¿El formato de los informes de trabajos de investigación postdoctoral es uniforme en todo el país?

Reglas para la redacción de informes de investigación posdoctorales

Un informe de investigación describe los resultados o avances de una investigación científica y tecnológica o los resultados de una prueba y evaluación de desarrollo tecnológico o analiza un determinado; Ciencia Documentación de cuestiones técnicas modernas y en desarrollo.

Los informes de investigación están destinados a ser presentados a organismos encargados de labores científicas y tecnológicas o fundaciones científicas, o a quienes presiden las investigaciones. Los informes de investigación generalmente deben proporcionar suficiente información de manera sistemática o de acuerdo con los procesos de trabajo, y pueden incluir resultados y experiencias tanto positivos como negativos, de modo que el personal y los lectores relevantes puedan juzgar y evaluar, y hacer correcciones a las conclusiones y recomendaciones del informe.

La calidad de un informe de investigación depende no sólo de su contenido, sino también de la calidad de su redacción y edición. Estas reglas están formuladas para establecer y unificar el formato de redacción y edición de informes de investigación posdoctorales (en adelante informes) en mi país, a fin de facilitar la recopilación y almacenamiento, desarrollo y utilización de sistemas de información, y realizar intercambios internacionales. y cooperación.

Esta regla está formulada con base en los principios del GB7713-87 "Formato para la redacción de informes científicos y técnicos, disertaciones y artículos académicos" y combinado con las condiciones específicas del trabajo posdoctoral en mi país.

1. La estructura de un informe de investigación

La estructura básica de un informe de investigación formal debe incluir las siguientes partes: prefacio (parte de prefacio), parte principal (parte de texto), parte de referencia, parte de apéndice y parte final.

1.1 Prefacio (parte anterior al artículo)

El prefacio generalmente incluye los siguientes elementos: portada, portada interior, portada, resumen, palabras clave, índice de la página, ilustraciones y apéndices. Listado de tablas, cuadro comparativo de símbolos, signos, abreviaturas, siglas, unidades, términos, sustantivos, etc.

1.1.1 Portada

La portada es la superficie exterior del informe, aportando la información necesaria y protegiéndolo. Debe incluir lo siguiente:

a. Número de clasificación. Indicar el número de clasificación en la esquina superior izquierda para facilitar el intercambio y procesamiento de la información. Generalmente, se debe indicar el número de categoría de la "Clasificación de libros y materiales chinos" y el número de categoría de la "Clasificación decimal internacional UDC" tanto como sea posible.

b. El número de unidad suele estar marcado en la esquina superior derecha.

c.Nivel de confidencialidad: El contenido del informe se clasificará de acuerdo con las normas de confidencialidad estipuladas por el estado, y el nivel de confidencialidad se indicará en la esquina superior derecha. Si se trata de una oferta pública, no se especificará ningún nivel de confidencialidad.

d. El título y subtítulo o el título del volumen deben marcarse en fuentes grandes en un lugar destacado.

e.Nombre del responsable El responsable es el autor del informe. De ser necesario, se podrá anotar el cargo, título profesional, título, nombre y dirección de la unidad a cargo del responsable.

Si es necesario agregar pinyin chino al nombre de la persona responsable, debe cumplir con las regulaciones nacionales, es decir, el apellido debe ir antes del nombre y el nombre debe estar conectado en una palabra, sin añadir guiones ni abreviaturas.

f. La fecha de finalización de la obra incluye el informe, las fechas de inicio y finalización de la obra.

(Consulte el formato estándar y el ejemplo 1 de la portada del informe anterior).

Recordatorio especial: De acuerdo con los requisitos de la Biblioteca Nacional, todos los artículos de la portada están limitados a chino.

1.1.2 Contraportada

La contraportada del informe puede indicar el método de entrega, incluido el obsequio o el precio de compra, así como la unidad de envío y las regulaciones de derechos de autor individuales; Otros deben tenerse en cuenta.

1.1.3 Página de título

La página de título es una base importante para describir el informe. Deben incluirse los siguientes elementos:

a. Título en chino e inglés

El título del informe de investigación debe reflejar la combinación lógica del contenido específico más importante del informe. términos más apropiados y concisos. Cada palabra utilizada en el título debe tener en cuenta información práctica específica que pueda ayudar a seleccionar palabras clave y preparar bibliografías, índices y otros documentos secundarios que puedan facilitar la recuperación. El título debe evitar el uso de abreviaturas, siglas, caracteres, códigos, fórmulas, etc. inusuales. Por lo general, el título no debe exceder las 20 palabras. Los títulos en inglés generalmente no deben exceder las 10 palabras de contenido.

Si el significado del título no está completo, utilice un subtítulo para complementar el contenido específico del informe, por ejemplo: Exploración de nuevos materiales ópticos orgánicos no lineales: procesos químicos de materiales desde moléculas hasta cristales; se publicará en volúmenes separados, o una serie de trabajos se dividirá en varios informes, o los resultados de la investigación se escenificarán y cada uno utilizará un subtítulo diferente para distinguir su contenido específico, en caso contrario, será necesario utilizar un subtítulo como extensión o; explicación. El título debe ser exactamente el mismo cuando aparezca en diferentes lugares del informe.

b. Nombre del investigador postdoctoral; también se puede incluir el puesto y el título.

c. Disciplina de primer nivel)

e. Hora de inicio del trabajo de investigación (realizando trabajo postdoctoral)

f. >g .Nombre de la unidad

h.Fecha de presentación del informe

Además, si el informe se divide en dos o más volúmenes, cada volumen debe tener su propia portada. Indique el título y el número de serie del volumen en la portada. La página de título se coloca después de la portada y las páginas de forro y se convierte en la página derecha de otra página. (Consulte el formato estándar de la página de título y el ejemplo 2)

1.1.4 Resumen en chino e inglés

El resumen es una breve declaración del contenido del informe sin notas ni comentarios. La redacción del resumen debe seguir los siguientes principios:

a. El resumen debe ser independiente y autónomo, es decir, la información necesaria se puede obtener sin leer el texto completo del informe.

b. El contenido del resumen debe contener la misma cantidad de información principal que el informe, para que los lectores puedan determinar si es necesario leer el texto completo, y también para su uso en el segundo documento de lo abstracto.

c. El resumen debe describir generalmente el propósito del trabajo de investigación, los métodos experimentales, los resultados y conclusiones finales, etc., centrándose en los resultados y conclusiones.

d. El resumen en chino generalmente no debe exceder de 400 a 500 palabras. Si el informe de investigación está escrito en un idioma extranjero, el resumen en chino no debe tener menos de 600 a 800 palabras; no exceder las 300 palabras de contenido. Si hay necesidades especiales, el recuento de palabras puede ser un poco más largo.

e. No utilizar figuras, tablas, fórmulas químicas estructurales, símbolos y términos no públicos en abstracto.

f. El resumen del informe deberá colocarse en otra página después de la portada. (Ver ejemplos 3 y 4)

1.1.5 Palabras clave

Las palabras clave son palabras o palabras seleccionadas del informe con el fin de indexar el documento para representar los elementos de información del contenido del tema de texto completo. . el término. Seleccione de 3 a 8 palabras como palabras clave para cada informe, comience una nueva línea con caracteres destacados y colóquelos en la parte inferior izquierda del resumen. Si es posible, utilice palabras clave chinas de palabras estándar proporcionadas por el "Tesauro chino" y otras listas de vocabulario. , y debe estar marcado con palabras clave en inglés correspondientes al chino. (Ver ejemplos 3 y 4)

1.1.6 Página de índice

La página de índice consta de los números de serie y los nombres de los capítulos, capítulos, artículos y párrafos del informe. , artículos, apéndices, bibliografías, etc. Una lista ordenada en el orden de discusión del informe. Otra página sigue al resumen. Cuando todo el conjunto de informes se compila en volúmenes, cada volumen debe tener una página de índice que contenga todo el contenido del informe.

Los títulos de la página del índice deben ser coherentes con los títulos del texto, y se utilizan números arábigos para indicar capítulos, capítulos y secciones. (Ver Ejemplo 5)

1.1.7 Lista de ilustraciones y apéndices

Si hay muchos gráficos en el informe, puede enumerarlos por separado y colocarlos después de la página de índice . La lista de figuras debe tener números de serie, títulos de figuras y números de página. La lista de tablas debe tener números de serie, títulos de tablas y números de página. Después de la lista de figuras se deberá colocar una colección de notas y descripciones de símbolos, signos, abreviaturas, siglas, unidades de medida, sustantivos, terminología, etc. (Ver Ejemplo 6)

1.2 Parte principal (parte de texto)

Generalmente, los informes de investigación comienzan con una introducción (o introducción) y terminan con una conclusión o discusión. La parte principal debe comenzar en el lado derecho de otra página. Cada artículo (o parte) debe comenzar en una página separada. El formato y disposición de cada capítulo, artículo, párrafo y ítem de todos los informes debe ser unificado y claramente jerarquizado.

1.2.1 Introducción (o introducción)

La introducción (o introducción) describe brevemente el propósito y alcance del trabajo de investigación, trabajos previos y lagunas de conocimiento en campos relacionados, base teórica y análisis, ideas de investigación, métodos de investigación y diseño experimental, resultados esperados e importancia, etc. Debe ser conciso y conciso, no similar al abstracto y no debe convertirse en un comentario sobre el resumen. No es necesario repetir en la introducción los conocimientos contenidos en los libros de texto generales.

1.2.2 Texto

El texto del informe es la parte central, representa la extensión principal y puede incluir: objetos de estudio, métodos experimentales y de observación, instrumentos y equipos, materiales y materias primas, resultados experimentales y de observación, métodos de cálculo y principios de programación, materiales de datos, gráficos procesados ​​y organizados, argumentos formados y conclusiones derivadas, etc. Porque las disciplinas, temas, métodos de investigación, procesos de trabajo, expresiones de resultados, etc. involucrados en el trabajo de investigación son muy diferentes. El contenido del texto no puede estipularse de manera uniforme. Sin embargo, debe ser realista, objetivo, preciso, lógico, claro, conciso y legible. Las oraciones deben ser fluidas, la puntuación debe usarse correctamente, no se deben permitir palabras acuñadas y se deben evitar abreviaturas y abreviaturas tanto como sea posible.

1.2.3 Número de serie

a. Si el informe está dividido en dos o más volúmenes (o volúmenes) bajo un título general, o está dividido en dos o más artículos (o partes), cada volumen o capítulo debe tener números de serie. Se puede completar: Volumen 1, Volumen 2, Capítulo 1, Parte 2, etc. Para informes escritos en un idioma extranjero, los números de serie de los volúmenes (volúmenes parciales) y capítulos (partes) están codificados en números romanos.

b. Las figuras, tablas, notas, referencias, fórmulas, cálculos, etc. del informe deberán estar numeradas secuencial y secuencialmente utilizando números arábigos. Los números de serie se pueden codificar uniformemente en el orden de aparición de todo el informe, y los informes largos también se pueden codificar en orden por capítulo. El formato de etiquetado debe ser fácil de distinguir entre sí, el cual puede ser el siguiente: Figura 1, Figura 2.1; Tabla 2, Tabla 3.2 Nota 1; .

c. Los informes deberán estar paginados consecutivamente utilizando números arábigos. La numeración de páginas debe comenzar con la página de introducción como primera página y continuar con la página derecha. La portada, segunda portada, tercera portada y contraportada no están numeradas. La página de título, el prefacio, la página de contenidos y otras partes principales pueden numerarse por separado. Los números de página deben marcarse en la esquina inferior derecha de cada página para una fácil identificación. Si hay más de dos volúmenes bajo un mismo título general, las páginas deberán numerarse consecutivamente. Si cada volumen tiene un subtítulo, las páginas se pueden numerar de forma independiente.

1.2.4 Diagramas

Los diagramas incluyen diagramas de curvas, diagramas estructurales, diagramas esquemáticos, diagramas, diagramas de bloques, diagramas de flujo, diagramas de registro, diagramas de disposición, mapas, fotografías, placas, etc. . Requisitos:

a. Las figuras deben ser "autoexplicativas", es decir, uno puede entender el significado de la figura con sólo mirar la figura, el título de la figura y la leyenda, sin leer el texto. Las figuras deben estar numeradas.

b.Cada figura deberá tener un título breve y preciso, que junto con el número de figura deberá colocarse debajo de la figura. Cuando sea necesario, los símbolos, marcas, códigos y condiciones experimentales de la figura deben disponerse horizontalmente debajo del título de la figura en el texto más conciso a modo de leyenda.

c. Las coordenadas verticales y horizontales del gráfico de curvas deben estar marcadas con "cantidad, símbolos estándar y unidades". Estos tres elementos pueden omitirse sólo cuando no sea necesario indicarlos (como, por ejemplo, sin dimensiones, etc.). Los símbolos y abreviaturas de las cantidades marcadas en las coordenadas deberán ser coherentes con los del texto.

d. Los dibujos fotográficos requieren contornos claros del tema y las partes principales de la exhibición, como la fabricación de placas. Si se utilizan copias ampliadas o reducidas, deben ser claras y tener un contraste moderado. La fotografía debe tener una escala que indique el tamaño del objeto.

1.2.5 Tablas

Las tablas generalmente están organizadas de manera que el contenido y los elementos de la prueba se leen horizontalmente de izquierda a derecha, y los datos se organizan verticalmente en orden. Las tablas deben ser autoexplicativas. Requisitos:

a. La tabla debe estar numerada.

b. Cada tabla debe tener un título breve y preciso, que junto con el número de la tabla debe colocarse en el centro de la misma. Cuando sea necesario, los símbolos, marcas, códigos de la tabla y los asuntos que necesiten explicación deben organizarse horizontalmente debajo de la tabla en el texto más conciso como notas de la tabla. Los números de serie de las notas en la tabla deben colocarse en pequeños números arábigos entre paréntesis en la esquina superior derecha del objeto marcado, como por ejemplo: Símbolos mixtos.

c. Cada columna de la tabla debe estar marcada con "cantidad o elementos de prueba, símbolos especificados en las normas y unidades. Sólo se puede omitir cuando no sea necesario marcarlo". Las abreviaturas y símbolos de la tabla deben ser coherentes con el texto.

d. Los números en la misma columna de la tabla deben estar alineados hacia arriba y hacia abajo. No es apropiado utilizar "igual que arriba", "igual que a la izquierda", """ y palabras similares en la tabla. Se deben completar todos los números o palabras específicos. "En blanco" en la tabla significa que no se ha medido o no hay ningún elemento. , "—" o "..." (debido a que " —" puede confundirse con una reacción negativa) significa no encontrado, "0" significa que el resultado medido es cero.

1.2.6 Matemáticas, fórmulas físicas y químicas

a. En el texto las fórmulas, cálculos o ecuaciones deben estar numeradas, y el número de serie debe marcarse en el lado derecho de la línea donde se ubica la ecuación (si la hay). línea de continuación, debe marcarse en la última línea)

b. Las ecuaciones más largas deben ingresarse por separado centradas y dispuestas horizontalmente. Si se debe cambiar la expresión, solo se puede cambiar en -, ". " significa. Los números enteros mayores que 999 y los decimales con más de tres dígitos deben estar separados por medio dígito arábigo, y los números menores que 1 deben enumerarse con 0 antes del punto decimal. >

Por ejemplo: debe escribirse como 94 652.023567; 0.314 325

No debe escribirse como 94, 652.023, 567; 0.314, 425

Tenga cuidado de distinguir entre varios caracteres, como: chino latino, griego, Fuentes cursivas y cursivas rusas, alemanas; números romanos y números arábigos; caracteres en cursiva, blanco y negro, mayúsculas y minúsculas, subíndices superiores e inferiores (especialmente de varios niveles, como "tres pasos"), desviaciones superiores e inferiores, etc.

Por ejemplo: I, l, 1, i;, C, c; K, k; O, o, 0.

1.2.7 Unidad de medida

El informe debe utilizar la "República Popular de China y las Unidades de Medida Nacionales Estatutarias" emitidas por el Consejo de Estado el 27 de febrero de 1984, y utilizar varias cantidades de acuerdo con los "Métodos para el uso de la República Popular de China y las unidades de medida estatutarias nacionales". , las unidades y los símbolos deben escribirse de acuerdo con las normas nacionales.

1.2.8 Símbolos y abreviaturas

Símbolos y símbolos. Las abreviaturas deben seguir Las disposiciones pertinentes de las normas nacionales, si no hay normas a seguir, también se pueden adoptar las regulaciones publicadas por instituciones autorizadas o grupos académicos en esta disciplina o profesión. Si es necesario citar algunos símbolos, los símbolos. , abreviaturas, acrónimos, etc. que no son comúnmente conocidos y no son fácilmente comprendidos por otros lectores, o que el autor los define, deben usarse 1. Explique cada uno cuando aparezca por primera vez y dé una definición clara.

1.2.9 Conclusión

La conclusión del informe es la conclusión final y general, no las conclusiones individuales del texto. Una simple repetición del resumen del párrafo. debe ser exacto, completo, claro y conciso. Si es imposible sacar la conclusión adecuada, se puede realizar la discusión necesaria en la conclusión o discusión, opiniones de mejora, problemas que quedan por resolver, etc. p>1.2.10 Agradecimientos

Puede reconocer a las siguientes partes después del texto:

Fundación Nacional de Ciencias, fondos de becas de investigación, unidades contractuales, empresas, organizaciones u organizaciones financiadas o apoyadas. individuos o personas que ayudan a completar trabajos de investigación y brindan comodidades; personas que hacen sugerencias y brindan ayuda en trabajos de investigación a quienes se les otorga el derecho de reimprimir y citar, propietarios de fotografías, documentos, ideas de investigación y suposiciones; o personas a quienes se debe agradecer.

1.3 Sección de referencias

La sección de referencia juega un papel importante en el informe de investigación, indicando que el informe hace referencia a alguna información relevante, sirviendo así como una de las bases para evaluar el informe. .

La sección de referencia debe comenzar en la página derecha de otra página e indicar el número de secuencia. El formato de redacción de las referencias debe ajustarse a lo dispuesto en GB7718-87 "Reglas para describir referencias después del texto".

(Ver Apéndice A de estas reglas)

1.4 Apéndice

Los apéndices son elementos complementarios al cuerpo principal del informe y no son obligatorios. El siguiente contenido puede incluirse como apéndice al final del informe, o puede compilarse en un volumen separado:

a. El texto principal socavará la organización y lógica del arreglo, y este tipo de material incluye información más detallada que el texto principal, una descripción más profunda de los métodos y técnicas de investigación, referencias recomendadas que se pueden leer, información complementaria útil para la comprensión. el texto principal, etc.;

b. Materiales que sean difíciles de incluir en el texto debido a su longitud excesiva o que estén basados ​​en reproducciones;

c. difícil de incluir en el texto;

d. No apto para lectores generales. Lectura necesaria pero referencia valiosa para colegas de esta especialidad;

e. procedimientos, diagramas de bloques, diagramas estructurales, notas, tablas estadísticas, impresiones de computadora, etc.

Los anexos y el texto principal están numerados consecutivamente. Disposición de varios números de serie para cada apéndice. Numéralos secuencialmente con letras mayúsculas A, B, C... Como se muestra en la Figura A. Las figuras, tablas, fórmulas, referencias, etc. del apéndice están numeradas por separado y separadas del texto principal. También están codificadas con números arábigos, pero los números están precedidos por el número de serie del apéndice, como se muestra en la Figura A1; ; Fórmula (B3); Literatura [A5]etc. Cada apéndice comienza en una página separada. Si el informe se divide en varios volúmenes, los apéndices que pertenezcan a un determinado volumen deberán colocarse después del texto principal del volumen.

Figura 1 Nombre del lomo vertical

(Título del informe de investigación) (Nombre del autor)

1.5 Parte final

La parte final incluye principalmente El siguiente contenido:

a. Currículum posdoctoral

b. Trabajos académicos, monografías y resultados de investigaciones científicas importantes publicados durante el período doctoral.

c. Trabajos académicos, monografías y resultados de investigaciones científicas importantes

d. Dirección permanente para correspondencia

e. Los informes de investigación con un grosor de lomo mayor o igual a 5 mm deberán tener el título y autor diseñado. en el lomo. El título debe ser coherente con el autor nombrado en la portada y en la portada.

f. Tercera portada y contraportada (incluida la página de derechos de autor)

2. Requisitos para redactar informes de investigación

2.1 Los manuscritos en chino e inglés del informe deben estar disponibles. estar escrito en papel blanco para mecanografía en superficie

2.2 El informe debe escribirse en papel blanco de tamaño estándar A4 (210×297 mm), que debe ser fácil de leer, copiar y fotografiar en microformas.

2.3 Cuando el informe esté mecanografiado o impreso, se requiere dejar suficiente margen alrededor del papel para facilitar la encuadernación, el copiado y las anotaciones de los lectores. Deje 30 mm en la parte superior (cabeza) de cada lado, más de 35 mm en el lado izquierdo (hendidura), 25 mm en la parte inferior (pie) y más de 20 mm en el lado derecho (incisión).

2.4 El texto principal del informe generalmente tiene un tamaño de fuente Song de 4, y el título chino, el título del capítulo y el título del capítulo se pueden ampliar y poner en negrita adecuadamente.

2.5 Las palabras de portada y portada deben estar en negrita.

2.6 Consulte el Apéndice C de estas reglas para conocer el orden vinculante del informe.

Apéndice A GB7714-87 "Reglas para describir referencias después del artículo"

Apéndice B GB6447-87 "Reglas para escribir resúmenes"

Apéndice C Investigación posdoctoral informe de orden vinculante