¿Qué es un director ejecutivo?
El director ejecutivo (Chief Vanxecutive Officer, CEO): también conocido como CEO, CEO, presidente, director general o alto ejecutivo es el máximo responsable del día a día; asuntos del personal administrativo de la organización. baidu/view/1332623
¿Cuál es el cargo del director ejecutivo?
El director ejecutivo es responsable ante la junta directiva (representante de los accionistas) de la empresa y, por lo general, puede ser uno de los miembros de la junta. Él o ella tiene la autoridad ejecutiva final dentro de la empresa u organización. En las empresas más pequeñas, el director ejecutivo también puede desempeñarse como presidente de la junta directiva y presidente de la empresa, pero en las empresas más grandes, estos roles a menudo los desempeñan diferentes personas para evitar que una persona asuma un papel demasiado importante y una propiedad excesiva en la empresa. y evitar conflictos de intereses entre la propia empresa y sus propietarios (es decir, accionistas). Superiores directos: Gerente General Subordinados directos: Gerente Departamento Administrativo, Gerente Departamento Seguridad Responsabilidades: Coordinar y gestionar los asuntos gubernamentales, asuntos, seguridad, servicios internos y trabajos de enlace externo de la empresa. Puede entenderse como el vicepresidente de gestión de la empresa.
¿Qué hace un director ejecutivo?
Responsabilidades laborales del Director Ejecutivo Descripción del puesto del Director Ejecutivo
Título del puesto: Supervisor directo del Director Ejecutivo:
Reportes directos del Director Ejecutivo: Director de Oficina, Gerente General Contenido del trabajo del Director de Administración :
Coordinar y gestionar los asuntos de gobierno, asuntos, seguridad, servicios internos y trabajos de enlace externo de la empresa. Responsabilidades directas del Director Administrativo:
(1) Participar en la formulación del presupuesto anual de la empresa y los ajustes presupuestarios trimestrales, resumir y revisar los presupuestos mensuales informados por los departamentos subordinados y participar en la reunión mensual de análisis y balance del presupuesto de la empresa. .
(2) Formular metas de trabajo y planes de trabajo anuales y mensuales para el sistema administrativo e implementarlos después de su aprobación.
(3) Presidir la formulación y revisión de los procedimientos de trabajo y las normas y reglamentos del sistema administrativo a su cargo, organizar su implementación y supervisar e inspeccionar su implementación después de su aprobación.
(4) Conocer el estado de funcionamiento del sistema administrativo y el funcionamiento de la gestión administrativa de la empresa, e informar oportunamente al director general.
(5) Responsable de la organización y preparación de importantes reuniones administrativas de la empresa y eventos importantes.
(6) Responsable de inspeccionar la implementación del modelo de gestión del Grupo Tongda, resumir los comentarios de varios departamentos, clasificar, analizar e informar al director general.
(7) Recibir visitas importantes de la empresa y manejar correspondencia administrativa importante.
(8) Responsable de convocar periódicamente a los miembros del comité de revisión de sugerencias de los empleados para revisar las sugerencias racionalizadas.
(9) Examinar y aprobar los documentos del sistema administrativo, y examinar y aprobar otros documentos del sistema bajo la autorización del gerente general.
(10) Liderar los servicios logísticos de la empresa y crear y mantener un buen ambiente de trabajo.
(11) Liderar el trabajo de seguridad pública y de seguridad contra incendios de la empresa y organizar inspecciones periódicas para garantizar la seguridad de la empresa.
(12) Organizar el trabajo de asuntos legales de la empresa, orientar, supervisar e inspeccionar la implementación del trabajo de confidencialidad de la empresa.
(13) Responsable de coordinar la cooperación entre los sistemas de la empresa y mediar con antelación en los problemas que surjan durante el trabajo.
(14) Organizar inspecciones periódicas del funcionamiento de las oficinas, descubrir y resolver rápidamente los problemas e instar a medidas correctivas y preventivas.
(15) Consultar la lista de fallos y recompensas del personal del Departamento de Recursos Humanos.
(16) Liderar la formación y evaluación del sistema administrativo y mejorar las cualidades políticas y profesionales del personal del sistema administrativo. (17) Responsable de la inspección, mejora, investigación e investigación del negocio a cargo, y reportar oportunamente al gerente general.
(18) Llevar a cabo comunicación horizontal con los sistemas relevantes de acuerdo con los procedimientos, aceptar activamente la supervisión e inspecciones de los superiores y departamentos relevantes, y presentar rápidamente requisitos de definición para disputas entre sistemas.
(19) Desarrollar descripciones de trabajo para los subordinados directos, escuchar informes de trabajo con regularidad y evaluar su trabajo.
(20) Orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo de los subordinados, dominar la situación laboral y los datos relevantes, y cumplimentar hojas de faltas o hojas de recompensa según corresponda según los procedimientos. (21) Informar periódicamente del trabajo al director general.
(22) Hacer un buen trabajo en los asuntos administrativos del sistema, mejorar la eficiencia del trabajo y mejorar el espíritu de equipo.
(23) Transmitir de manera oportuna y precisa las instrucciones de los superiores e implementarlas.
(24) Organizar periódicamente reuniones del sistema administrativo, celebrar reuniones de trabajo administrativo de la empresa y participar en reuniones importantes, como las reuniones de la oficina del gerente general.
(25) Revisar el sistema administrativo y sus documentos relacionados, revisar los planes de trabajo anuales y mensuales, los planes de capacitación y otros informes de trabajo y documentos comerciales relacionados presentados por subordinados directos, y decidir cómo tratarlos dependiendo de la naturaleza del contenido.
(26) Autorizar a los subordinados cuando sea necesario.
(27) Resolver con prontitud las disputas laborales entre subordinados.
(28) Brindar consultas sobre políticas a los superiores o departamentos relevantes, aceptar sugerencias racionales informadas por subordinados directos y manejarlas de acuerdo con los procedimientos.
(29) Cultivar y descubrir talentos, solicitar empleo y desplegar subordinados directos de acuerdo con las necesidades y procedimientos laborales, y ser responsable de la nominación de subordinados directos para su nombramiento y la aprobación del nombramiento de puestos subordinados en el siguiente nivel.
(30) Liderar el sistema en la custodia y archivo periódico de documentos, materiales y registros. (31) Los líderes deben garantizar la confidencialidad.
(32) Responsable del registro, almacenamiento y reporte de pérdidas de equipos, equipos e instalaciones personales de oficina. (33) Preocuparse por los pensamientos, el trabajo y la vida de los subordinados.
(34) Representar a la empresa en el contacto con departamentos y organizaciones externos relevantes para mantener buenas relaciones de cooperación. Responsabilidades de liderazgo del director administrativo:
(1) Responsable de completar las metas y planes de trabajo del sistema administrativo con calidad y cantidad en tiempo.
(2) Responsable del normal funcionamiento del orden de oficina de la empresa.
(3) Responsable de completar la calidad del servicio logístico de la empresa. ...... gt;gt;
Cuáles son los contenidos laborales y responsabilidades del director administrativo
Para brindarle una referencia:
Puesto de trabajo responsabilidades del director administrativo
Superior directo: Gerente General
Autoridad de gestión: Encomendada por el Gerente General, ejerce la facultad de supervisar y gestionar el trabajo diario del personal administrativo de la empresa, y es responsable de la implementación de diversas normas y reglamentos y de las responsabilidades de gestión del trabajo de las directivas. El responsable de la gestión de la instrucción asumirá la responsabilidad general del trabajo a cargo.
1. El director general tiene a su cargo el desempeño de funciones de asesoramiento, coordinación y gestión integral, y atiende directamente las funciones indivisas de la empresa.
2. Responsable de organizar y convocar reuniones administrativas y reuniones ordinarias, participar o asistir a reuniones y llevar actas de reuniones, organizar actas de reuniones o manejar los siguientes asuntos según corresponda. 2. Organizar investigaciones y presentar informes sobre los principales temas discutidos en las reuniones.
3. Según las instrucciones del director general, elaborar el cronograma de actividades laborales y organizar y recibir eventos importantes.
4. Responsable de redactar documentos importantes de la empresa, incluidos planes de trabajo e informes resumidos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. De acuerdo con el plan de trabajo y los indicadores de responsabilidad objetivo, organizar inspecciones periódicas sobre la implementación y brindar retroalimentación oportuna a los líderes de la empresa y otros departamentos.
5. Manejar la revisión y entrega de documentos oficiales importantes de manera oportuna, supervisar e inspeccionar las instrucciones de liderazgo, revisar y modificar documentos relevantes emitidos en nombre de la empresa y hacer un buen trabajo en el archivo y la gestión de impresión de documentos.
6. Ayudar a cada departamento a formular las responsabilidades del departamento, el trabajo y los métodos de implementación de diversas reglas y regulaciones, y cooperar con la empresa para coordinar la relación de trabajo entre varios departamentos.
7. Controlar estrictamente los gastos administrativos de las oficinas y fortalecer la gestión de los bienes de las oficinas.
8. Responsable de orientar, gestionar y supervisar el trabajo empresarial del personal del Departamento de Asuntos Públicos, mejorar la calidad del trabajo y la actitud de servicio y realizar un buen trabajo en la evaluación del desempeño, premios y castigos del personal de la empresa.
9. Completar diversas tareas asignadas temporalmente por el gerente general.
Responsabilidades principales:
-Redacción de diversos documentos, documentos, informes, resúmenes y otros materiales;
-Redacción de manuscritos para líderes de la empresa;
-Responsable de la gestión de envío, recepción y almacenamiento de documentos;
-Evaluación, valoración y motivación de los empleados;
-Responsable de la recepción diaria de huéspedes;
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-Responsable de la gestión de envío, recepción y almacenamiento de documentos;
-Evaluación, valoración y motivación de los empleados;
-Recepción diaria de invitados;
-Responsable de la gestión de archivos de la empresa;
-Responsable de la gestión de impresión de la empresa;
-Hacer un buen trabajo en la identificación y gestión estadística de diversos documentos. y materiales;
-Responsable de la organización de diversas reuniones;
-Responsable de la supervisión y gestión de los sellos de empresa, sellos de persona jurídica y sellos de oficina;
-Responsable de la auditoría de la asistencia de todos los empleados de la empresa.
Requisitos laborales:
- Título universitario o superior
- Fuertes habilidades de redacción y organización y de gestión y coordinación
- Con principios y responsable
¿Cuál es la diferencia entre un ejecutivo y un gerente?
La división de funciones en cada empresa es diferente. Es difícil decírtelo con claridad. La respuesta a tu pregunta tampoco está clara. En primer lugar, el director administrativo suele ser establecido por la empresa del grupo. No se puede descartar que algunas empresas hayan oído hablar de El título de "gerente administrativo" se usa solo si se ve digno), y el estándar es el gerente administrativo de la sucursal. Si el director general es de una sucursal, el departamento administrativo sólo puede ser uno de los departamentos funcionales bajo la jurisdicción del director general. Lo anterior cuenta un poco sobre los antecedentes de la gestión matricial
¿Qué hace el gerente de personal administrativo? ¿Cuáles son las principales responsabilidades?
Gestión administrativa, gestión de recursos humanos y gestión logística, tres en uno.
Gestión administrativa, sistemas, especificaciones, vehículos de oficina, material de oficina, material de oficina, reuniones, cualificaciones, actividades, recepción, etc.
Recursos humanos, selección de personal, formación, desempeño, evaluación, relaciones laborales ligadas al salario, seguros, etc.
Gestión de logística, comedor, dormitorio, ecologización, agua, electricidad, gas, saneamiento, seguridad, etc.
¿Cuál es la diferencia entre el Vicepresidente de Administración y el Director de Administración?
a. Ser capaz de participar en la formulación del presupuesto integral de la empresa, y realizar activamente funciones administrativas para supervisar su ejecución.
b.Capaz de formular planes de reuniones basados en reuniones a diferentes niveles y coordinar su implementación.
c. Coordinar antes y después de la reunión para garantizar un ambiente de trabajo y de vida cómodo.
d. Manejar adecuadamente las relaciones externas de la empresa, documentos oficiales, etc.
e.Responsable de redactar diversas normas y reglamentos, sistemas de evaluación, etc.
f. Desempeñar el papel de portavoz de la empresa.
¿Qué significa ser director administrativo de una empresa privada?
Reimprima la siguiente información como referencia
Cómo ser un buen director administrativo de una empresa privada
Hace cuatro años, cuando llegué a esta empresa, mi primera impresión fue que se trataba de una típica empresa privada china: un equipo directivo de estilo familiar. Los directivos medios y superiores castigaban y recompensaban sus sensibilidades. , pero no había limitaciones institucionales y la empresa no tenía ningún procedimiento operativo.
La empresa no cuenta con procedimientos operativos estandarizados.
Cuando llegué a la empresa, mi cargo era: Director Administrativo de la Empresa del Grupo, teniendo dos comités bajo mi jurisdicción: el Comité de Asuntos Administrativos y el Comité de Recursos Humanos. Cabe decir que la situación de la empresa era peor de lo que imaginaba. A la segunda semana de llegar a la empresa, me comuniqué con el presidente y le dije que necesitaba adaptarme durante dos meses, y luego le conté mis experiencias en la empresa. compañía durante estas dos semanas tuve un intercambio profundo con él y estuvo muy de acuerdo con mi análisis, lo que me hizo sentir muy gratificado.
1. Mis primeros tres meses en la empresa
Dado que la empresa es una empresa de venta de electrodomésticos y una empresa que requiere mucha mano de obra, la calidad de los empleados es generalmente baja. Básicamente, el desarrollo de cualquier trabajo requiere restricciones institucionales detalladas.
En vista de la situación actual de la empresa y las expectativas de los altos directivos, tomé medidas para "buscar puntos en común reservando las diferencias, disciplina estricta, gestión estable y talentos centrales" en los primeros tres meses.
1. Buscar puntos en común reservando las diferencias
Aunque he trabajado en una empresa Fortune 500 y he experimentado operaciones de procesos muy estandarizados, también siento que puedo integrar muchos de los sistemas y Copié los aspectos de la empresa de mi trabajo anterior y los usé, pero después de una cuidadosa consideración, siento que aún no ha llegado el momento y debo intentar mantener el estado actual del sistema de la empresa. Después de familiarizarme con todos los sistemas de mi empresa, comencé a investigar lo suficiente entre los empleados. Afiné algunos sistemas a los que los empleados respondieron fuertemente, como humanizar el sistema de asistencia de la empresa: la asistencia original de la empresa se castiga por llegar tarde. Un minuto de retraso cuenta como ausentismo. A veces no se imprime la tarjeta de huellas dactilares y se impone una multa en efectivo. He adaptado este sistema: llegar tarde media hora, siempre y cuando saludes al departamento. gerente por adelantado, se puede contar como ausencia, pero no más de tres veces al mes si la huella digital no está impresa en la tarjeta perforada, puede quedar exento de sanción siempre que sea un colega de otra persona; El departamento viene a verificarlo. Tras la implementación de estos sistemas, los empleados han mejorado enormemente su sentido de identificación con el trabajo del departamento administrativo en un período de tiempo muy corto.
2. Disciplina estricta.
Este es el trabajo más importante del departamento administrativo en los primeros tres meses. Todas las mañanas llego frente a la tienda principal de la empresa 20 minutos antes para recibir a los invitados, el personal hace guardia y realiza la higiene del puesto. Inspecciones Patrullo de ida y vuelta durante al menos 5 días todos los días. Durante la primera semana no castigué a ningún empleado. Corregí todos los comportamientos irregulares en el acto y luego me comuniqué con los empleados en el momento adecuado. Después de una semana, sentí que los empleados se habían adaptado en general a mi forma de trabajar y comencé. para buscar oportunidades. -------- Toma la iniciativa.
Al undécimo día llegué a la empresa, porque era la primera vez que castigaba a un empleado, y era un castigo muy duro, lo recuerdo con especial profundidad. Ese día visité el mostrador de televisores Samsung y descubrí que los empleados del mostrador estaban fumando. Le pedí a mi asistente que tomara el recibo, abrí directamente uno de 200 yuanes y lo conté en el cajero antes de salir del trabajo. Después de salir del trabajo, el empleado se negó a hacerlo. Después de hablar con el presidente y el gerente general, llegué a un acuerdo: debe entregar el dinero al cajero en un plazo de tres días; de lo contrario, será castigado tres veces (con deducción directa). salario del mes), y el empleado será Regrese al departamento de recursos humanos para volver a capacitarse y, al mismo tiempo, criticará al empleado a través de correos electrónicos y tableros de anuncios de toda la empresa. Al cuarto día, al empleado no le habían pagado, así que inmediatamente hablé con el gerente financiero y deduje 800 yuanes de su salario para ese mes. Al mismo tiempo, notifiqué al gerente de la tienda insignia e inmediatamente devolví al empleado al ser humano. departamento de recursos para estudio y discusión con el gerente general. Si el empleado presenta una queja, le corresponde a él calmarlo. Una hora después de que se emitiera la decisión de sanción, el empleado se acercó enojado al gerente general, pero después de que éste lo persuadiera, aceptó aceptar el castigo. Después del incidente, la disciplina de toda la tienda insignia se revirtió instantáneamente. Las personas sentadas en los bancos, reunidas en grupos para charlar y jugando con teléfonos móviles son casi invisibles en tiempos normales. Es obvio que el departamento administrativo ha fortalecido los esfuerzos de aplicación de la ley a continuación. .
Después de una severa rectificación, la tasa de quejas de los clientes de la tienda insignia cayó un 70% en menos de dos meses y el desempeño de la compañía aumentó un 40% en comparación con el mismo período del año pasado. Los empleados también se sintieron muy motivados. A continuación, propuse formalmente en la reunión ejecutiva de la empresa: establecer un fondo de recompensas y castigos de la empresa, es decir, utilizar las sanciones en efectivo mensuales de la empresa por infracciones de los empleados para recompensar a los empleados que cumplan con el sistema para formar un mecanismo de incentivo. Esta sugerencia se demostró repetidamente en reuniones ejecutivas y finalmente se implementó sin problemas, creando un impacto positivo entre los empleados.
3. Gestión estable, talentos centrales
En el segundo mes después de llegar a la empresa, le pedí al siguiente supervisor de recursos humanos que hiciera un trabajo: analizar el desempeño de cada sucursal y cada sucursal de la empresa del grupo Personal de tienda Años….
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Qué debe hacer el supervisor administrativo
1. Formular y organizar la implementación de planes, normas y reglamentos de desarrollo de gestión de logística administrativa y procesos de implementación, preparar la logística administrativa anual planificar y formular presupuestos de costos y supervisar la implementación
2. Ayudar a varios departamentos a formular e implementar responsabilidades departamentales y laborales y diversas reglas y regulaciones, y coordinar el trabajo de varios departamentos
;3. Responsable de diversas actividades a gran escala de la empresa, planificación y gestión general de reuniones;
4. Orientar, inspeccionar y supervisar la seguridad, protección contra incendios y otros trabajos de apoyo logístico de la empresa;
5. Inspeccionar periódicamente el entorno de oficinas de la empresa, las instalaciones de oficina y otros activos fijos;
6. Organizar la recepción de invitados importantes y el trabajo de divulgación relacionado;
7. Responsable de la gestión diaria del departamento administrativo y de la gestión, evaluación y formación de los empleados del departamento.
8. Emisión y archivo de documentos externos, documentos internos y avisos; archivo y mantenimiento de directorios de diversos documentos y archivos corporativos; almacenamiento, transmisión y utilización de archivos;
9 , Público; gestión de asuntos (coordinación de asuntos externos, relaciones corporativas);
10. Cumplir otros asuntos que le asigne temporalmente el departamento superior.
El enfoque de trabajo del director administrativo de cada empresa es diferente, por lo que es difícil decir cuál es en concreto sólo puedo dar una idea general. Algunas empresas también se encargan de parte del trabajo del personal (dependiendo del tamaño de la empresa). Sin embargo, dado que es supervisor administrativo, los documentos, la gestión logística, las reuniones de empresa, la organización de viajes, la publicidad externa y la gestión de asuntos públicos son ámbitos de responsabilidad casi inevitables.
¿Cuál es la abreviatura de director administrativo?
Director de administración
Director administrativo de administración; jefe de administración;