" debe ser lo mismo; generalmente, solo se debe escribir una agencia principal, si es necesario enviarla a otras agencias al mismo tiempo, se debe enviar una copia. No se debe enviar copia a la agencia subordinada.
4. Cuando una agencia bajo doble liderazgo envía un documento a una agencia superior, debe indicar la agencia principal que envía y la agencia que copia. Cuando una agencia de nivel superior escribe un documento para una agencia de nivel inferior bajo doble liderazgo, se debe enviar una copia a la otra agencia de nivel superior cuando sea necesario.
El formato es: CC, 1 línea debajo de la palabra del asunto; la palabra "Zuo Kong" está marcada con "CC" en el estilo de imitación de la canción No. 3, seguida de dos puntos de ancho completo; la autoridad de copia está separada por una coma y se devuelve con Alinear las autoridades Cc después de que los dos puntos terminen con la última autoridad Cc.