¿Cuál es el formato formal para el diseño de documentos? Como fuente, tamaño de fuente, etc.

El papel de documento oficial generalmente adopta la fuente de 16 quilates comúnmente utilizada en China, y se recomienda la fuente A4 estándar internacional El tamaño del área de publicación del papel de documento oficial. Se puede determinar según las necesidades reales.

1. Fuente de clasificación: normalmente tamaño 3 o 4 en negrita.

2 Fuente de urgencia: la fuente y el tamaño son los mismos que los del encabezado del nivel de confidencialidad (tamaño 3 o 4 en negrita). fuente: negrita grande, variante negra o fuente estándar, fuente de la canción superpuesta (generalmente roja) 3. Fuente del número de edición: Fuente del número de edición: Fuente del número de edición: Fuente del número de edición: Fuente del número de edición: Fuente del número de edición: Fuente del número de edición Fuente del número de edición tamaño: generalmente use el tipo de letra de imitación de la canción No. 3 o No. 4. Tamaño de fuente para la publicación de texto: el tamaño de fuente es el mismo que el tamaño de la publicación (tipo de letra de imitación de la canción No. 3 o No. 4). fuente: la fuente generalmente es tipo canción o negrita, y el tamaño de fuente debe ser mayor que el tamaño de fuente. 6. La fuente del texto principal: generalmente use el tamaño 3 o 4 Songti. 7. La fuente del texto principal: generalmente use el tamaño 3 o 4 Songti. 8. La fuente del archivo adjunto: generalmente use el tamaño 3 o 4. Songti 9.12 La fuente de las palabras del asunto: negrita N° 3 o N° 4 de uso común [Redacción de documentos oficiales] Requisitos para las fuentes en el formato de documentos oficiales [Redacción de documentos oficiales] Fuente de agencia CC: del mismo tamaño que la principal. texto (comúnmente usado estilo de canción de imitación No. 3 o No. 4) o fuente explicativa pequeña para el texto: El título principal (también conocido como título de primer nivel) tiene el mismo tamaño de fuente que la agencia de copia (generalmente tamaño 3 o 4). imitando la dinastía Song) o el texto es más pequeño (también llamado título de primer nivel). El título principal (también llamado título de primer nivel) está en la fuente de la canción de nivel 2 (negrita), el título del segundo nivel está en la fuente de la canción de nivel 3 y en negrita, y el título del tercer nivel está en la fuente de la canción de nivel 3 y en negrita .

El texto está en fuente de canción de nivel 3. Las disposiciones anteriores se aplican a los documentos oficiales del gobierno. El título y el cuerpo de la sección de título principal pueden utilizar un tamaño de fuente pequeño de 3, pero el tamaño de fuente más formal debe ser 3. 1. Utilice negrita tamaño 3 para el número de clasificación 2. Utilice negrita tamaño 3 para el grado de urgencia, "extremadamente urgente" y "urgente" 3. Utilice negrita tamaño 4 de imitación de la Dinastía Song para el número de edición 4. Utilice cursiva tamaño 3 para el emisor 5. Utilice 2 para el título Número 6. Utilice negrita tamaño 3 para los números de serie principales y de subtítulos "Uno, dos, tres...". ..... "Utilice negrita tamaño 3;" (1) (2) (3)... "Utilice fuente Song de imitación tamaño 3 7. Utilice fuente Song de imitación tamaño 3 para el texto principal (19 líneas por página, 25 líneas por línea) caracteres) 8. Para el reenvío (reenvío, impresión y distribución)... avisos, el texto del aviso debe ser de tamaño 3 imitación Songti, y para el reenvío (reenvío, impresión y distribución) los documentos deben ser de tamaño 3 imitación Songti 9. El título del archivo adjunto debe estar en tamaño 2 imitación Songti. Utilice el tamaño 3 de imitación Songti para el texto principal. 10. Utilice el tamaño 3 de imitación Songti para el rango de distribución. 11. Utilice el tamaño 3 en negrita para ". uno, dos, tres..."; "(1) (2) (3). ....."Utilice fuentes Songti de tamaño 3 11. Utilice fuentes Songti de tamaño 3 para "palabras temáticas"; utilice fuentes Songti de tamaño 3 para frases 12. Utilice fuentes Songti de tamaño 4 para el nombre de la organización de copia.

13 Envíe un documento El nombre de la agencia y la fecha de emisión están en tamaño de fuente Song 4; en fuente Song tamaño 5 para presentar brevemente los elementos y logotipos del documento oficial

1. La primera parte del lote de cejas

Identifica principalmente el número de serie y el número de copias. el documento oficial. nivel de confidencialidad, período de confidencialidad, grado de urgencia, identificación de la autoridad emisora, número de documento, emisor y otros factores

1. Número de serie del documento. número de cada documento cuando se imprimen varias copias del mismo documento. Al marcar, utilice números arábigos para marcar la línea número 1 en la esquina superior izquierda de la página. 2. El nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad se refieren al nivel de confidencialidad. de documentos confidenciales, que se divide en tres niveles: "Secreto", "Confidencial" y "Alto Secreto". Las nuevas "Medidas" estipulan que los documentos oficiales que impliquen secretos de Estado deben estar marcados con un nivel de confidencialidad y un período de confidencialidad, "alto secreto". " y los documentos oficiales de nivel "confidencial" también deben marcarse con un número de serie de copia, y los documentos oficiales de nivel "secreto", "confidencial" y "ultrasecreto" deben marcarse con un número de copia. Período de confidencialidad. Si el nivel de confidencialidad es indicado, utilice negrita N°3 y márquelo en la esquina superior derecha de la página. Deje un espacio entre las dos palabras. Si es necesario indicar tanto el nivel de confidencialidad como el período de confidencialidad, utilice negrita N°3 y. márquelo en el cuadro superior en la primera línea en la esquina superior derecha de la página, el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad están separados por "★". Los artículos urgentes se dividen en dos tipos: "especial urgente". "urgente". "Urgente", "acelerado", "urgencia".

Al etiquetar, utilice letra negrita N°3, con el cuadro superior marcado en la primera línea en la esquina superior derecha de la página, y un espacio entre las dos palabras si es necesario indicar el nivel de confidencialidad y urgencia, el superior; El cuadro del nivel de confidencialidad debe estar marcado en la primera línea de la esquina superior derecha de la página, y el grado de urgencia en la cuadrícula superior está marcado en la segunda línea de la esquina superior derecha de la página. 4. Identificación de la autoridad emisora. El logotipo de la agencia emisora ​​de documentos consta del nombre de la agencia emisora ​​de documentos y la palabra "documento", como "XX Documento del Gobierno Popular Provincial", etc. Para algunos documentos oficiales específicos, sólo se puede identificar el nombre (letra) de la autoridad emisora. El logotipo de la agencia emisora ​​debe utilizar el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la agencia emisora. La posición de marcado es desde el borde superior de la página hasta 25 mm desde el borde superior de la página. La marca de la autoridad emisora ​​del documento oficial es desde el borde superior de la página hasta 80 mm desde el borde superior de la página. . El "Formato de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales" emitido por la Administración Estatal de Calidad y Supervisión Técnica también estipula que se recomienda que el logotipo del organismo emisor utilice fuentes Song de letra pequeña y esté marcado en rojo. El tamaño de fuente generalmente debe ser inferior a 22 mm x 15 mm. Al redactar un documento conjunto, el nombre de la agencia patrocinadora se coloca en el frente y la palabra "documento" se coloca a la derecha del nombre de la agencia emisora, centrada hacia arriba y hacia abajo. Hay demasiadas agencias que publican documentos de forma conjunta, por lo que es necesario asegurarse de que el texto principal se muestre en la primera página del documento oficial. 5. Envíe un número de texto. Consta de la agencia emisora, el año y el número de serie, como "× Zhengfa [1999] No. 82", "× Zhengfa" se refiere a la agencia emisora, "[1999]" se refiere al año y "No. 82". " se refiere a la agencia emisora. "No. 82" se refiere al número de serie del archivo. El significado general es el Documento No. 82 emitido por el Gobierno Popular de la XX Provincia en 1999. El logotipo debe colocarse en dos líneas vacías debajo del logotipo de la autoridad emisora, con la fuente de imitación Song No. 3, dispuesta en el centro; el año y el número de serie deben marcarse con números arábigos; el año debe ser el nombre completo; entre corchetes hexagonales "[]"; el número de serie no debe estar numerado en una posición en blanco, es decir, no está numerado como 001 y no se agrega "No. 82". " palabras.

6. Emisor. El documento oficial presentado debe estar marcado con el nombre del emisor, paralelo al lado derecho del número de emisión. Hay un espacio de 1 palabra en el lado izquierdo de el número de emisión y un espacio de "l" en el lado derecho del nombre del emisor; use 3 para el emisor. El número se imita en la fuente Song, el emisor está marcado con dos puntos de ancho completo y el nombre del emisor. El emisor se identifica en cursiva número 3 después de los dos puntos. Si hay varios emisores, el nombre del emisor de la unidad patrocinadora aparece en la primera línea y los demás emisores se enumeran en la segunda línea. Comience a organizarlos en orden. nombre del emisor del patrocinador Al mismo tiempo, alinee el número del emisor y el nombre del último emisor, y mueva la línea roja hacia abajo para que la línea roja y el número del emisor permanezcan 4 mm

Cuerpo 2<. /p>

Identifica principalmente el título del documento oficial, el cuerpo principal, los anexos, la fecha de redacción, el sello de la autoridad emisora ​​y las notas.

1. El título del documento. generalmente se utiliza el documento oficial, el nombre de la agencia, el contenido principal del documento resumido y el tipo de documento, como "Decisión del Gobierno Popular de la XX Provincia sobre el desarrollo de empresas privadas de ciencia y tecnología", "Decisión". de la Oficina General del Gobierno Popular de la XX Provincia para seguir mejorando la producción agrícola de primavera y el trabajo económico rural actual" "Aviso", etc. El título del documento oficial es un resumen de alto nivel del contenido del documento oficial. La escritura debe ser precisa, concisa y resumida. Debe escribirse en el centro. Al volver a la línea, preste atención al significado completo de las palabras, la disposición simétrica en el centro y el espaciado adecuado. diferentes significados. Excepto por los nombres de las leyes y regulaciones, los documentos oficiales con títulos de libros y títulos generalmente no usan signos de puntuación.

2. El cuerpo principal del documento oficial debe usarse. nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre colectivo Generalmente se escribe un solo tema en el texto superior, si se deben enviar varios temas, se puede utilizar la forma de calco el texto inferior puede tener más de dos temas; hay demasiados temas, generalmente es un nombre colectivo estandarizado, como "Oficinas Administrativas de los Gobiernos Populares Municipales, Oficinas Generales de los Gobiernos Populares de las Regiones Autónomas, Departamentos de los Gobiernos Provinciales:", etc. Cuando el título esté en una línea en blanco, utilice No. 3 Fuente de la canción en el cuadro superior a la izquierda, y devuelva la línea del cuadro superior; coloque dos puntos de ancho completo después del apellido de la institución principal que la envía si hay demasiados nombres de la institución principal que la envía y el texto principal no puede. se mostrará en la primera página del documento, el nombre de la institución principal que lo presenta debe moverse debajo del título de materia de la edición y encima de la cita. El método de calificación es el mismo que el de la cita. en la línea debajo del nombre de la agencia principal de envío. Deje 2 caracteres en cada párrafo. El número y el año no se pueden incluir en la línea 4. Si hay archivos adjuntos en el documento oficial, déjelos en blanco. Fuente de la canción número 3, seguida de dos puntos de ancho completo y el nombre. Si el archivo adjunto tiene un número de serie, utilice números arábigos, como "Adjunto: 1 ××××××". nombre del archivo adjunto. Vincúlelo con el texto principal y marque la palabra "Adjunto" en la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto. Si hay un número de serie, márquelo.

Si el archivo adjunto no se puede vincular con el texto principal del documento, el número del texto principal del documento debe marcarse en la línea superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto, y luego el archivo adjunto (o número de serie ) debe estar marcado. 5. Fecha de redacción. Prevalecerá la fecha de emisión por el responsable, y el documento conjunto quedará sujeto a la fecha de emisión por el responsable de la última autoridad emisora. Los telegramas están sujetos a la fecha de envío. La fecha escrita debe escribirse en todo el año, mes y día, y debe escribirse en caracteres chinos ("cero" se escribe como "O"). Al ingresar la marca de tiempo, se deben dejar 4 caracteres en blanco a la derecha. 6. Sello de la autoridad emisora. De acuerdo con las "Reglas de Implementación Provincial XX para el Manejo de Documentos Oficiales de Agencias Administrativas Nacionales" (Implementación de Prueba), "A excepción de los documentos oficiales emitidos en forma de telegramas con sellos oficiales especiales, todos los demás documentos oficiales están sellados con sellos. La ubicación del sello en los documentos oficiales emitidos por una sola agencia generalmente debe estar entre 2 mm y 4 mm desde la parte superior del texto. Cuando no haya un arco de texto debajo del sello, use el método de configuración inferior, es decir, presione solo el arco inferior. el tiempo de escritura; cuando hay un arco de texto debajo del sello, use el método de configuración intermedia, es decir, presione la línea central del sello en el tiempo de escritura. Al escribir juntos, se requieren dos sellos. el tiempo de escritura debe estar separado, dejando 7 palabras a la izquierda y a la derecha; el sello del organizador debe estar al frente; se deben usar ambos sellos en el tiempo de escritura. Los dos sellos no deben cruzarse ni ser tangentes entre sí. y la distancia no debe exceder los 3 mm. Cuando se requieran más de tres sellos para la escritura conjunta, se deberá colocar el nombre del organismo emisor entre la hora de emisión y el sello del texto principal. Se podrán imprimir como máximo tres sellos. cada fila en el frente, y los dos extremos no deben exceder el centro de la impresión. Si quedan uno o dos sellos en la última fila, los dos caracteres en la parte inferior derecha de la última fila de sellos deben indicar la fecha de. finalización, las nuevas "Medidas" estipulan que la presentación conjunta de documentos oficiales será sellada por el patrocinador, mientras que las antiguas "Medidas" sólo estipulan que la presentación conjunta de documentos no legislativos será sellada por el patrocinador 7. La nota se refiere a. otros asuntos que necesitan ser explicados Para documentos oficiales con anotaciones, use la fuente de imitación Song No. 3 y deje 2 palabras entre paréntesis para indicar la hora si hay una "solicitud de instrucciones" móvil en la línea superior del funcionario. documento, en la anotación se debe indicar el nombre de la persona de contacto y número de contacto

3. Parte de redacción

Identifica principalmente el asunto, agencia copiadora, agencia emisora ​​y emisora. tiempo

1. Encabezados de materia. Es una herramienta para indexar, almacenar y recuperar documentos. Se encuentra debajo de la anotación y encima del CC. Es una parte importante para realizar la automatización de la oficina y mejorar la eficiencia de la oficina. y calidad El orden general es reflejar el contenido de los documentos oficiales. Antes de la palabra principal, la palabra central que refleja el contenido del documento oficial va primero y la palabra principal que refleja el contenido del documento oficial va después de la palabra principal. En el documento oficial con múltiples palabras de asunto, la palabra central que refleja el contenido del documento viene después. Las palabras de asunto del documento oficial están ordenadas en el orden de aparición. Las palabras de asunto están en negrita tipo 3, ubicadas en la parte superior izquierda. , seguido de dos puntos de ancho completo, seguido de un pequeño número 3 en fuente Song, con un espacio entre las palabras (2) Copia a la autoridad emisora ​​principal, otras agencias que necesitan copiar o tener acceso. Para el documento oficial debe dejar un espacio debajo del título de asunto en la siguiente línea, marcarlo con tamaño 3 en fuente Song y luego separar las agencias de copia con comas y alinearlo con la organización CC después de los dos puntos. la agencia y la hora de emisión se encuentran debajo del CC (no hay CC debajo de la línea de asunto), ocupan 1 línea y usan el número 3. Imitation Song Dynasty