En la gestión de materiales, ¿a qué cuestiones debe prestar atención el departamento de compras en la gestión de compras?

Las características de Internet de transmisión masiva, tiempo real y sin restricciones de espacio han cambiado el modelo de negocio de las transacciones comerciales (Business to Business, B2B). A medida que el modelo de negocio de la economía de Internet se vuelve cada vez más popular, el entorno empresarial tradicional y la estructura operativa corporativa también han cambiado. ¿Cuáles son las funciones del departamento de gestión de adquisiciones y cómo afrontar los futuros modelos de adquisiciones?

Las funciones del departamento de compras suelen incluir:

1. Analizar la calidad y el precio de mercado de las materias primas de la empresa.

2. Encontrar la fuente de suministro de material, investigar y dominar los canales de suministro de cada material.

3 Negociar con proveedores, concertar visitas a fábrica y establecer información de proveedores.

4. Solicite cotizaciones, negocie precios, realice valoraciones y haga comparaciones si tiene la capacidad.

5. Adquirir los materiales necesarios.

6. Verificar los datos y la calidad de los materiales entrantes.

7. Evaluar el precio del proveedor, la calidad, el tiempo de entrega, el volumen de entrega, etc.

8. Dominar las fluctuaciones de los precios de mercado de los principales materiales de la empresa, comprender las tendencias del mercado, analizarlas y controlar los costes.

9. Controlar y coordinar fechas de entrega según contratos o convenios de compra.

10. Prevención y tratamiento de materiales muertos y residuos. Los métodos de compra generalmente incluyen:

1. Clasificación por área de compra

A Adquisición nacional: cuando el precio, la calidad y el rendimiento de los materiales nacionales son casi iguales, se debe seleccionar la adquisición nacional. La adquisición nacional es flexible, tiene procedimientos simples y convenientes

B Adquisición en el extranjero: cuando el precio de los materiales extranjeros es bajo, la calidad es alta, el rendimiento es bueno y el aumento general de costos es menor. Además de las adquisiciones nacionales, se pueden considerar las adquisiciones en el extranjero. Sin embargo, en algunas empresas relacionadas con el futuro de la nación, como la industria de la información, la industria de las comunicaciones, etc., no solo debemos considerar los intereses actuales, sino también el largo plazo y hacer todo lo posible para comprar en el país. o apoyar el desarrollo de proveedores capaces.

2. Según el método de contratación se puede dividir en:

A Contratación directa: Contratación directa del fabricante del material.

B Adquisición encomendada: confiar a un agente o empresa comercial la compra de materiales de los fabricantes.

C Adquisición asignada: entre varias sucursales o fabricantes y clientes externos, se asigna el exceso de materiales. entre sí para respaldar las adquisiciones

3. Según la política de adquisiciones, se puede dividir en:

Una adquisición centralizada: el departamento de adquisiciones de la sede de la empresa realiza adquisiciones unificadas, como como cadenas de farmacias, cadenas de supermercados, etc. La contratación unificada la realiza la sede

4 Según la naturaleza de la contratación, se puede dividir en:

Una contratación abierta. : El comportamiento de adquisiciones se hace público

B Contratación secreta: El secreto de la industria de adquisiciones Llevar a cabo

C Compras al por mayor: Comportamiento de compras de grandes órdenes de magnitud

D Compras esporádicas: comportamiento de compra de cantidades de compra esporádicas

E Compras especiales: los artículos de adquisiciones son especiales, el personal de adquisiciones debe dedicar mucho tiempo por adelantado a recopilar información sobre adquisiciones

F Ordinario adquisiciones: comportamiento de adquisiciones normal de los proyectos de adquisiciones

G Adquisiciones normales: la industria de adquisiciones está normalizada y no un comportamiento de compras especulativas

H Comportamiento de compras especulativas: comprar grandes cantidades de materiales cuando los precios son bajos con la esperanza de revenderlos para obtener ganancias cuando los precios suban. Por ejemplo, en 1999, un gran fabricante chino de televisores en color atesoró una gran cantidad de tubos en color, que pertenecían a este tipo de industria de compras. Este tipo de comportamiento de compra puede generar enormes ganancias especulativas. Tiene las siguientes características:

1. Utilizar una gran cantidad de fondos

2. Esperar una oportunidad de compra favorable antes de realizar una compra a veces dificulta la planificación de la producción

3. almacenar materiales comprados especulativamente

4. Si las especificaciones del material cambian, los materiales comprados especulativamente corren el riesgo de ser desechados

I Adquisición planificada: un comportamiento de adquisición basado en las condiciones del mercado y las fluctuaciones de precios. Este tipo de adquisición No se lleva a cabo de acuerdo con el plan de adquisiciones y tiene factores humanos. Su ventaja es el ahorro de costos. Sus desventajas son el aumento del inventario y el almacenamiento. El costo de reserva de inventario es grande. Peligro de ser descartado. Un juicio erróneo sobre la tendencia de los precios del mercado puede traer graves pérdidas.

2.

El contenido del trabajo diario del personal de compras incluye principalmente:

1. Establecer información de proveedores y registros de precios.

2. Clasifique los materiales comprados en clasificación ABC.

3. La decisión del método de contratación

4. Investigación periódica de las condiciones del mercado

5. Operaciones de consulta, comparación de precios y pedidos.

6. Control de avance de la fecha de entrega.

7. Manejo de calidad y cantidad anormales de alimento.

8. Suministro de diferencias de precios de venta nacionales y extranjeros e información sobre devolución de impuestos.

9. Revisión y arreglo de pagos.

3. ¿gerente?

Las principales responsabilidades laborales del gerente de compras incluyen:

1. Búsqueda, recopilación de datos y desarrollo de nuevos productos y nuevos proveedores de materiales.

2. Evaluar y certificar el estado del sistema de calidad de nuevos proveedores (capacidad de producción, equipos, tiempo de entrega, tecnología, calidad, etc.) para asegurar la excelencia de los proveedores.

3. Comparación de precios y negociación con proveedores.

4. Revisar el precio, la capacidad de producción, la calidad y la fecha de entrega del antiguo proveedor para determinar la capacidad de suministro estable del proveedor original.

5. Realizar un seguimiento oportuno de los cambios en los precios de mercado y las condiciones de calidad de las materias primas para mejorar la calidad del producto y reducir los costos de adquisición.

6. Elaboración del plan de adquisiciones, pedido de materiales y control de entregas.

7. Formación directiva a los empleados del departamento.

8. Comunicación y coordinación con proveedores y otros departamentos, etc.

IV. del Subgerente de Adquisiciones Son:

1. Asistir a la dirección principal en la recopilación de los canales de adquisición de materiales

2.

3. Encuesta, análisis y estadísticas de las condiciones del mercado.

4. Estadísticas y análisis de datos de evaluación de proveedores.

5.

6. Elaboración de documentos relacionados con adquisiciones. En términos generales, existen cinco principios para los requisitos de compra:

1 Precio apropiado, uso en gran volumen y uso ligero, uso a largo plazo y uso a corto plazo a menudo tienen precios diferentes. Determinar un precio adecuado requiere el. siguientes pasos:

Una consulta multicanal: consulta sobre las condiciones del mercado desde varios aspectos, incluido el precio más alto, el precio más bajo del mercado, el precio general, etc.

B Comparación de precios: Es necesario analizar el rendimiento, especificaciones, calidad, requisitos, dosificación, etc. de los materiales proporcionados por cada proveedor para establecer estándares de comparación de precios.

C Auto -Valoración: Establecer un equipo de autoevaluación mediante compras. Está compuesto por personal técnico, contadores de costos y otros para estimar un precio base estándar más preciso que cumpla con los requisitos de calidad.

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2. La competencia moderna y oportuna es muy feroz, el tiempo es dinero y el plan de adquisiciones debe realizarse con mucha precisión. Los materiales que deben importarse no llegan en el momento oportuno, lo que provoca tiempos de inactividad. y esperar materiales, aumentando los costos de gestión y afectando las ventas y la reputación: comprar y acaparar materiales temprano en la mañana provocará una acumulación de fondos, pérdida de tiempo y deterioro de los materiales. Por lo tanto, formular un plan de compras basado en el plan de producción. y la alimentación oportuna de materiales de acuerdo con el plan de compras no solo puede facilitar la producción y las ventas, sino también ahorrar costos y mejorar la competitividad en el mercado.

3. Cada empresa le concede gran importancia, mientras que el coste de la calidad es indirecto, por lo que muchos consideran que la dirección de la empresa ha ignorado que "barata y alta calidad" es la mejor opción. Hacer hincapié en cualquiera de los extremos aumentará el coste del producto final. producto

A. La mala calidad y las devoluciones frecuentes aumentarán varios gastos de gestión.

B Las devoluciones frecuentes provocan cambios frecuentes en el plan de paz, aumentan los costos de producción, afectan los tiempos de entrega y reducen la reputación y el producto. competitividad

C Mala calidad y aumento de una gran cantidad de personal de inspección, Aumento de costos

D Durante el proceso de producción, los productos defectuosos en el proceso aumentan debido a materias primas deficientes, lo que resulta en más reparaciones y retrabajos, lo que aumenta los costos de tiempo y de personal

E Productos terminados de mala calidad La tasa de calidad defectuosa aumenta, las quejas de los clientes y las devoluciones aumentan, y el precio pagado es más alto

4. Cantidad adecuada Si la cantidad de compra es grande, el precio será más barato, pero no es que cuantas más compras, mejor se combinan la tasa de rotación de fondos, los costos de almacenamiento, la planificación de requisitos de materiales, etc. cantidad de compra más económica

5 Adecuadamente, cuanto más cerca esté el proveedor de su empresa, menor será el costo de transporte, mayor será la movilidad y cuanto más conveniente sea la coordinación y comunicación, el costo naturalmente será menor

5. ¿Cuáles son las responsabilidades laborales del ingeniero de adquisiciones?

Las principales responsabilidades del ingeniero de compras incluyen:

a) Valoración de las principales materias primas.

b) Confirmación preliminar de la calidad de las muestras de materiales del proveedor.

c) Producción inicial y modificación de muestras de materiales.

d) Búsqueda de materiales alternativos

e) Elaboración de documentos técnicos y de calidad relevantes por parte del departamento de compras.

f) Comunicar y coordinar con los departamentos técnico y de calidad sobre cuestiones técnicas y de calidad.

g) Comunicación y coordinación con proveedores en temas técnicos y de calidad