Cómo redactar el plan de trabajo del director administrativo
1. Cómo redactar el plan de trabajo del director administrativo
(1) Fortalecer aún más la gestión del plan de objetivos, centrarse en estandarizar la gestión de reuniones, prestar mucha atención a la gestión del plan de objetivos mensual, y promover el desarrollo de las diversas tareas de forma ordenada.
(2) Centrarse en el progreso del desarrollo comercial de la empresa, fortalecer la construcción de sistemas relevantes para adaptarse a los requisitos de la construcción y el desarrollo de la empresa y crear un entorno de trabajo estandarizado, estandarizado y orientado a procesos. .
(3) Aprovechar al máximo el papel funcional de este departamento, recopilar y examinar ampliamente las políticas, regulaciones y tendencias del mercado nacionales relevantes, realizar investigaciones de políticas, preparar periódicamente documentos electrónicos relevantes y distribuirlos a varios líderes. y departamentos, y hacer un buen trabajo Asesor y asistente de los líderes de la empresa.
(4) Fortalecer la construcción de la cultura corporativa, unificar la imagen general de la empresa, aprovechar al máximo el potencial personal de los empleados, realizar el valor personal y mejorar el sentido de identidad de los empleados.
1. Unificar la ropa de trabajo, fortalecer el logo unificado y crear un sentido general de identidad desde los sentidos.
2. Descubrir y establecer los valores culturales centrales únicos de la empresa, para que los empleados puedan identificarse con el espíritu y los valores culturales de la empresa desde el corazón y lograr una renovación espiritual personal.
(5) Hacer un buen trabajo en el trabajo administrativo diario, enriquecer la vida cultural del tiempo libre de los empleados, mejorar la gestión logística como logística, seguridad, comedores, adquisiciones administrativas, vehículos y ambiente sanitario, y lograr diariamente manejo rutinario.
1. Hacer un buen trabajo en la gestión de seguridad de la empresa, implementar la seguridad pública, la protección contra incendios y la gestión de seguridad de los vehículos para garantizar que no se produzcan accidentes importantes de seguridad.
2. Hacer un buen trabajo en los servicios de logística como dormitorios, comedores, áreas de oficinas, vehículos y adquisiciones, mejorar la calidad del trabajo, garantizar que los servicios estén en su lugar y hacer un buen trabajo en supervisión e inspección. .
3. Organizar periódicamente diversas competiciones para empleados, experiencias al aire libre y actividades culturales y de entretenimiento. Enriquezca el tiempo libre de los empleados y mejore su entusiasmo laboral y su conciencia colectiva.
(6) Estandarizar la gestión de archivos, establecer y mejorar sistemas de gestión de archivos, mejorar la compra de equipos para salas de archivos e implementar la gestión de clasificación de archivos.
(7) Hacer un buen trabajo al inventariar los activos de la empresa, establecer una tarjeta de registro de gestión de activos y asignar responsabilidades a departamentos e individuos.
(8) Cooperar con el departamento financiero para implementar el control de costos logísticos, revisar efectivamente el reembolso de gastos logísticos y seguir estrictamente los estándares de uso aprobados por el proceso presupuestario.
(9) Brindar un buen servicio, cooperar con los departamentos de primera línea, hacer un buen trabajo en la construcción y ventas de proyectos y, al mismo tiempo, cooperar con diversos trabajos publicitarios de la empresa.
2. Cómo redactar el plan de trabajo de un supervisor administrativo
1. Reclutamiento
Formular el reclutamiento en función del número y requisitos de las necesidades de personal de cada departamento Planifique y agregue personal lo antes posible.
2. Trabajos de seguridad
1. Protección contra incendios
Para eliminar los riesgos de incendio, la empresa realiza inspecciones de protección contra incendios. Si se encuentran peligros ocultos, deben abordarse de manera oportuna. La gestión de áreas especiales, como áreas para fumar cigarrillos y productos químicos. Las áreas industriales, etc. serán inspeccionadas de vez en cuando.
2. Antirrobo
Para garantizar la seguridad de los bienes de la empresa, el equipo de seguridad ha incrementado sus esfuerzos y reforzado las medidas antirrobo. Los guardias de seguridad patrullan de vez en cuando por la noche para estar al tanto de situaciones anormales en la empresa.
3. Disciplina
Formule normas disciplinarias relevantes e impleméntelas estrictamente de acuerdo con el sistema. No culpe a la persona
Debe usar una identificación laboral. cédula y ropa de trabajo, debiendo presentar su DNI al entrar y salir de fábrica. Cumplir estrictamente con el código de conducta de los empleados de la empresa, la disciplina de la fábrica y las regulaciones de la fábrica, y el personal de la oficina debe tomar la iniciativa y tomar la iniciativa.
4. Inspecciones periódicas de 5
Las inspecciones periódicas de 1,5 se combinan con recompensas y sanciones, y las multas se utilizan como fondos de actividad de los empleados. Las recompensas y sanciones pertinentes se llevan a cabo según el sistema de gestión 5s.
2. Los gerentes de oficina pueden volver a realizar capacitación sobre 5S para mejorar el conocimiento de las 5S.
3. Cómo redactar el plan de trabajo del director del departamento administrativo
1. Autoconstrucción del departamento administrativo
El trabajo administrativo como desarrollo futuro de la empresa Como fuente de poder, su propia construcción de regularización es muy importante. Por lo tanto, en el noveno año, el Departamento de Administración fortalecerá vigorosamente la gestión interna y la construcción de estandarización del departamento. Los objetivos del Departamento de Administración en su noveno año son:
1. Mejorar las funciones organizativas del departamento.
2. Dotación completa de personal del departamento.
3. Mejorar las capacidades profesionales y la calidad empresarial de los profesionales administrativos.
4. Mejorar los requisitos de calidad del trabajo departamental.
5. Cumplir con éxito las metas anuales del departamento y las diversas tareas asignadas por la empresa.
2. Establecer un sistema de análisis de puestos
A través del análisis de puestos, se pueden comprender las calificaciones y el contenido del trabajo de cada departamento y puesto en la empresa, para garantizar la asignación del trabajo. La conexión laboral y el contenido del trabajo de cada departamento de la empresa. El diseño del proceso es más preciso y también ayuda a la empresa a comprender los elementos integrales del trabajo de cada departamento y puesto, y ajustar oportunamente la estructura organizacional y la expansión de la empresa. departamentos. El análisis de puestos también se puede utilizar para analizar la carga de trabajo, el valor de la contribución, el grado de responsabilidad, etc. de cada puesto, proporcionando una buena base para formular un sistema salarial científico y razonable.
El tercero es seguir mejorando el sistema de evaluación del desempeño
y garantizar que esté vinculado al salario para mejorar la eficacia de la evaluación del desempeño. Trabajo de evaluación del desempeño. Su propósito fundamental no es castigar a los empleados que no cumplen con los objetivos laborales y no cumplen con sus deberes, sino motivar efectivamente a los empleados para que mejoren continuamente los métodos y la calidad del trabajo, establezcan un mecanismo de competencia leal, mejoren continuamente la eficiencia del trabajo organizacional y cultiven a los empleados. ' planificación y comprensión del trabajo. Sentido de responsabilidad, descubrir rápidamente deficiencias en el trabajo y hacer ajustes y mejoras, promoviendo así el desarrollo de la empresa. En el noveno año, el Departamento de Administración comenzó a mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa y lo implementó y operó incansablemente.
1. Durante el proceso de operación, el Departamento Administrativo prestará atención a escuchar las opiniones y sugerencias del personal de todos los aspectos y en todos los niveles, y ajustará y mejorará oportunamente los métodos de trabajo. Orientar positivamente a los empleados para que traten las evaluaciones de desempeño con una actitud positiva, a fin de lograr el propósito de mejorar el trabajo y revisar las metas a través de las evaluaciones de desempeño.
2. La evaluación del desempeño en sí es un trabajo de comunicación y un proceso de mejora continua. Los departamentos administrativos deben prestar atención a la comunicación vertical y horizontal durante el proceso operativo para garantizar el buen progreso del trabajo de evaluación del desempeño.
3. La evaluación del desempeño involucra los intereses vitales de todos los departamentos y empleados. Por lo tanto, el departamento administrativo debe hacer un buen trabajo en dar a conocer y aclarar dudas sobre el significado fundamental de la evaluación del desempeño sobre la base de garantizar que. La evaluación del desempeño está vinculada al sistema salarial.
4. Cómo redactar el plan de trabajo del director del departamento administrativo
Primero, los requisitos para la construcción propia del departamento administrativo.
1. Responsabilidades de posicionamiento del personal de construcción propio del departamento administrativo.
2. Mejorar las capacidades profesionales del personal del departamento administrativo.
3. Establecer la idea principal de servicio y supervisión del personal del departamento administrativo.
4. Fortalecer las capacidades de mando y coordinación organizacional personal.
5. Fortalecer el proceso de adquisiciones, ventas y operación de inventarios.
6. Cumplir activamente las tareas asignadas por los superiores.
7. Hacer un buen trabajo en la gestión de la confidencialidad de los expedientes de los empleados.
2. Revisar las responsabilidades laborales de la empresa.
1. Establecer la estructura organizativa de cada departamento de la empresa.
2. Revisar el contenido del trabajo a realizar y el alcance de responsabilidades que debe asumir cada puesto, para que las personas puedan aprovechar al máximo sus talentos y mejorar los estándares laborales.
3. Establecer un proceso de trabajo completo.
4. Coordinar a los jefes de los distintos departamentos para que participen en la revisión de la revista.
El tercero es profundizar en la evaluación del desempeño.
1. Realizar un trabajo detallado sobre los métodos y métodos de evaluación del desempeño actuales.
2. Revisar los métodos actuales de evaluación del desempeño. Revisar las normas vigentes de evaluación del desempeño.
3. El método de puntuación de la evaluación del desempeño debe implementarse en cada unidad de discusión, para que todos puedan participar en el trabajo de formulación.
4． La evaluación del desempeño de cada unidad se hace transparente.
4. Educación y formación ideológica.
1. Reforzar los valores corporativos y potenciar la fidelización de los empleados.
2. Desarrollar planes de formación e implementar sistemas de formación para cada departamento.
3. Preste atención a la organización de la evaluación y a la valoración del desempeño después de la formación.
4. Los resultados de la evaluación post-formación están vinculados a aumentos salariales y ascensos.
5. Comunicación y coordinación entre departamentos.
1. Organizar periódicamente reuniones de coordinación de los jefes de departamento.
2. Fortalecer la supervisión de las tendencias ideológicas de los jefes de los distintos departamentos, y reportar oportunamente cualquier situación anormal.
3. Alinear los objetivos personales con los objetivos organizacionales; resolver conflictos, promover la colaboración y mejorar la eficiencia organizacional.
6. Relaciones laborales. Relaciones laborales.
1. El objetivo de las relaciones laborales es permitir que los empleados se vayan sin ningún arrepentimiento.
2. Establecer una relación contractual completa para que todos puedan comprender claramente sus derechos e intereses.
3. Conocer las leyes y normativas laborales, intentar evitar conflictos laborales y establecer una buena imagen corporativa.
7. Captación y reserva de talento. Reclutamiento y reserva de talento.
1. Complemento de la estructura organizativa de cada departamento.
2. Trabajo preparatorio para la contratación, comunicándose con el departamento empleador sobre los estándares y requisitos de los talentos requeridos.
3. Complete los formularios de comentarios de la prueba preliminar y de la nueva prueba.
4. Comunicarse con los líderes de la empresa y realizar un plan de reserva de talento.
8.
1. Revisar y establecer las normas y reglamentos de gestión de la empresa. Sólo mejorando las normas y reglamentos de gestión podremos lograr el principio de que se pueden seguir las normas y se deben castigar las violaciones.
2. Revisar el manual del empleado. Deje que todos los empleados comprendan claramente el contenido del manual del empleado para que todos tengan una copia del mismo.
3. El departamento administrativo debe hacer un buen trabajo hablando con cada empleado, comprender su mentalidad y corregir sus ideas equivocadas.
4. Cultivar un espíritu leal, positivo y optimista entre los empleados y organizar algunas actividades útiles.
5. Formular conceptos, lemas, metas y propósitos de cultura corporativa, y construir una infraestructura de cultura corporativa.
5. Cómo redactar el plan de trabajo del supervisor administrativo
1. Mejorar y perfeccionar los distintos sistemas y estándares de trabajo de la empresa
(1) De acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa, modificar y optimizar oportunamente el sistema de gestión de la empresa para hacer que el sistema de la empresa sea más razonable y estandarizado, sentando las bases para que la empresa "la gobierne de acuerdo con la ley". "Gobernar las empresas según la ley" sienta las bases.
(2) Con base en el funcionamiento real de cada departamento, formular y mejorar los procedimientos operativos de la empresa para hacer que la comunicación entre departamentos sea más fluida y los procedimientos más estandarizados.
(3) Modificar las responsabilidades laborales de cada departamento en función de las responsabilidades laborales originales y la situación real de cada departamento de la empresa. Dejar claras las responsabilidades y las responsabilidades.
2. Profundizar en los canales de contratación para satisfacer las necesidades de mano de obra.
(1) Proponer las necesidades de contratación anuales de la empresa en función de la configuración laboral de la empresa y los requisitos de brecha laboral. De acuerdo con las necesidades de contratación, determine los canales de contratación, implemente políticas y procedimientos de contratación y contrate mano de obra y talentos adecuados para la empresa.
(2) Basado en 20__ años de experiencia en reclutamiento, el reclutamiento de vendedores insiste en el reclutamiento en el sitio en la plaza, complementado con carteles y pancartas de reclutamiento colgados fuera de la plaza, insistiendo en 5 días hábiles a la semana. -sitio fuera de la plaza.
(3) La contratación de personal autónomo se ha estabilizado, con una pequeña brecha, y la contratación en sitios web se ha optimizado aún más.
(4) Haga un buen presupuesto para los gastos de contratación en 20__ y reduzca los gastos diarios de publicidad de contratación y los gastos de contratación del sitio web.
(5) Comuníquese con el departamento de operaciones, cree una plataforma de entrevistas para los empleados renunciados, comprenda verdaderamente los motivos de la renuncia de los empleados, analice y mejore, reduzca la tasa de rotación de empleados y estabilice el equipo de ventas.
3. Reforzar la gestión de la formación y construir un sistema de formación.
(1) Si no se puede contratar a un especialista en capacitación adecuado, el Director Cui será responsable del trabajo de capacitación en 20__, y el especialista en capacitación será responsable de implementar el plan de capacitación para 20__.
(2) De acuerdo con la situación real de la empresa y las necesidades de la estrategia de desarrollo de la empresa, formular el plan de formación anual 20__ y organizar su implementación.
(3) Póngase en contacto con instituciones de capacitación externas y planee enviar gerentes de la empresa a instituciones profesionales o grandes almacenes conocidos para recibir capacitación en 20__. Los cursos principales incluyen etiqueta comercial, habilidades de ventas y conceptos de servicio para mejorar. la calidad general del personal directivo.
(4) La formación interna la llevan a cabo principalmente especialistas en formación, complementados por jefes de departamento. Continuar realizando capacitación y aprendizaje por video. En 20__, cada departamento organizará dos clases por semana según las condiciones laborales reales. Complete un curso, escriba una experiencia de capacitación y realice un examen. Estudie continuamente durante todo el año y esfuércese por construir una organización de aprendizaje y un equipo en crecimiento.
(5) Realizar mensualmente, de manera oportuna y efectiva, capacitaciones de incorporación a los nuevos empleados, para que los nuevos empleados puedan familiarizarse con los procesos y sistemas de la empresa, comprender la cultura corporativa de la empresa, y familiarizarse con sus responsabilidades laborales lo más rápido posible.
4. Fortalecer la gestión del desempeño y construir un mecanismo de incentivos razonable.
⑴ Con base en los objetivos comerciales anuales de la empresa, formule el sistema de evaluación del desempeño anual 20__ de la empresa.
⑵ Implementar la gestión del desempeño de acuerdo con el sistema de evaluación del desempeño anual 20__. El equipo de evaluación del desempeño debe supervisar todo el proceso para que la evaluación del desempeño sea justa, imparcial y transparente, y para desempeñar verdaderamente el papel motivador de la evaluación del desempeño. Los que trabajan más ganarán más, los que trabajan menos ganarán menos y los que no trabajan ganarán menos. A los que sean capaces se les dará un camino hacia el avance, y a los que sean mediocres se les darán oportunidades de avanzar a la educación superior.
(3) Con base en los resultados de la evaluación, realice entrevistas efectivas, defienda a los avanzados, eduque a los de bajo rendimiento y brinde a los de bajo rendimiento oportunidades para mejorar y progresar.
(4) Sobre la base de los resultados de la evaluación, el sistema de evaluación se mejorará continuamente para hacerlo más completo y más capaz de ejercer un efecto de incentivo.
5. Controlar los costes laborales y mejorar la estructura salarial.
(1) De acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa, reexaminar la dotación de personal de cada departamento para garantizar que el personal y los puestos sean adecuados. Optimice el personal redundante, reduzca los costos de gestión laboral y ajuste adecuadamente los salarios de los empleados actuales.
(2) Sobre la base de los estándares y puestos salariales existentes, diseñar un sistema detallado de clasificación salarial y un sistema de clasificación laboral, combinado con los resultados de la evaluación del desempeño, para brindar a los empleados un espacio de promoción mejor, más científico y más amplio. Promocionar a los empleados.
(1) De acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa, reexaminar la dotación de personal de cada departamento para garantizar que el personal y los puestos sean adecuados. Un sentido de pertenencia.
6. Reforzar la construcción de la cultura corporativa y potenciar la cohesión de los empleados.
(1) En 20__, el departamento planea cooperar con el departamento de planificación para crear una revista corporativa interna, publicar noticias de alto nivel de la empresa, publicar políticas de la empresa, promover la cultura de la empresa, promover acciones personales avanzadas y seleccionar y publicar poemas, ensayos, ensayos y otros artículos de empleados destacados. Aprovechar al máximo las fortalezas de los empleados y proporcionar una plataforma para la capacitación, la educación y la exhibición de talentos.
(2) En 20__, el departamento planea cooperar con el departamento de planificación para desarrollar el baile corporativo y decide centrarse en canciones corporativas y realizar capacitaciones para que todos puedan cantar y bailar, enriqueciendo la vida cultural de los empleados. Coloca banderas de empresas y banderas nacionales frente a la plaza. Cada mes se organiza periódicamente una ceremonia de izamiento de la bandera de la empresa y de la bandera corporativa para cultivar el amor de los empleados por la empresa y la patria, y para mostrar al público que el pueblo de Rongwang ama a sus empleados, su ciudad natal y su patria.
(3) Establecer un sitio web de empresa, establecer una imagen comercial externa y establecer un puente de comunicación con el mundo exterior. Deje que la gente de Fuzhou sepa más sobre Rongwang, confíe en Rongwang y construya una buena reputación y una buena marca de Rongwang.
(4) Fortalecer las actividades educativas y de capacitación en cultura corporativa para los nuevos empleados, de modo que la cultura corporativa de integración e integración pueda arraigarse en los corazones de cada empleado de Rongwang.
(5) Si los empleados necesitan ayuda de la empresa por matrimonio, funeral, enfermedad o dificultades especiales, cada departamento se comunicará con el Departamento de Recursos Humanos de manera oportuna, y el Departamento de Recursos Humanos y los departamentos relevantes brindar asistencia y apoyo a los empleados o sus familias en nombre de la empresa, cuidar verdaderamente a los empleados, hacer que los empleados se sientan como en casa e integrarse verdaderamente en la gran familia de Rongwang.
7. Estandarizar el trabajo administrativo y reducir los costes de gestión.
(1) Los gastos de gestión de oficina en 20__ se reducirán un 30% respecto al año anterior. La adquisición de materiales debe revisarse y aprobarse estrictamente, los suministros de oficina deben obtenerse mediante procedimientos estrictos, las compras irrazonables deben ponerse fin resueltamente y las necesidades y suministros diarios deben almacenarse al por mayor.
(2) Fortalecer la gestión unificada de residuos y generar beneficios económicos.
(3) Se deberán presentar para auditoría los informes mensuales de fin de mes del almacén de consumibles y almacén de materiales.
(4) Reforzar las inspecciones de los comedores, mejorar la calidad de la comida y el servicio en el comedor y mejorar la satisfacción de los empleados.
(5) Brindar servicios oportunos a varios departamentos de la empresa y hacer un buen trabajo en soporte logístico.
8. Estricto sistema de gestión de asistencia para garantizar el funcionamiento ordenado de la empresa.
Sobre la base de la gestión de asistencia en 20__, controlaremos aún más la frecuencia de las licencias remuneradas, seguiremos estrictamente el horario de turnos, implementaremos estrictamente el sistema de aprobación de licencias y eliminaremos las desventajas de solicitar licencia primero y luego aprobándolo. Implementar resueltamente el sistema de disciplina de asistencia y castigar con prontitud a quienes violen las disciplinas.
9. Fortalecer la supervisión y mantener la autoridad de los sistemas y procesos.
Mejorar aún más el proceso y el sistema de inspección de la empresa, ampliar el alcance de la inspección y descubrir si los procesos de trabajo y los estándares de trabajo del departamento cumplen con los requisitos reglamentarios. Implementar estrictamente la frecuencia de las inspecciones semanales para que los comportamientos irregulares puedan mejorarse de manera oportuna y las instrucciones de los líderes puedan implementarse de manera oportuna. Fortalecer la supervisión y el castigo para mantener la autoridad del sistema de la empresa.
10. Fortalecer la formación de equipos y construir un equipo fuerte.
(1) Establecer un sistema de aprendizaje departamental, aprovechar al máximo las reuniones matutinas, los medios, las instituciones de capacitación y otras plataformas para alentar a los empleados departamentales a continuar aprendiendo y creciendo.
(2) Continúe manteniendo el concepto de motivación del equipo de más estímulo, más elogios y más elogios, y cree un equipo positivo y enérgico.
(3) Comunicarse más con los miembros del equipo, mantenerse al tanto de las condiciones de vida y trabajo de los miembros del equipo y cuidar, ayudar y unir a cada miembro. Deje que los miembros del equipo trabajen siempre felices en una atmósfera de equipo cordial, cooperativa, amigable y tolerante.
(4) Fortalecer el aprendizaje del sistema, fortalecer la implementación de la capacitación y hacer cumplir estrictamente la disciplina de la empresa para hacer del departamento un equipo calificado con disciplina, cultura y capacidad de ejecución.
(5) Fortalecer la educación sobre el concepto de servicio, servir a otros departamentos de la empresa, servir a los comerciantes de la empresa, servir a cada cliente, respetar a todos y hacer cada trabajo con todo el corazón.