Aplicación de la informática en la gestión de almacenes farmacéuticos
El uso de computadoras en los hospitales ha mejorado enormemente la eficiencia y la calidad de la gestión de los almacenes de medicamentos de los hospitales. Entonces, ¿cuál es la aplicación de las computadoras en la gestión de almacenes farmacéuticos?
Primero, la composición y funciones de cada departamento del sistema
El sistema consta principalmente de cuatro partes: gestión del almacenamiento de medicamentos, gestión del acceso a los medicamentos, gestión de subcontratación de medicamentos y mantenimiento diario.
1.1 Gestión de farmacotecas
(1) Función de consulta de estadísticas Una función de consulta sólida y eficaz es una parte indispensable e importante de cualquier sistema de almacenamiento a gran escala.
Este sistema puede recuperar los registros de entrada y salida de cualquier medicamento según el periodo de tiempo definido por el usuario, incluyendo información básica como fabricante, precio, cantidad, etc.
Además, también se pueden consultar los comprobantes e información detallada de los medicamentos que entran y salen del almacén, incluidas las unidades de oferta y las unidades de demanda.
Además, también proporciona los procesos y datos de almacenamiento relacionados necesarios para el inventario, lo que facilita enormemente la gestión diaria del almacén de medicamentos, haciendo que el trabajo de inventario más complejo sea simple y fácil, y no solo minimiza el mejora el uso del personal y mejora la eficiencia del trabajo.
Para las operaciones diarias de gestión de almacén, el sistema proporciona muchas opciones en la interfaz de operación, como salida, entrada, ajuste de precio, reemplazo y otras opciones de resumen.
También podrás visualizar los registros de entradas y salidas de cualquier día, el detalle de la cuenta del día de la unidad, etc.
También es conveniente organizarlo e imprimirlo una vez completado, para enviarlo a los líderes relevantes para su revisión.
(2) Gestión de medicamentos caducados y de baja circulación Antes de utilizar la informática para gestionar los almacenes de medicamentos, el inventario de medicamentos y de baja circulación se realizaba manualmente, lo que requería una inspección lote por lote. lo cual requirió mucho tiempo y trabajo, y también puede deberse a la falta de investigación. Las omisiones llevaron al uso continuo de medicamentos de calidad inferior, causando daños físicos a los pacientes médicos.
Con la participación de las computadoras, se ha mejorado enormemente la gestión de los medicamentos dentro del período de validez y de los medicamentos no vendibles. Al comienzo del almacenamiento de medicamentos, la computadora registra datos que incluyen el período de validez del medicamento. De esta manera, con solo operar la computadora se puede obtener una lista de la cantidad y ubicación de los medicamentos dentro del período de validez y la actualización oportuna de los medicamentos. en la biblioteca de entrega de medicamentos brinda grandes beneficios.
(3) Inventario de los almacenes farmacéuticos. Los almacenes farmacéuticos tradicionales requieren una gran cantidad de mano de obra para realizar un inventario completo de los medicamentos en el almacén. Los resultados del inventario a menudo no coinciden con la situación real, por lo que el inventario. La precisión es baja, no puede reflejar la situación real de almacenamiento del almacén de medicamentos.
Después de que la computadora participa en la gestión, basándose en la lista de inventario anterior, se puede conocer claramente la cantidad específica de medicamentos en stock, y esta cantidad se puede verificar comparando esta cantidad con los medicamentos reales en stock. existencias.
Si no cumple con los requisitos, se debe ajustar en consecuencia; si cumple con los requisitos, se debe registrar y almacenar en la computadora.
Haga que el inventario de medicamentos funcione de manera simple y fácil para lograr el propósito de un inventario rápido, efectivo y preciso.
1.2 Gestión del almacenamiento de medicamentos
(1) Gestión del almacenamiento de medicamentos El almacenamiento de medicamentos incluye dos partes: el almacenamiento de los medicamentos comprados y el retorno de los medicamentos al hospital.
Al comprar medicamentos, puede ingresar la información breve de los medicamentos en la computadora según la factura, mostrar la información específica de los medicamentos y luego verificarla con la factura para almacenarla en lotes. .
Cuando los medicamentos en el hospital se devuelven del almacén, se pueden inspeccionar de acuerdo con el formulario de devolución de medicamentos antes de colocarlos en el almacén. Haga clic en el enlace correspondiente para completar el almacenamiento automático.
Imprime al mismo tiempo el comprobante de almacenaje y los documentos de aceptación correspondientes para futuras consultas.
(2) Gestión de la distribución de medicamentos La distribución de medicamentos incluye tres partes: distribución de medicamentos, notificación de pérdidas y retirada de medicamentos.
La farmacia envía la lista de medicamentos a la droguería a través de Internet, y la droguería distribuye los medicamentos después de recibirla.
La lista de solicitud de medicamentos no solo contiene información básica sobre los medicamentos, sino que también contiene la cantidad de almacenamiento actual de los medicamentos en la farmacia. El almacén de medicamentos puede verificar la capacidad de almacenamiento de medicamentos en el almacén cuando se envían, de modo que se puedan reponer los medicamentos insuficientes de manera oportuna.
Al reportar una pérdida, se debe proporcionar el motivo por el cual se reporta la pérdida, y solo se puede implementar con la aprobación del superior.
Los reembolsos solo se pueden realizar escribiendo la información relevante según la factura con letra roja.
El sistema calculará automáticamente la cantidad y el importe, y proporcionará los documentos para su consulta.
1.3 Gestión de la subcontratación de medicamentos
La adquisición de medicamentos es una parte importante del funcionamiento normal del almacén de medicamentos.
Antes de la gestión asistida por computadora, las personas compraban los medicamentos en la farmacia y luego se adquirían variedades y cantidades específicas según la experiencia laboral y las condiciones hospitalarias.
Este proceso no sólo tiene lagunas en las adquisiciones, sino que también requiere mucho tiempo y mano de obra.
La participación de las computadoras hace que la subcontratación de medicamentos sea simple, factible y precisa.
(1) Garantizar la capacidad mínima de almacenamiento de medicamentos. Para la compra de nuevos medicamentos, se debe establecer un límite inferior durante la entrada de operación de la computadora y la cantidad debe determinarse de acuerdo con la variedad del medicamento y la forma farmacéutica.
Después de comenzar su uso, el límite inferior debe ajustarse de acuerdo con el uso real, lo que no solo debe cumplir con los requisitos clínicos sino también causar una acumulación excesiva de medicamentos y pérdidas económicas.
(2) Al formular un plan de adquisiciones, simplemente haga clic en el enlace correspondiente para obtener directamente la cantidad insuficiente de medicamentos y el personal de adquisiciones comprará en consecuencia.
Además, también se mostrará junto con la situación de almacenamiento de medicamentos en la farmacia para facilitar la comunicación y cooperación entre departamentos y garantizar la normal compra de medicamentos.
1.4 Mantenimiento de rutina
El mantenimiento de rutina es la máxima prioridad para el funcionamiento normal de todo el sistema, incluida la información básica de los medicamentos y el establecimiento de las proporciones de costos correspondientes.
Este módulo es la base para el funcionamiento normal de los módulos anteriores.
Por lo tanto, la información sobre medicamentos contenida en este módulo debe ser precisa y verificarse con frecuencia. Si se encuentran errores en los datos, deben corregirse de inmediato.
2. Experiencia en aplicaciones
El uso de computadoras en los hospitales ha mejorado enormemente la eficiencia y la calidad de la gestión de la biblioteca de medicamentos de los hospitales.
Proporciona una gran comodidad para el acceso y la prueba de los datos de las bibliotecas de medicamentos. También reduce la carga de los administradores de las bibliotecas de medicamentos y resuelve los problemas causados por una gran cantidad de datos complejos a los administradores.
Esto se refleja específicamente en los siguientes aspectos.
2.1 Hacer más conveniente el suministro de medicamentos.
Como principal departamento de suministros del hospital, la biblioteca de medicamentos es crucial para actualizar la información sobre medicamentos y suministrar medicamentos a varios departamentos de manera oportuna.
Con la participación de las computadoras, los gerentes de farmacia pueden obtener información sobre la demanda de medicamentos de varios departamentos de manera oportuna para lograr un suministro inmediato.
Y el sistema en red también facilita la entrada y salida de medicamentos del almacén, y la cantidad y el precio son absolutamente precisos.
2.2 Mejorar la gestión de la calidad de los medicamentos.
Debido a que la computadora clasifica los medicamentos en el almacén según su número, se puede seguir el proceso de almacenar los datos primero y luego enviarlos antes de que caduquen.
Para reducir muchos problemas como la caducidad y retención de medicamentos.
Proporcione soporte de datos para verificar y clasificar medicamentos vencidos para garantizar la seguridad y confiabilidad de los medicamentos médicos.
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